Conformitate (compliance)
Definiție
Întrebări frecvente
Ce texte reglementează semnătura electronică în Franța?
Trei niveluri se suprapun. Regulamentul european eIDAS definește tipurile de semnătură și efectele lor. Codul civil, la articolele 1366 și 1367, stabilește valoarea scrierii și semnăturii electronice, completat de decretul din 28 septembrie 2017 privind prezumția de fiabilitate. RGPD se aplică în sfârșit datelor personale prelucrate.
Conformitatea depinde de sectorul de activitate?
Da. La baza comună se adaugă reguli specifice fiecărei activități. Dreptul muncii reglementează remiterea contractelor și a notelor de plată, dreptul imobiliar impune mențiuni și anexe, sectorul financiar exigă o identificare consolidată a clienților, iar profesiile reglementate respectă regulile stabilite de instituțiile lor.
Ce riscuri se încurcă în caz de neconformitate?
Primul risc este probator: o semnătură realizată defect poate fi respingă de judecător, iar angajamentul pe care trebuia să-l stabilească devine greu de dovedit. Se adaugă sancțiuni administrative atunci când datele personale sunt prost protejate, RGPD prevăzând amenzi care pot atinge douăzeci de milioane de euro sau patru procente din cifra de afaceri mondială.
Cum să demonstrezi conformitatea?
Prin documentație. Trebuie să poți justifica nivelul de semnătură reținut pentru fiecare tip de document, să păstrezi dosarele de dovezi, să ții registrul prelucrărilor de date cu caracter personal și să te asiguri prin contract de garanțiile oferite de prestator. În caz de control sau litigiu, acestea sunt elementele care vor fi solicitate.
Ghiduri asociate
Termeni înrudiți
Gata să puneți în practică aceste concepte?
Certyneo vă permite să creați plicuri de semnare conforme eIDAS în câteva clicuri, fără instalare.