CLM (Contract Lifecycle Management)

CLM (Contract Lifecycle Management) desemnează ansamblul proceselor și instrumentelor care acoperă ciclul de viață complet al unui contract : redactare, negociere, aprobare internă, semnătură electronică, stocare și reînnoire. Referențial unic : o soluție CLM centralizează toate contractele într-un referențial unic consultabil, cu alerte de scadență, biblioteci de clauze, fluxuri de validare și rapoarte de expunere contractuală, înlocuind firele de e-mail și discurile partajate dispersate. Locul semnăturii : semnătura electronică este o etapă a lanțului CLM — odată ce contractul este aprobat, trece la semnare apoi la arhivare cu valoare probantă. Integrare cu Certyneo : Certyneo acoperă faza de semnare și se integrează cu un CLM terț prin API REST — primește documentul finalizat, gestionează circuitul de semnare (secvențial sau paralel, la nivel avansat (AES) sau calificat (QES)), și returnează PDF-ul semnat cu o pistă de audit marcată temporal pe care CLM-ul o arhivează ca versiune finală. De ce este important : un contract semnat dar nesupravegheat într-un CLM expune întotdeauna întreprinderea la reînnouiri ratate și penalități de tăcere consimțitoare, de unde și achiziția din ce în ce mai comună a semnăturii și gestionării ciclului de viață în tandem.