Cum se verifică un document semnat electronic

De ce să verifici o semnătură

Când primiți un document semnat, apar trei întrebări:

1. OMSsemnat?
2. A fost documentulmodificatdupa semnare?
3. AcolodataÎnregistrat este de încredere?

Verificarea semnăturii oferă răspunsul în 30 de secunde.

Metoda 1: Adobe Acrobat Reader

Cel mai simplu. Adobe Reader verifică automat semnăturile în format PAdES.

1. Deschideți PDF în Adobe Reader
2. Un banner în partea de sus scrie „Semnătură validă” (verde) sau „Semnătură nevalidă” (roșu)
3. Faceți clic pe panoul „Semnături” din stânga pentru detalii
4. Vezi: numele semnatarului, data, certificatul, furnizorul de servicii

Dacă pe banner scrie „Cel puțin o semnătură are probleme”, deschideți proprietățile pentru diagnosticare.

Metoda 2: instrumente online

• Aplicația web de demonstrație DSS(instrument oficial ETSI): verifică semnăturile avansate și calificate
• Validator de semnăturăa Comisiei Europene
• pdfsig(linie de comandă, pentru IT)

Metoda 3: platforma emitentă

Dacă sunteți familiarizat cu platforma de semnătură, conectați-vă la spațiul dvs. pentru a accesa traseul complet de audit:

• data si ora precisa
• IP-ul semnatarului
• OTP a intrat
• amprenta criptografică

Indicatori de valabilitate

Indicator | Sens

✅ Verde „Semnătură valabilă” | Autenticitatea și integritatea confirmate

⚠️ Galben „Valabilitate necunoscută” | Certificat nerecunoscut, dar semnătură corectă

❌ Roșu „Semnătură invalidă” | Document modificat sau semnătură coruptă

🕐 „Marca temporală calificată” | Data dovedită de un QTSP

Dacă semnătura este nevalidă

Cauze posibile:

• document modificat după semnare
• certificat expirat sau revocat
• furnizorul de servicii nu este recunoscut de cititor
• fișier corupt

În acest caz, contactați platforma emitentă pentru clarificări.

Verificați o semnătură AES

Pentru un AES, PDF-ul conține semnătura criptografică + un indicator către pista de audit a platformei. Verificați ambele:

• semnătură în PDF (Adobe Reader)
• pista de audit la nivelul emitentului

Caz de utilizare: verificare în timpul unui audit

Un auditor primește 50 de contracte semnate electronic pentru audit. Procedura:

1. Deschiderea fiecărui PDF în Adobe Reader → verificarea stării
2. Verificarea coerenței (data, semnatar)
3. Solicitați pista de audit către platformă pentru eșantion
4. Verificarea amprentei SHA-256 prin comparație

Audit finalizat în 2 ore față de 2 zile pe hârtie.

Cum vă ajută Certyneo

Certyneo permite oricărui destinatar al unui document semnat să verifice:

• automat prin Adobe Reader (format PAdES)
• printr-un link public de verificare (partajat de emitent)
• prin API pentru integrări

Pista de audit este exportabilă în PDF sau JSON pentru controale externe.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Cât durează verificarea?

< 1 minut în Adobe Reader.

Fără Adobe Reader, ce să faci?

Există instrumente online gratuite (ETSI DSS, EU Signature Validator).

Semnătura rămâne valabilă dacă retipărim PDF-ul?

Semnătura criptografică rămâne în PDF. Un tipărit pe hârtie își pierde valoarea probantă.

Putem verifica o semnătură de 10 ani?

Da, pentru formatele PAdES-LTA. Mai multe formate de bază pot fi problematice cu algoritmii învechiți.

Destinatarul are acces la pista de audit?

Adesea da, printr-un link public partajat de emitent.

Concluzie

Verificarea unei semnături electronice durează mai puțin de un minut cu Adobe Reader. Acesta este un pas esențial de integrat în procesele dumneavoastră de audit și validare.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.