Semnătura electronică a unei comenzi de cumpărare
Aveți o comandă de achiziție semnată electronic: procedură, nivel recomandat și integrare cu ERP-ul dumneavoastră.
Actualizat la
Redactor — Certyneo · Despre Certyneo
De ce să digitalizați comenzile de achiziție
De ce să digitalizați comenzile de achiziție
Comenzile de achiziție (PO) sunt în centrul fluxurilor de achiziție B2B. Faptul ca acestea să semneze electronic scurtează ciclul comercial, evită disputele de livrare/facturare și urmărește angajamentul cumpărătorului.
Nivel recomandatSemnătura simplă(SES)
este suficientă pentru majoritatea comenzilor de cumpărare. Rapid, fără frecare, concretizează angajamentul cumpărătorului.Pentru BC de valoare mare (> 50.000 €) sau în sectoare reglementate (apărare, sănătate), preferațiPentru BC de valoare mare (> 50.000 €) sau în sectoare reglementate (apărare, sănătate), preferați
AES
- .
- Procedura tipică
- Agentul de vânzări generează BC-ul din ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
- Export în PDF și trimis cumpărătorului prin platforma de semnătură
Cumpărătorul semnează în câteva clicuri BC
(comandă, facturare)
- (comandă, facturare)Integrari ERP
- Interfața ERP-urilor majore cu platforme de semnătură prin API:SAP ⬥⬥⬥: conector nativ prin PI/PO sau SAP Ariba
- API și Zageors:⬥⬥⬥:⬥⬥⬥Oracle ⬥⬥⬥: REST API
- Cegid ⬥⬥⬥: plugin-uri dedicateCegid ⬥⬥⬥: plugin-uri dedicate
Odată integrat, agentul de vânzări nu trebuie să facă nimic manual: OP începe automat la semnătură atunci când o ofertă este acceptată.
Beneficii măsurabile
- Timpul semnăturii împărțit la 5 la 10
- 0 BC pierdut (toate arhivate)
- Facturarea declanșată mai rapid (numerar pozitiv pentru emitent) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ erori
- Trimiteți un PO fără CGV atașat
Menționați prețuri incorecte (orice corecție = reeditare)
- Menționați prețuri incorecte (orice corecție = reeditare)
- Uitați să includeți condițiile de livrare
- Folosiți AES pentru PO intern (asupradimensionat)
- Cazuri de utilizare: echipamente industriale B⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 400 î.Hr./lună. Călătorie digitală:
Generare BC de la SAP
trimitere în SES către clientul cumpărător
- urmărire automată pe D+3
- urmărire automată pe D+3
- semnătură medie pe D+1,5
- Aprovizionare automată SAP comandă ⬥1⬥ ⬥1⬥ reclama.
- Cum vă ajută Certyneo
Certyneo se integrează cu principalele ERP-uri (SAP, Sage, Oracle, Cegid) prin API. BC-urile sunt semnate automat atunci când o ofertă este acceptată. Șabloane pentru T&C, mementouri automate, tablou de bord de către agent de vânzări.
Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo
Întrebări frecvente
Un PO semnat este obligatoriu pentru cumpărător?
Un PO semnat este obligatoriu pentru cumpărător?
Da, ca document contractual de inițiere a unei comenzi.
Putem anula un PO semnat?
Conform T&C: în general posibil înainte de expediere, mai dificil după.
Este SES suficient pentru un BC de 100.000 €?
Tehnic da, dar AES este de preferat ca dovadă.
Cât timp să păstrezi un BC?
Cât timp să păstrezi un BC?
10 ani (partea comerciala).
Putem asocia un PO cu o livrare dematerializată?
Da, prin integrare EDI sau ERP.
Concluzie
Dacă comenzile de cumpărare sunt semnate electronic, vă simplifică fluxurile de achiziție și vă securizează facturarea. Integrarea ERP face procesul aproape invizibil.
Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.
Încercați Certyneo gratuit
Trimiteți primul dvs. plic de semnare în mai puțin de 5 minute. 5 plicuri gratuite pe lună, fără card bancar.
Aprofundați subiectul
Articole de referință pe această temă.
Acţionează!
Semnarea unui contract de cumpărare online
Semnați acest document online cu o semnătură electronică conformă eIDAS.
Aprofundați subiectul
Ghidurile noastre complete pentru a stăpâni semnătura electronică.
Continuați lectura despre Tutoriale
Aprofundați-vă cunoștințele cu aceste articole legate de subiect.
Semnătură electronică: integrare în Outlook și Gmail
Semnați documentele fără a părăsi Outlook sau Gmail datorită integrării native a semnăturii electronice. Descoperiți cele mai bune practici și soluții pentru 2026.
Semnătură electronică și integrare ERP: ghidul 2026
Conectarea semnăturii electronice la ERP-ul dvs. transformă fluxurile documentare și reduce timpii de semnare cu 70%. Descoperit cum să o integrați eficient.
Checklist 2026 pentru a reduce întârzierile de semnătură în telecomunicații
Operatorii de telecomunicații pierd în medie 4 până la 7 zile per contract din cauza proceselor de semnătură neoptimizate. Descoperiți checklist-ul 2026 pentru a transforma fluxul dvs. de documente.