Semnătura electronică vs scrisă de mână: comparația

Două semnături, aceeași funcție

Două semnături, aceeași funcțieSemnătura, indiferent dacă este electronică sau scrisă de mână, îndeplinește trei funcții legale identice:identificăsemnatarul, își exprimăconsimțământulla conținutul și garantarea integrității⬥⬥⬥la conținutul și garantarea integrității⬥⬥⬥

din document. Ceea ce se schimbă este tehnica care oferă dovada fiecăreia dintre aceste trei funcții.

Contrar credinței populare, semnătura electronică nu este o imitație digitală a hârtiei. Este un proces criptografic care, în multe privințe, este mai robust decât parafarea manuală.

Valoarea juridicăCele două semnături suntrecunoscute ca echivalentede legea franceză din legea nr.2000-230 din 13 martie 2000 (articolul 1367 din Codul civil). Regulamentul european eIDAS a consolidat această echivalență în 2016 prin stabilirea principiuluide legea franceză din legea nr.2000-230 din 13 martie 2000 (articolul 1367 din Codul civil). Regulamentul european eIDAS a consolidat această echivalență în 2016 prin stabilirea principiului

al nediscriminării ⬥⬥⬥: o semnătură electronică nu poate fi refuzată ca dovadă pentru singurul motiv că este electronică.Pentru o echivalență perfectă cu manuscrisul, trebuie să urmăriți osemnătură calificată (QES) ⬥⬥⬥: are aceeași valoare juridică ca o semnătură olografă în întreaga Uniune Europeană. Semnăturile avansate (AES) și simple (SES) rămân perfect valabile, dar valoarea lor probantă este evaluată de la caz la caz de către judecător — vezidiferențele dintre cele trei niveluri ⬥⬥⬥.Viteza ​​⬥⬥⬥ Acesta este cel mai izbitor punct pentru echipele operaționale.

Viteza ​​⬥⬥⬥ Acesta este cel mai izbitor punct pentru echipele operaționale.

Pasul | Hârtie | Electronic

Pregătirea documentelor | 10 minute | 2 min

Trimite semnatarului | 1 până la 3 zile (post) sau minute (scanare) | < 1 minut

Retur semnat | 2 până la 5 zile în medie | Minute până la câteva ore

Arhivare/arhivare | Manual | Automată

Pe parcursul unui ciclu comercial complet, semnătura electronică

Pe parcursul unui ciclu comercial complet, semnătura electronicăîmparte timpul cu 5 la 10 ⬥⬥⬥. Pe volume mari (HR, imobiliare, training), impactul asupra fluxului de numerar și satisfacția clienților este măsurabil.Trasabilitate

Hârtia lasă doar o mâzgălire. Imposibil de dovedit

cânda fost aplicată exact semnătura,a fost aplicată exact semnătura,de undeprovine, dacă documentul a fost modificat de atunci.

Semnătura electronică, dimpotrivă, include opistă de audit marcată în timp ⬥⬥⬥:data și ora exactă a fiecărei consultări și semnături

• Adresa IP a semnatarului, codul de identificare al browserului
• Adresa IP a semnatarului, codul de identificare al browserului
• autentificare)
• amprenta criptografică a documentului care invalidează orice modificare ulterioară

Această pistă de audit este integrată în PDF-ul final și rămâne consultabilă timp de 10 ani. În cazul unui litigiu, constituie principala probă care poate fi folosită în instanță. Vezidovada semnăturii electronice ⬥⬥⬥.Costul integral

Costul integral

Costul direct al hârtiei (coală + imprimare) este înșelător de scăzut. Costul integral include:

• imprimare + consumabile
• poștă recomandată cu bon de retur (între 5 EUR și 10 EUR pe expediere)
• timp administrativ (pregătire, memento-uri, clasificare)
• depozitare fizică peste 10 ani risc de pierdere sau alterare⬥⬥
• Devizele acceptate în mod obișnuit în profesie plasează costul complet al unui ciclu de hârtie în jurul

Devizele acceptate în mod obișnuit în profesie plasează costul complet al unui ciclu de hârtie în jurul15 până la 35 € per document ⬥⬥⬥. Semnătura electronică costă de obiceimai puțin de un europer plic pe un plan de afaceri.Avantajele care înclină în favoarea electronicii

economia drastică de timp (cicluri împărțite la 5 la 10)

• economia drastică de timp (cicluri împărțite la 5 la 10)
• reducerea costurilor administrative
• trasabilitate superioară datorită pistei de audit
• posibilă mutarea de la distanță a documentelor ⬥⬥⬥⬥ semnat într-un tablou de bord
• mementouri automate ale semnatarilor inactivi
• arhivare și recuperare instantanee
• reducerea hârtiei și a amprentei de carbon
• reducerea hârtiei și a amprentei de carbon
• experiență fluidă și modernă a clienților

Când hârtia își păstrează locul

proceduri specifice ⬥

• acte autenticetransmise în fața notarului (anumite testamente, donații)
• transmise în fața notarului (anumite testamente, donații)acte de stare civilă
• (semnătura în fața ofițerului)anumite proceduri legale

alte acte juridice ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ o companie, semnătura electronică este mult de preferat.

Caz de utilizare comparativ: un contract independent

Să luăm un contract de servicii independent de 5.000 EUR.

Să luăm un contract de servicii independent de 5.000 EUR.Pe hârtie ⬥⬥⬥: tipărire, livrare recomandată (7€), așteptare 2-4 zile, urmărire telefonică, retur 3-5 zile mai târziu, scanare pentru arhivare, clasificare fizică. Total:5-9 zile de ciclu ⬥⬥⬥, risc de pierdere, dovadă slabă în caz de dispută.Prin semnătură electronică ⬥⬥⬥: plic pregătit în 3 minute, livrare instantanee, semnătură OTP în

mai puțin de o oră ⬥⬥⬥, PDF semnat arhivat automat cu pista de audit. Dovezi puternice, cost marginal.Cum vă ajută CertyneoCum vă ajută CertyneoCertyneo vă permite să înlocuiți întregul flux de hârtie contractual cu o experiență digitală simplă: trimiterea PDF-ului, adăugarea semnatarilor, plasarea câmpurilor, trimiterea. Semnatarul primește un e-mail, clicuri, semne - niciun cont de creat, nicio aplicație de instalat.

Pentru fiecare document semnat, Certyneo generează automat PDF-ul final cu subsol de audit, arhivează totul timp de 10 ani și vă oferă un tablou de bord pentru a monitoriza starea fiecărui plic în timp real.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Este o semnătură electronică mai ușor de contestat?

Nu, este chiar invers în majoritatea cazurilor. Pista de audit marcată în timp, adresa IP și autentificarea puternică fac semnătura electronică mai dificil de contestat cu bună-credință decât o simplă inițială manuală.

Nu, este chiar invers în majoritatea cazurilor. Pista de audit marcată în timp, adresa IP și autentificarea puternică fac semnătura electronică mai dificil de contestat cu bună-credință decât o simplă inițială manuală.

Putem tipări un document semnat electronic?

Da, dar tipărirea își pierde valoarea probatorie. Este PDF-ul digital care poartă semnătura criptografică și amprenta digitală. Odată tipărit, aveți doar o copie vizuală.

Semnătura de mână poate fi scanată și utilizată ca semnătură electronică?

O imagine scanată lipită într-un PDF nu este o semnătură electronică în sensul eIDAS - nu oferă nici identificare, nici integritate. Pentru o semnătură validă, accesați o platformă dedicată.

Contractele bilingve necesită două semnături?

Contractele bilingve necesită două semnături?

Nu. O singură dată poate fi semnat un singur PDF bilingv. Semnătura electronică nu are nicio legătură cu limba documentului.

Cum se arhivează un document semnat electronic?

PDF-ul semnat este arhivat ca orice fișier digital, dar se recomandă păstrarea traseului de audit și a marcajului de timp. Vezicum să arhivezi un document semnat ⬥⬥⬥.Concluzie

Semnătura electronică nu este un „înlocuitor” pentru hârtie: este o îmbunătățire. Mai rapid, mai trasabil, mai puțin costisitor, echivalent din punct de vedere legal în marea majoritate a cazurilor. Subiectul real nu mai este

Semnătura electronică nu este un „înlocuitor” pentru hârtie: este o îmbunătățire. Mai rapid, mai trasabil, mai puțin costisitor, echivalent din punct de vedere legal în marea majoritate a cazurilor. Subiectul real nu mai estedacătrebuie să trecem la digital, cicând.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.