Semnătura electronică a unui formular de membru

Ce context pentru un formular de membru

Ce context pentru un formular de membru

Asociații conform legii din 1901, societăți mutuale, cluburi, uniuni profesionale, federații sportive: multe organizații colectează calitatea de membru al noilor membri printr-un formular. Semnătura electronică simplifică radical procedura și crește rata de aderență.

Nivel recomandatSemnătură simplă (SES)potrivit pentru majoritatea membrilor, în special pentru sume mici (contribuție < 500 €). Pentru asigurari mutuale si asigurari de prevazare (contracte cu implicatii medicale/financiare), preferatiAES ⬥⬥⬥.

Procedura

1. Formular online sau PDF precompletat cu câmpuri de completat
2. Formular online sau PDF precompletat cu câmpuri de completat
3. Includerea documentelor obligatorii (statute, regulamente interne, GDPR, sisteme informatice)
4. Semnătură electronică
5. debit direct SEPA în același pachet de contribuție (debit direct SEPA)

Alimentarea automată a CRM sau a bazei de date a membrilor

Informații GDPR

• Pentru un formular de membru, nu uitați să includeți:
• scopul colectării (gestionarea membrilor, comunicare)
• scopul colectării (gestionarea membrilor, comunicare)
• temei legal (executarea contractului, perioada de reținere)⬥⬥⬥⬥
• drept de acces, rectificare, ștergere

detaliile de contact ale DPO, dacă este cazul

Consimțământul GDPR poate fi colectat în același plic cu semnătura de membru.

• Beneficii pentru organizație
• creșterea ratei de membru (frecare redusă)
• furnizarea automată a bazei de membri
• furnizarea automată a bazei de membri
• plată imediată prin mandat SEPA

zero documente de depunere ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ Erori frecvente

• Uitarea consimțământului GDPR
• Nu includeți statutele (pentru asociații)
• Folosiți AES pentru abonamentul asociativ simplu (fricțiune inutilă)
• Nu prevedeți reînnoirea anuală ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ colectează 300 de membri/an. Călătorie digitală:

Prospectul completează formularul de pe site

Prospectul completează formularul de pe site

1. Generarea automată a buletinului + mandat SEPA
2. Trimitere către SES imediat
3. Semnătura în medie în 24 de ore
4. Activarea automată a calității de membru + prima conversie debit directă →⬥⬥⬥⬥ +40% față de traseul vechi de hârtie.
5. Cum vă ajută Certyneo

Certyneo vă permite să integrați un formular online cu semnătură electronică și mandat SEPA în același plic. API pentru integrarea CRM, mementouri automate pentru reînnoire, exportul listei de membri.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Poate o asociație de drept din 1901 să semneze electronic?

Da, fără restricții.

Mandatul SEPA poate fi în același plic?

Da, este recomandat pentru o călătorie lină.

Se pot înscrie minorii?

Cu cosemnătura reprezentantului legal.

Cu cosemnătura reprezentantului legal.

Cât durează abonamentele?

Pe durata calitatii de membru + durata legala in functie de tip (3-10 ani).

Consimțământ separat GDPR?

Poate fi inclus în formularul de membru în același plic.

Concluzie

Semnătura electronică a formularului de membru crește semnificativ ratele de conversie pentru asociații, societăți mutuale și cluburi. Simplu de configurat, rentabilitate imediată a investiției.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.