Semnătura electronică a contractului de muncă
CDI, CDD, muncă-studiu: tot ce trebuie să știi pentru a avea un contract de muncă semnat electronic și complet legal.
Actualizat la
Redactor — Certyneo · Despre Certyneo
Contractul de munca poate fi semnat electronic?
Contractul de munca poate fi semnat electronic?Da, fără ambiguitate. Codul Muncii nu impune nicio formă anume pentru contractul de muncă (cu excepția contractelor pe durată determinată care trebuie scrise). Semnătura electronică estepe deplin valabilă
pentru contractele permanente, contractele pe durată determinată, contractele de muncă-studiu, contractele de ucenicie și modificările.
pentru contractele permanente, contractele pe durată determinată, contractele de muncă-studiu, contractele de ucenicie și modificările.
Curtea de Casație și Direcția Generală a Muncii au reiterat acest lucru în mai multe rânduri: un contract semnat electronic are aceeași valoare ca un contract pe hârtie.Ce nivel de semnătură să alegețiPentru un contract de muncă,
- semnătura avansată (AES)
- semnătura avansată (AES)
- este insistent recomandată:
identificarea puternică a angajatului (e-mail + SMS OTP)audit detaliataudit detaliat
de fiabilitate în fața tribunalului industrial
- Semnătura simplă (SES) este posibilă din punct de vedere juridic, dar dovada este mai slabă în cazul unui litigiu. Vezicele 3 niveluri ⬥⬥⬥.
- Procedura recomandatăProcedura recomandată
- Pregătiți contractulîn șablonul dumneavoastră (Word/PDF)
- Atașați anexele obligatorii ⬥⬥⬥: reglementări interne dacă mai mult de 50 de angajați, schemă IT de profit, schemă de profit⬥⬥⬥⬥⬥cu SMS OTP către telefonul personal al angajatului
- cu SMS OTP către telefonul personal al angajatuluiUrmăriți semnătura
în timp real
Arhiva
- Arhiva
- PDF-ul semnat + pista de audit timp de 5 ani de la încheierea contractului ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ aceleași informații ca și un contract pe hârtie:
- identitatea părților
- funcție, clasificare
- remunerație, periodicitate
- remunerație, periodicitate
- durata (pentru CDD) sau contract permanent
perioadă de probă
timp de muncă aplicabil contract colectiv de muncă⬥⬥⬥ dacă este cazul
- Erori frecvente
- Erori frecvente
- SES pentru un contract cu mize mari ⬥⬥⬥: favorizați AES
- Trimiteți contractul singur
- fără anexele obligatorii
fără anexele obligatorii
- Păstrați doar fără auditul PDF⬥⬥⬥ Imprimați contractul semnat
- (pierderea valorii probante)Nu verificați
- Nu verificațiprimirea contractului de către angajat înainte de începerea activității
- Caz de utilizare: Contract permanent la distanță ⬥⬥ Acceptați oferta de la Nantes SME din Paris. Curs:Marți 10:00: acceptare orală prin e-mail
- Marți 11:00: trimitere contract + regulament intern + Carta IT în AESMarți 11:00: trimitere contract + regulament intern + Carta IT în AES
Marți 12:30: retur la contract semnat (ON. SMS),⥥ 9 a.m.: ocuparea unei poziții la distanță
Toate zilele procesează în mai puțin de 24 de ore, călătorie zero, dovada opozabilă furnizată.
- Caz special: contract muncă-studiu
- Caz special: contract muncă-studiu
- Contractul de ucenicie/studiu-muncă trece prin sistemul CERFA. Semnătura electronică este acum acceptată de către OPCO, cu condiția să utilizeze un furnizor de servicii compatibil cu eIDAS.
- Cum vă ajută Certyneo
Certyneo interfață cu principalele HRIS (PayFit, Lucca, Workday) și oferă șabloane preconfigurate pentru contractele de muncă. Nivel AES implicit, arhivare pe 10 ani, exportul pistei de audit în caz de litigiu.
Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo
Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo
Întrebări frecvente
Poate angajatul să refuze semnătura electronică?
Da, în teorie, dar în practică acest lucru este rar. Furnizați o cale de rezervă pentru hârtie.
Cât timp se păstrează contractul?
Cât timp se păstrează contractul?
5 ani de la încheierea contractului. URSSAF și inspectoratul de muncă îl pot solicita.
Angajatul semnează de pe telefon?
Da, acesta este cel mai folosit canal.
Da, acesta este cel mai folosit canal.
Pot semna minorii care studiază?
Da, cu cosemnătura reprezentantului legal în același plic.
Rezilierea convențională poate fi semnată electronic?
Da, de la decretul DGT. Aprobarea TéléRC atunci.
Da, de la decretul DGT. Aprobarea TéléRC atunci.
Concluzie
Semnarea electronică a contractelor de muncă înseamnă reducerea timpilor de îmbarcare cu 90%, întărind în același timp dovezile legale. HR modern nu mai are nicio ezitare.
Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.
Încercați Certyneo gratuit
Trimiteți primul dvs. plic de semnare în mai puțin de 5 minute. 5 plicuri gratuite pe lună, fără card bancar.
Aprofundați subiectul
Articole de referință pe această temă.
Acţionează!
Semnarea unui contract de muncă online
Semnați acest document online cu o semnătură electronică conformă eIDAS.
Aprofundați subiectul
Ghidurile noastre complete pentru a stăpâni semnătura electronică.
Continuați lectura despre Întreprindere
Aprofundați-vă cunoștințele cu aceste articole legate de subiect.
Tranziția eIDAS 1 la eIDAS 2 : impacturi asupra semnăturii în 2025
Regulamentul eIDAS 2 reformează profund regulile semnăturii electronice în Europa. Descoperiți schimbările cheie, calendarul implementării și acțiunile de efectuat acum.
Recunoaștere mutuală eIDAS: validitate în Europa 2026
Regulamentul eIDAS impune recunoașterea mutuală a semnăturilor electronice calificate între toți membrii UE. Descoperiți cum funcționează acest principiu în practică în 2026.
Horodatage calificat eIDAS: dovada datei sigure
Horodatarea calificată eIDAS conferă o dată sigură și opozabilă oricărui document semnat electronic. Înțelegerea funcționării acesteia este esențială pentru orice organizație care dorește să-și securizeze dovezile digitale.