Semnătura electronică a unei comenzi de cumpărare

De ce să digitalizați comenzile de achiziție

De ce să digitalizați comenzile de achiziție

Comenzile de achiziție (PO) sunt în centrul fluxurilor de achiziție B2B. Faptul ca acestea să semneze electronic scurtează ciclul comercial, evită disputele de livrare/facturare și urmărește angajamentul cumpărătorului.

Nivel recomandatSemnătura simplă(SES)

este suficientă pentru majoritatea comenzilor de cumpărare. Rapid, fără frecare, concretizează angajamentul cumpărătorului.Pentru BC de valoare mare (> 50.000 €) sau în sectoare reglementate (apărare, sănătate), preferațiPentru BC de valoare mare (> 50.000 €) sau în sectoare reglementate (apărare, sănătate), preferați

AES

1. .
2. Procedura tipică
3. Agentul de vânzări generează BC-ul din ERP (SAP, Sage, Oracle, Cegid)
4. Export în PDF și trimis cumpărătorului prin platforma de semnătură

Cumpărătorul semnează în câteva clicuri BC

(comandă, facturare)

• (comandă, facturare)Integrari ERP
• Interfața ERP-urilor majore cu platforme de semnătură prin API:SAP ⬥⬥⬥: conector nativ prin PI/PO sau SAP Ariba
• API și Zageors:⬥⬥⬥:⬥⬥⬥Oracle ⬥⬥⬥: REST API
• Cegid ⬥⬥⬥: plugin-uri dedicateCegid ⬥⬥⬥: plugin-uri dedicate

Odată integrat, agentul de vânzări nu trebuie să facă nimic manual: OP începe automat la semnătură atunci când o ofertă este acceptată.

Beneficii măsurabile

• Timpul semnăturii împărțit la 5 la 10
• 0 BC pierdut (toate arhivate)
• Facturarea declanșată mai rapid (numerar pozitiv pentru emitent) ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ erori
• Trimiteți un PO fără CGV atașat

Menționați prețuri incorecte (orice corecție = reeditare)

• Menționați prețuri incorecte (orice corecție = reeditare)
• Uitați să includeți condițiile de livrare
• Folosiți AES pentru PO intern (asupradimensionat)
• Cazuri de utilizare: echipamente industriale B⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 400 î.Hr./lună. Călătorie digitală:

Generare BC de la SAP

trimitere în SES către clientul cumpărător

• urmărire automată pe D+3
• urmărire automată pe D+3
• semnătură medie pe D+1,5
• Aprovizionare automată SAP comandă ⬥1⬥ ⬥1⬥ reclama.
• Cum vă ajută Certyneo

Certyneo se integrează cu principalele ERP-uri (SAP, Sage, Oracle, Cegid) prin API. BC-urile sunt semnate automat atunci când o ofertă este acceptată. Șabloane pentru T&C, mementouri automate, tablou de bord de către agent de vânzări.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Un PO semnat este obligatoriu pentru cumpărător?

Un PO semnat este obligatoriu pentru cumpărător?

Da, ca document contractual de inițiere a unei comenzi.

Putem anula un PO semnat?

Conform T&C: în general posibil înainte de expediere, mai dificil după.

Este SES suficient pentru un BC de 100.000 €?

Tehnic da, dar AES este de preferat ca dovadă.

Cât timp să păstrezi un BC?

Cât timp să păstrezi un BC?

10 ani (partea comerciala).

Putem asocia un PO cu o livrare dematerializată?

Da, prin integrare EDI sau ERP.

Concluzie

Dacă comenzile de cumpărare sunt semnate electronic, vă simplifică fluxurile de achiziție și vă securizează facturarea. Integrarea ERP face procesul aproape invizibil.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.