Cum să reduceți timpul de semnare?

De ce semnăturile durează atât de mult

De ce semnăturile durează atât de mult

• Întârzierile de semnătură se datorează rareori lipsei de voință a semnatarilor. Mai des:
• frecare tehnică (document de tipărit/scanat)
• uitare (e-mail îngropat în căsuța de e-mail)
• proces complicat (mai multe părți, ordine prost definită)

instrument nu foarte ergonomic

reducerea acestor puncte de întârziere.

1. Treceți la 100% digital

Dacă semnatarul mai trebuie să imprime sau să scaneze, plătiți 2-5 zile de întârziere. Semnătura electronică end-to-end elimină această frecare.

2. Configurați memento-uri automate

2. Configurați memento-uri automate

Programați un memento pe D+3 și o secundă pe D+7 dublează rata de semnătură în decurs de 10 zile. Platformele moderne îl integrează în mod nativ.

3. Favorizați mobilul

80% dintre semnatari deschid e-mailul pe mobil. O platformă pe mobil mai întâi vă permite să semnați direct, fără a trece la un computer - economisind câteva ore.

4. Folosiți șabloane

Fiecare minut petrecut pregătind un document este un minut care întârzie trimiterea acestuia. Șabloane pentru 5-10 documente recurente (contracte standard, cotații, NDA) împart pregătirea la 10.5. Comandați inteligent semnăturileOrdine paralelă ⬥⬥⬥: toți semnează în același timp — ideal când comanda nu contează.Ordine secvențială ⬥⬥⬥: semnatar după altul — necesar pentru validările ierarhice. Alegeți în funcție de context.

6. Comutați la AES (nu la QES)

AvansatAvansatSemnătură (AES)adaugă autentificare OTP fără a crea frecări majore (2 minute suplimentare). Întărește dovezile fără a degrada experiența. Pe de altă parte,QES ⬥⬥⬥, pe de altă parte, adaugă adesea o verificare grea a identității - care trebuie rezervată pentru cazurile care o necesită.

7. Integrați-vă cu instrumentele dvs.

Un CRM care declanșează automat trimiterea spre semnătură atunci când o ofertă este acceptată elimină orele de intervenție umană. Vedețimementouri automate ⬥⬥⬥.8. Urmăriți valorile

Măsura:

timpul mediu dintre trimitere și semnătură

• rata de semnătură pe D+1, D+3, D+7
• rata de semnătură pe D+1, D+3, D+7
• cauzele eșecului (refuz, expirare) le permite identificarea punctelor de fricțiune⬥⬥ corectat.

Erori frecvente

Trimiterea prea multor documente în același plic (încărcarea excesivă a semnatarului)

• Uitarea de a explica semnatarului care nu a semnat niciodată electronic
• Setarea unei expirări prea scurte (inutilă, inclusiv presiunea⬥⬥⬥)
• Caz concret: echipa de vânzări
• O echipă de 10 vânzători a procesat 200 de semnături/lună cu un termen mediu de 7 zile. După:

șabloane pentru cele 5 contracte recurente

AES + OTP SMS sistematic

• memento-uri automate D+2, D+5
• memento-uri automate D+2, D+5
• Integrare HubSpot
• → întârziere medie a semnăturii, crescută de la 1,6%%+7 zile, cu 1,6%+7 zile.

Cum vă ajută Certyneo

Certyneo include în mod nativ memento-uri automate, șabloane reutilizabile, ordine paralelă/secvențială, mobile-first, integrări CRM. Tabloul de bord Analytics pentru a identifica punctele de frecare în ciclurile dvs. de semnătură.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Câte memento-uri sunt optime?

În general 2 până la 3, dincolo de asta este intruziv.

Ar trebui să stabilim o expirare?

Da, 15-30 de zile standard. Mai scurt = presiune inutilă. Mai lung = document uitat.

Da, 15-30 de zile standard. Mai scurt = presiune inutilă. Mai lung = document uitat.

Pe mobil mai întâi?

Da, peste 80% din semnături se fac astăzi pe mobil.

Trimiteți către mai multe persoane de contact ale aceluiași client?

Da, dacă nu știi cine are autoritatea de semnare.

Putem să luăm înapoi un document expirat?

Nu, trebuie să trimiteți un plic nou.

Concluzie

Reducerea timpilor de semnătură este o pârghie pentru productivitate și flux de numerar. Atacă fiecare punct de blocare și împarte ciclurile la 5 sau mai mult.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.