Marcarea electronică a timpului: definiție și utilizare

Marcarea temporală, într-un cuvânt

marcarea temporală electronică (timestamping) asociază un document digital cu o dată și o oră precise, într-un mod verificabil și nefalsificabil. Este dovada că un document exista la un moment dat — argument decisiv în caz de litigiu privind data unui angajament.

De ce este marcarea temporală esențială

Fără marcare temporală, este impposibil de dovedit:

• dacă un contract a fost semnat înainte sau după un eveniment cheie
• cine a modificat ultima dată documentul
• dacă data indicată în document corespunde semnării reale

Pentru un contract de 50.000 € semnat pe 30 decembrie: pe exercițiul fiscal curent sau pe cel următor?

Cum funcționează o marcare temporală

Procedeul standard se bazează pe un terț de marcare temporală (TSA) care:

1. Primește amprenta criptografică a documentului
2. Adaugă data și ora exacte (ceas NTP)
3. Semnează ansamblul cu propria cheie
4. Returnează un jeton de marcare temporală

Acest jeton este integrat în PDF în format PAdES. Oricine poate apoi verifica data și integritatea.

Marcare temporală simplă vs. calificată

eIDAS distinge două niveluri:

• Simplă: orice prestator. Dovadă utilă, dar fără prezumție legală.
• Calificată: TSP calificat înscris pe lista de încredere. Prezumție legală de fiabilitate (articolul 41 eIDAS).

Pentru documentele cu valoare ridicată, se recomandă marcarea temporală calificată.

Când se folosește marcarea temporală

Marcarea temporală este sistematică într-o semnătură electronică modernă. Dar unele situații necesită o atenție deosebită:

• Licitații (termenul limită de depunere)
• Proprietate intelectuală (data creării)
• Contracte cu implicații fiscale importante (exercițiu contabil)
• Transferuri de acțiuni (data cesiunii)
• Depuneri reglementare (CNIL, ACPR, AMF)

Dovada existenței și integrității

Marcarea temporală dovedește două lucruri:

1. Existența: documentul exista la data T
2. Integritatea: nicio modificare de la T

Cum se verifică o marcare temporală

Adobe Reader → proprietăți semnătură → detalii terț de marcare temporală. Afișează numele TSA, data exactă, statutul de valabilitate. Instrumente precum pdfsig permit o verificare în linia de comandă.

Cum vă ajută Certyneo

Toate semnăturile Certyneo includ o marcare temporală în format PAdES. Pentru cazurile care necesită o marcare temporală calificată, ne interconectăm cu TSA calificați eIDAS din Europa.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Este suficient un timestamp de sistem?

Nu. Un timestamp local poate fi modificat. Doar un terț de încredere are valoare probatorie.

Trebuie să plătesc pentru o marcare temporală calificată?

În general, este inclusă în planurile profesionale ale platformelor de semnătură.

Marcarea temporală expiră?

Jetonul nu expiră, dar valabilitatea sa pe termen lung depinde de algoritmi. Utilizați PAdES-LTA pentru o valabilitate pe mai multe decenii.

Marcarea temporală înlocuiește semnătura?

Nu. Semnătura identifică autorul, marcarea temporală dovedește momentul. Sunt complementare.

Pot marca temporal fără să semnez?

Da, pentru a dovedi existența la o anumită dată (depunere INPI digitală, dovadă de anterioritate).

Concluzie

Marcarea temporală este centura de siguranță a semnăturii electronice: invizibilă în viața de zi cu zi, indispensabilă în caz de incident.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și în deplină siguranță.