Cum să alegi software-ul de semnătură electronică

O decizie de structurare

O decizie de structurare

Alegerea unui software de semnătură electronică înseamnă alegerea unui instrument pe care echipele dumneavoastră îl vor folosi de mai multe ori pe zi, timp de câțiva ani. Greșelile se plătesc de la sine în costurile de migrare și frecări zilnice.

Cele 10 criterii de selecție

1. Conformitatea eIDASNenegociabil. Fără conformitatea cu eIDAS, semnăturile dumneavoastră nu vor avea aceeași valoare juridică. Consultațiregulamentele eIDAS ⬥⬥⬥.

regulamentele eIDAS ⬥⬥⬥.

2. Niveluri de semnătură

Minim: SES + AES. QES dacă sectorul dvs. o cere.

3. Găzduire și suveranitate

UE pentru a păstra suveranitatea, evită Actul American Cloud.

4. Prețuri transparente

Plan lunar cu cotă, fără facturare către OTP/semnatar.

Plan lunar cu cotă, fără facturare către OTP/semnatar.

5. Integrari native

CRM (HubSpot, Pipedrive), HRIS (PayFit, Lucca), ERP (Sage), Zapier, API.

6. Șabloane

Pentru industrializarea documentelor recurente.

7. Flux de lucru avansat

Ordine paralelă/secvențială, mementouri, CC, aprobatori.

Ordine paralelă/secvențială, mementouri, CC, aprobatori.

8. Semnata UX

Mobile-first, fără cont, călătorie < 3 minute.

9. Arhivare

Minim 10 ani, format PAdES, exportabil.

• 10. AsistențăDocumentație franceză, receptivă, clară. Capcane de evitat uman
• Documentație franceză, receptivă, clară. Capcane de evitat umanCloud SUA
• fără mențiune clară a Actului CloudContracte de angajament lung
• fără clauză de ieșireMetoda de alegere
• Listați nevoile dvs.Listați nevoile dvs.

Preferiți-vă volumul ⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥⬥ 3-5 soluții

1. Testează gratuitîn condiții reale (10-20 expedieri)
2. Solicitați asistență
3. cu cazuri complexeSimulați peste 12 luni
4. Simulați peste 12 luniTabelul sumar al costurilor reale
5. ⬥⬥⬥ Profil | Soluție tipicăFreelance / TPE | Plan gratuit, buget < 20 €/lună

IMM-uri 20-250 de angajați | Plan european pro, 50-200 €/lună

ETI 250-5000 angajați | Plan de afaceri, SSO, API personalizat

Sector reglementat | Gazduire UE + KYC avansat

Sector reglementat | Gazduire UE + KYC avansat

Caz concret: IMM 60 de angajați

Un IMM în construcții a evaluat 4 soluții pe parcursul a 6 săptămâni:

demo + început pentru fiecare

test de 15 livrări reprezentative ⬥ 12-⬥ luni de simulare a costurilor ⬥

• interviu de asistență
• Alegerea finală: soluție europeană la 79 EUR/lună față de soluție americană la 250 EUR/lună. Integrare nativă HubSpot. ROI evident.
• Alegerea finală: soluție europeană la 79 EUR/lună față de soluție americană la 250 EUR/lună. Integrare nativă HubSpot. ROI evident.
• Cum te ajută Certyneo

Certyneo bifează cele 10 criterii: eIDAS, SES/AES, găzduire UE, prețuri transparente, integrări native, șabloane, fluxuri de lucru avansate, UX modern, arhivare pe 10 ani, suport francez. Plan gratuit de testat înainte de a te angaja.

Descoperiți soluția de semnătură electronică Certyneo

Întrebări frecvente

Cât durează alegerea?

4-8 săptămâni cu o evaluare reală.

4-8 săptămâni cu o evaluare reală.

Ar trebui să implicăm departamentul IT?

Pentru un IMM: un consultant extern este suficient. Pentru un ETI: da.

Ne putem schimba dacă nu suntem mulțumiți?

Da, migrarea este un proiect controlat. Evitați angajamente > 12 luni.

Cel mai ieftin este cel mai bun?

Nu. Uită-te la costul total (pachet + OTP + semnatari + integrări).

Nu. Uită-te la costul total (pachet + OTP + semnatari + integrări).

Este engleza suficientă pentru asistență?

Nu, dacă echipele tale sunt vorbitoare de franceză.

Concluzie

Alegerea unui software de semnătură este un proiect structurant. Investiți timpul necesar de evaluare - acest lucru vă va scuti de o migrare costisitoare în 2 ani.

Încercați Certyneo pentru a trimite, semna și urmări documentele online simplu, rapid și sigur.