Assinatura eletrônica para RH e serviços de pessoal
Digitalize contratos de trabalho, aditivos, promessas de contratação, recibos de quitação e acordos coletivos. Certyneo é compatível com seu SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) via Zapier, Make ou webhooks e garante conformidade com o artigo L1221-1 do Código do Trabalho, regulamento eIDAS e RGPD. Arquivo 10 anos incluído, trilha de auditoria automática.
Quais são os casos de uso de RH da assinatura eletrónica?
Todas as assinaturas do ciclo de vida do colaborador, desde a promessa de contratação até o acordo de rescisão, podem ser digitalizadas com Certyneo. Veja os sete casos mais frequentes entre nossos clientes de RH.
Contrato de trabalho (CLT, contrato por prazo determinado)
CLT, contrato por prazo determinado, contratos de aprendizado ou profissionalização: envie o contrato assinado pelo empregador ao candidato, que assina em 2 minutos pelo celular. Conforme artigo L1221-1 do Código do Trabalho.
Aditivo ao contrato
Mudança de cargo, aumento salarial, redução para trabalho em tempo parcial, trabalho remoto: digitalize todo o ciclo de aditivos com assinatura do empregado e empregador em série.
Promessa de contratação
Garanta segurança jurídica à promessa de contratação (unilateral ou sinalagmática) antes da assinatura do contrato. A assinatura eletrônica avançada (AES) permite identificar formalmente o candidato.
Rescisão consensual
Convocação, ata da entrevista e convenção detalhada assinadas remotamente, com trilha de auditoria com carimbo de tempo. O formulário TéléRC continua sendo assinado à mão.
Acordo coletivo
Acordos coletivos assinados por organizações sindicais representativas: envie, colete assinaturas em paralelo ou em série e archive por 10 anos.
NDA & acordo de confidencialidade
Acordo de não divulgação para novas contratações, estagiários, prestadores. Modelo gratuito disponível em nossa biblioteca.
Acordo de estágio
Acordo tripartite (empresa, instituição de ensino, estagiário): ordem de assinatura configurável, lembretes automáticos, relatório de estágio integrado ao final do ciclo.
Por que escolher Certyneo para as equipas de RH?
Seis razões práticas pelas quais departamentos de RH escolhem Certyneo para suas assinaturas eletrônicas.
Onboarding em 24 h
Entre a proposta de contratação e a assinatura do contrato, conte com poucas horas em vez de vários dias de envio postal. O candidato assina pelo celular, sem necessidade de impressora.
Conformidade Código do Trabalho
A assinatura eletrônica de um contrato de trabalho é reconhecida pelos artigos 1366 e 1367 do Código Civil francês, que conferem ao documento eletrônico a mesma força probante que ao documento em papel. Nossas assinaturas avançadas (AES) respeitam eIDAS e o artigo 1367 do Código Civil.
Arquivo 10 anos incluído
Todos os contratos de RH são arquivados por 10 anos com trilha de auditoria com data/hora integrada ao PDF. O prazo corresponde às obrigações de retenção de documentos sociais (DSN, AT/MP).
Fluxos de trabalho multi-signatários
Empregador, RH, gerente, funcionário: configure a ordem de assinatura em série ou em paralelo. Lembretes automáticos por e-mail, no intervalo escolhido para cada envio (a cada 3 dias por padrão).
Modelos reutilizáveis
Crie seus modelos de contratos (CLT, contrato por prazo determinado, estágio) com campos dinâmicos (nome, salário, data) e gere os documentos em massa a partir de sua exportação do SIRH.
Experiência do candidato cuidada
Jornada do signatário em português, acessível WCAG AA, emails simples sem rastreamento invasivo. A imagem da marca empregadora é respeitada.
Quais integrações SIRH estão disponíveis?
Certyneo se conecta ao seu SIRH de duas formas. Lucca dispõe de um conector nativo, em leitura apenas: seus colaboradores são propostos como signatários e seus dados preenchem previamente seus modelos. Para os demais SIRH, a API REST, os webhooks e os conectores Zapier/Make cobrem os cenários abaixo. Um conector nativo no seu? Contacte-nos para estudar uma parceria.
Lucca, PayFit, Cegid
SIRH francês comum no mercado PME. Lucca dispõe de um conector nativo Certyneo, em leitura apenas: seus colaboradores aparecem nas sugestões de signatários e seus dados preenchem previamente seus modelos. Para PayFit, Cegid e os demais, conecte Certyneo via Zapier ou Make (disparadores "envelope assinado" e "documento enviado"), ou via nossa API REST para um pipeline personalizado.
Workday, SAP SuccessFactors
SIRH para grandes contas: integração via Make ou Zapier para fluxos de trabalho de integração complexos (múltiplas assinaturas, aprovações hierárquicas). Para um conector nativo, nossa equipe de integrações pode explorar uma parceria de acordo com seu volume.
Outros SIRH e ferramentas RH
Ferramentas HRIS, ATS e folha de pagamento (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): use nossos webhooks em tempo real e conectores Zapier/Make, que cobrem a maioria das aplicações de terceiros. API REST documentada em /docs.
Um conector nativo existe agora para Lucca: descobrir a integração Lucca. Ele propõe seus colaboradores como signatários e preenche previamente seus modelos, em leitura apenas.
Precisa de uma integração personalizada? Entre em contato com nossa equipe — a API Certyneo está documentada publicamente em nossa documentação de API.
Como respeitar o Código do Trabalho, eIDAS e o RGPD?
A desmaterialização de documentos RH é regulada por vários textos legais. Certyneo cobre o marco legal completo, francês e europeu.
Código do Trabalho — Artigo L1221-1
O contrato de trabalho é celebrado nas formas que as partes decidirem adotar. A assinatura eletrônica é, portanto, perfeitamente admissível, desde que garanta a identificação do signatário e a integridade do documento — o que a assinatura avançada (AES) garante.
Código Civil — Artigo 1367
Reconhecimento geral da assinatura eletrônica como equivalente à assinatura manuscrita, desde que utilize um procedimento confiável de identificação que garanta seu vínculo com o ato.
Regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014
As assinaturas RH Certyneo se baseiam no nível avançado (AES): vínculo único com o signatário, identificação por código OTP enviado por SMS, detecção de qualquer alteração subsequente do documento.
RGPD e retenção social
Períodos de retenção alinhados com obrigações sociais: 5 anos (contrato) ou 10 anos (DUE, AT/MP, registros de pessoal). DPA padrão disponível no cadastro, registro de tratamentos atualizado.
Perguntas frequentes das equipes de RH
A assinatura eletrônica de um contrato de trabalho é legal na França?
Sim, sem restrições. O artigo L1221-1 do Código do Trabalho deixa as partes livres para escolher a forma do contrato. O artigo 1366 do Código Civil confere ao documento eletrônico a mesma força probante que ao documento em papel, e o artigo 1367 reconhece a assinatura eletrônica que identifica seu autor. A assinatura avançada (AES) é recomendada para garantir a identificação forte do funcionário.
Qual nível de assinatura escolher para um contrato de trabalho?
A assinatura avançada (AES) é o padrão recomendado. Inclui identificação do signatário (OTP SMS + email), vínculo único com o documento assinado e detecção de qualquer alteração subsequente. A assinatura simples é suficiente para documentos internos sem valor contratual (memorando, confirmação de recebimento).
Como gerenciar o prazo de arrependimento de uma rescisão consensual?
O prazo de retratação de 15 dias corridos começa no dia seguinte à assinatura manuscrita do formulário TéléRC. A Certyneo registra com carimbo de tempo os documentos assinados online em torno dessa etapa (convocação, ata da entrevista): assim você comprova que a entrevista aconteceu antes da assinatura. O pedido de homologação é enviado pelo TéléRC ao final do prazo.
É possível integrar Certyneo ao nosso SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Sim. Lucca tem um conector nativo Certyneo, em leitura apenas: seus colaboradores são propostos como signatários e seus dados preenchem previamente seus modelos; nada é escrito em Lucca. Para PayFit, Workday, Cegid e os demais, ainda não existe um conector nativo: Certyneo expõe uma API REST completa, um webhook para cada evento (envelope assinado, recusado, expirado) e conectores Zapier e Make que cobrem mais de 4000 aplicações terceirizadas, incluindo a maioria dos SIRH do mercado. Um conector nativo no seu SIRH? Contacte nosso time de integrações para estudar uma parceria.
Por quanto tempo os contratos assinados são mantidos?
Nossos planos incluem arquivamento de 10 anos por padrão, o que corresponde aos períodos de retenção social mais rigorosos (registros de pessoal, documentos AT/MP). Os contratos permanecem para download a qualquer momento do seu painel de controle, com trilha de auditoria integrada ao PDF.
Os candidatos precisam criar uma conta Certyneo para assinar?
Não. O signatário recebe um link seguro por email e assina diretamente do navegador, sem instalação ou criação de conta. Para assinaturas avançadas, ele insere um código OTP recebido por SMS para confirmar sua identidade.
A assinatura eletrônica é oponível em caso de litígio trabalhista?
Sim. O valor probante da assinatura avançada é reconhecido pela jurisprudência francesa e europeia. Em caso de litígio, você produz o PDF assinado acompanhado da trilha de auditoria (registro de data e hora, IP, geolocalização aproximada, validação OTP), o que constitui um conjunto sólido de provas para a justiça do trabalho.
É possível assinar vários contratos em massa a partir de uma exportação SIRH?
Sim. A funcionalidade "modelos" permite criar um gabarito de contrato com campos dinâmicos (nome, salário, cargo, data de admissão). Em seguida, você importa um CSV do seu SIRH e o Certyneo gera e envia todos os envelopes em lote em alguns segundos.