Assinatura eletrônica para RH e serviços de pessoal
Digitalize contratos de trabalho, aditivos, promessas de contratação, rescisões consensuais e acordos coletivos. Certyneo é compatível com seu SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…) via Zapier, Make ou webhooks e garante conformidade com o artigo L1221-1 do Código do Trabalho, regulamento eIDAS e RGPD. Arquivo 10 anos incluído, trilha de auditoria automática.
Casos de uso em RH
Todas as assinaturas do ciclo de vida do colaborador, desde a promessa de contratação até o acordo de rescisão, podem ser digitalizadas com Certyneo. Veja os sete casos mais frequentes entre nossos clientes de RH.
Contrato de trabalho (CLT, contrato por prazo determinado)
CLT, contrato por prazo determinado, contratos de aprendizado ou profissionalização: envie o contrato assinado pelo empregador ao candidato, que assina em 2 minutos pelo celular. Conforme artigo L1221-1 do Código do Trabalho.
Aditivo ao contrato
Mudança de cargo, aumento salarial, redução para trabalho em tempo parcial, trabalho remoto: digitalize todo o ciclo de aditivos com assinatura do empregado e empregador em série.
Promessa de contratação
Garanta segurança jurídica à promessa de contratação (unilateral ou sinalagmática) antes da assinatura do contrato. A assinatura eletrônica avançada (AES) permite identificar formalmente o candidato.
Rescisão consensual
Acordo de rescisão assinado remotamente por ambas as partes, com prazo de arrependimento de 15 dias respeitado e trilha de auditoria automática para envio à Dreets.
Acordo coletivo
Acordos coletivos assinados por organizações sindicais representativas: envie, colete assinaturas em paralelo ou em série e archive por 10 anos.
NDA & acordo de confidencialidade
Acordo de não divulgação para novas contratações, estagiários, prestadores. Modelo gratuito disponível em nossa biblioteca.
Acordo de estágio
Acordo tripartite (empresa, instituição de ensino, estagiário): ordem de assinatura configurável, lembretes automáticos, relatório de estágio integrado ao final do ciclo.
Por que Certyneo para RH
Seis razões práticas pelas quais departamentos de RH escolhem Certyneo para suas assinaturas eletrônicas.
Onboarding em 24 h
Entre a proposta de contratação e a assinatura do contrato, conte com poucas horas em vez de vários dias de envio postal. O candidato assina pelo celular, sem necessidade de impressora.
Conformidade Código do Trabalho
A assinatura eletrônica de um contrato de trabalho é reconhecida desde a decisão do Supremo Tribunal Federal de 7 de outubro de 2015. Nossas assinaturas avançadas (AES) respeitam eIDAS e o artigo 1367 do Código Civil.
Arquivo 10 anos incluído
Todos os contratos de RH são arquivados por 10 anos com trilha de auditoria com data/hora integrada ao PDF. O prazo corresponde às obrigações de retenção de documentos sociais (DSN, AT/MP).
Fluxos de trabalho multi-signatários
Empregador, RH, gerente, funcionário: configure a ordem de assinatura em série ou em paralelo. Lembretes automáticos em D+1, D+3, D+7 configuráveis por envio.
Modelos reutilizáveis
Crie seus modelos de contratos (CLT, contrato por prazo determinado, estágio) com campos dinâmicos (nome, salário, data) e gere os documentos em massa a partir de sua exportação do SIRH.
Experiência do candidato cuidada
Jornada do signatário em português, acessível WCAG AA, emails simples sem rastreamento invasivo. A imagem da marca empregadora é respeitada.
Integrações SIRH
Certyneo se conecta ao seu SIRH via API REST, webhooks e conectores Zapier/Make. Nenhum conector nativo foi certificado ainda — todos os cenários abaixo funcionam via Zapier, Make ou nossos webhooks. Um conector nativo no seu SIRH? Entre em contato conosco para explorar uma parceria.
Lucca
SIRH francês comum no mercado de PME: conecte Certyneo ao seu SIRH via Zapier ou Make (disparadores "envelope assinado" e "documento enviado"), ou via nossa API REST para um pipeline personalizado. Nenhum conector nativo publicado no momento.
PayFit
SIRH para grandes contas: integração via Make ou Zapier para fluxos de trabalho de integração complexos (múltiplas assinaturas, aprovações hierárquicas). Para um conector nativo, nossa equipe de integrações pode explorar uma parceria de acordo com seu volume.
Outros SIRH e ferramentas RH
Ferramentas HRIS, ATS e folha de pagamento (BambooHR, HubSpot, Personio, etc.): use nossos webhooks em tempo real e conectores Zapier/Make, que cobrem a maioria das aplicações de terceiros. API REST documentada em /docs.
Precisa de uma integração personalizada? Entre em contato com nossa equipe — a API Certyneo está documentada publicamente em nossa documentação de API.
Conformidade Código do Trabalho, eIDAS e RGPD
A desmaterialização de documentos RH é regulada por vários textos legais. Certyneo cobre o marco legal completo, francês e europeu.
Código do Trabalho — Artigo L1221-1
O contrato de trabalho é celebrado nas formas que as partes decidirem adotar. A assinatura eletrônica é, portanto, perfeitamente admissível, desde que garanta a identificação do signatário e a integridade do documento — o que a assinatura avançada (AES) garante.
Código Civil — Artigo 1367
Reconhecimento geral da assinatura eletrônica como equivalente à assinatura manuscrita, desde que utilize um procedimento confiável de identificação que garanta seu vínculo com o ato.
Regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014
As assinaturas RH Certyneo se baseiam no nível avançado (AES): vínculo único com o signatário, identificação por OTP de duplo canal (email + SMS), detecção de qualquer alteração subsequente do documento.
RGPD e retenção social
Períodos de retenção alinhados com obrigações sociais: 5 anos (contrato) ou 10 anos (DUE, AT/MP, registros de pessoal). DPA padrão disponível no cadastro, registro de tratamentos atualizado.
Perguntas frequentes das equipes de RH
A assinatura eletrônica de um contrato de trabalho é legal na França?
Sim, sem restrições. O artigo L1221-1 do Código do Trabalho deixa as partes livres para escolher a forma do contrato. A Corte de Cassação confirmou a validade da assinatura eletrônica para contratos de trabalho (Cass. soc., 7 de outubro de 2015). A assinatura avançada (AES) é recomendada para garantir a identificação forte do funcionário.
Qual nível de assinatura escolher para um contrato de trabalho?
A assinatura avançada (AES) é o padrão recomendado. Inclui identificação do signatário (OTP SMS + email), vínculo único com o documento assinado e detecção de qualquer alteração subsequente. A assinatura simples é suficiente para documentos internos sem valor contratual (memorando, confirmação de recebimento).
Como gerenciar o prazo de arrependimento de uma rescisão consensual?
Certyneo registra com precisão a data de assinatura da convenção por ambas as partes. O prazo de arrependimento de 15 dias corridos começaa partir dessa data e você pode exportar a prova com registro de data e hora para apresentação ao órgão regulador. Nenhuma manipulação manual é necessária.
É possível integrar Certyneo ao nosso SIRH (Lucca, PayFit, Workday, Cegid…)?
Sim, via Zapier, Make ou nossos webhooks — não existe um conector nativo Certyneo publicado nestes SIRH ainda. Certyneo expõe uma API REST completa, um webhook para cada evento (envelope assinado, recusado, expirado) e conectores Zapier e Make que cobrem mais de 4000 aplicações de terceiros, incluindo a maioria dos SIRH do mercado. Um conector nativo no seu SIRH? Entre em contato com nossa equipe de integrações para explorar uma parceria.
Por quanto tempo os contratos assinados são mantidos?
Nossos planos incluem arquivamento de 10 anos por padrão, o que corresponde aos períodos de retenção social mais rigorosos (registros de pessoal, documentos AT/MP). Os contratos permanecem para download a qualquer momento do seu painel de controle, com trilha de auditoria integrada ao PDF.
Os candidatos precisam criar uma conta Certyneo para assinar?
Não. O signatário recebe um link seguro por email e assina diretamente do navegador, sem instalação ou criação de conta. Para assinaturas avançadas, ele insere um código OTP recebido por SMS para confirmar sua identidade.
A assinatura eletrônica é oponível em caso de litígio trabalhista?
Sim. O valor probante da assinatura avançada é reconhecido pela jurisprudência francesa e europeia. Em caso de litígio, você produz o PDF assinado acompanhado da trilha de auditoria (registro de data e hora, IP, geolocalização aproximada, validação OTP), o que constitui um conjunto sólido de provas para a justiça do trabalho.
É possível assinar vários contratos em massa a partir de uma exportação SIRH?
Sim. A funcionalidade "modelos" permite criar um gabarito de contrato com campos dinâmicos (nome, salário, cargo, data de admissão). Em seguida, você importa um CSV do seu SIRH e o Certyneo gera e envia todos os envelopes em lote em alguns segundos.