Acordo de honorários, mandato ad litem, protocolo de acordo, acordo transacional, constituição de advogado, ato de advogado eletrônico: desmaterialize toda a relação advogado-cliente e acordos entre colegas com nível de prova reforçado. Compatível com as regras deontológicas da CNB, o regulamento eIDAS e o artigo 1366 do Código Civil.
Todos os atos sob assinatura privada da vida do escritório podem ser assinados eletronicamente, desde a primeira consulta ao cliente até o acordo transacional final.
Obrigatório desde a lei Macron (artigo 10 da lei de 6 de agosto de 2015), o acordo de honorários deve ser assinado pelo cliente antes de qualquer prestação. Assinatura remota em 2 minutos, respeito da obrigação de informação prévia.
Mandato pelo qual o cliente confia ao advogado o poder de representá-lo em juízo. Assinatura eletrônica avançada para identificar formalmente o mandante e rastrear o escopo do mandato.
Protocolos de mediação, transações amigáveis, acordos sob assinatura privada: múltiplas assinaturas coordenadas pelos advogados respectivos, trilha de auditoria comum arquivada por 10 anos.
Ato pelo qual um advogado se constitui para um cliente em um procedimento: assinatura eletrônica para informação do cliente e arquivamento com valor probante.
Ato contrassignado por advogado (artigos 66-3-1 a 66-3-3 da lei de 31 de dezembro de 1971): força probante reforçada, dispensa de menção manuscrita. A Certyneo permite o contrassenho eletrônico pelo advogado e a assinatura eletrônica pelo cliente.
Acordos de confidencialidade entre advogado e cliente, cartas de missão para prestações fora do acordo de honorários, mandatos de gestão patrimonial: todo o escopo da relação cliente é coberto.
Seis garantias especificamente adaptadas às exigências probatórias e deontológicas da profissão de advogado.
OTP SMS em um canal distinto do link de assinatura, verificação de impressão digital do documento, carimbo de tempo RFC 3161. A identidade e a vontade do signatário são rastreadas com um nível de assurance compatível com os requisitos probatórios mais elevados.
Cada envelope produz um certificado de assinatura detalhado: carimbos de data e hora, IP, geolocalização aproximada, impressões SHA-256, identidade OTP, tudo integrado ao PDF assinado. Admissível em todas as jurisdições francesas e europeias.
Criptografia TLS 1.3 em trânsito, criptografia AES-256 em repouso, isolamento rigoroso de dados por escritório. DPA padrão disponível, sem transferência para fora da UE, compatível com os requisitos de sigilo profissional dos advogados (artigo 66-5 da lei de 31 de dezembro de 1971).
Duração em conformidade com o prazo de prescrição das ações civis e da maioria dos litígios contratuais. Exportação a qualquer momento do dossiê completo com sua trilha de auditoria para transmissão a um colega ou a um magistrado.
Assinaturas em conformidade com o Regulamento (UE) n.º 910/2014, com os três níveis disponíveis: simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES). A QES — equivalente legal a uma assinatura manuscrita em toda a UE — é faturada por ato (14,90 €/assinatura) para atos notariais, licitações públicas e atos autênticos.
Em caso de contestação, a trilha de auditoria Certyneo fornece um conjunto coerente e com data/hora de provas que facilita a demonstração do consentimento informado e da integridade do documento assinado, em conformidade com o artigo 1366 do Código Civil.
O valor probante de uma assinatura eletrônica depende da capacidade de demonstrar, perante um juiz, dois elementos: a identificação certa do signatário e a integridade do documento (artigo 1366 do Código Civil).
Certyneo fornece para cada assinatura um certificado de auditoria integrado ao PDF, que reúne o conjunto das provas técnicas:
Este conjunto de provas se insere no âmbito dos artigos 1366 e 1367 do Código Civil e do regulamento eIDAS; a Corte de Cassação admitiu assim uma assinatura eletrônica cujo procedimento de identificação, atestado pela plataforma de contratação, era confiável (Cass. civ. 1re, 6 de abril de 2016, nº 15-10.732). Para os atos com contrassignatura de advogado (ato de advogado eletrônico), a força probante é ainda mais reforçada — o cliente fica dispensado de qualquer menção manuscrita.
Certyneo se insere no marco jurídico e deontológico aplicável à profissão de advogado.
As regras deontológicas do CNB (RIN, Regulamento Interno Nacional) regulamentam especialmente a conservação dos dossiês e a confidencialidade das trocas com o cliente. Certyneo aplica criptografia de ponta a ponta, isolamento rigoroso por escritório e arquivamento com valor probante compatível com essas obrigações.
Certyneo não é um substituto da Rede Privada Virtual dos Advogados (RPVA), que permanece a ferramenta das trocas com os tribunais. A assinatura eletrônica Certyneo é complementar: ela cobre a relação advogado-cliente e os acordos entre colegas, enquanto a RPVA cobre os atos judiciais.
O escrito eletrônico tem a mesma força probante que o escrito em papel desde que a identidade do signatário possa ser devidamente estabelecida e a integridade do documento seja garantida. A assinatura avançada (AES) Certyneo satisfaz essas duas exigências.
Os artigos 66-3-1 a 66-3-3 definem o ato sob assinatura privada contrassignado por advogado, que beneficia de uma força probante reforçada. A contrassignatura eletrônica pelo advogado é admitida desde que o procedimento utilizado garanta a identificação e a integridade — o que Certyneo assegura.
Sim, sem dificuldade. O artigo 10 da lei de 31 de dezembro de 1971, modificado pela Lei Macron, impõe a conclusão de uma convenção por escrito, mas não prescreve nenhuma forma particular. A assinatura eletrônica avançada (AES) Certyneo satisfaz perfeitamente a exigência probante, com a vantagem de registrar com precisão a data/hora da conclusão da convenção antes do início da prestação.
O ato de advogado (artigos 66-3-1 a 66-3-3 da lei de 31 de dezembro de 1971) é um ato sob assinatura privada contrassignado por um ou mais advogados, que beneficia de uma força probante reforçada e dispensa a menção manuscrita. Certyneo permite que o cliente assine eletronicamente (AES) e depois o advogado contrassigne eletronicamente — o conjunto é arquivado com trilha de auditoria comum.
A assinatura avançada (AES), que a Certyneo oferece nativamente, cobre a grande maioria dos atos do escritório: contratos de honorários, cartas de contratação, protocolos e constituições. A assinatura qualificada (QES) é reservada aos atos em que a lei a exige explicitamente (atos autênticos eletrônicos, certos atos notariais) — equivalente legal a uma assinatura manuscrita em toda a UE. A Certyneo a integra nativamente por meio de um prestador de serviços de confiança qualificado (QTSP) da lista de confiança da UE: faturada por ato (14,90 €/assinatura para não assinantes, 9,90 € para assinantes, sem compromisso), disponível em todos os planos, incluindo o Gratuito, e acionável com um clique no assistente de envio.
Sim. A trilha de auditoria integra ao PDF assinado o conjunto dos elementos exigidos pelo artigo 1366 do Código Civil: identificação do signatário (código OTP SMS), carimbo de tempo RFC 3161 quando obtido, impressão criptográfica do documento, IP e geolocalização. Constitui um conjunto coerente de provas admissível perante os tribunais civis, comerciais e trabalhistas.
Sim. Certyneo aplica encriptação TLS 1.3 em trânsito e AES-256 em repouso, isolamento rigoroso de dados por escritório, e alojamento 100 % UE (IONOS) sem subcontratação fora da UE. Um DPA padrão está disponível no signup e está em conformidade com os requisitos RGPD — integra as cláusulas específicas à confidencialidade devida pelas profissões jurídicas.
Sim. Certyneo gerencia nativamente assinaturas em série ou em paralelo entre várias partes e permite que cada advogado contrassigne o protocolo em nome de seu cliente. A trilha de auditoria única reúne todas as assinaturas e marcações de data/hora, o que facilita o arquivamento no dossiê de cada escritório.
Nossos planos incluem um arquivamento de 10 anos com valor probante, que corresponde ao prazo de prescrição civil de direito comum (artigo 2224 do Código Civil). Para os atos que exigem conservação mais prolongada (patrimônio, sucessões), um arquivamento estendido está disponível sob demanda. Os documentos permanecem descarregáveis a qualquer momento pelo escritório.
Não, Certyneo é complementar: a RPVA cobre as trocas com os tribunais (atos processuais), enquanto Certyneo cobre a relação advogado-cliente e as trocas entre advogados (convenções de honorários, protocolos, acordos transacionais). Os dois coexistem sem conflito e Certyneo não armazena nenhum dado RPVA.
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