Assinatura eletrónica gratuita: o guia completo 2026
Em resumo
Sim, você pode assinar um documento online gratuitamente, com validade jurídica em toda a União Europeia. O plano gratuito da Certyneo, sem cartão de crédito e sem limite de tempo, inclui 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com assinatura eletrônica simples conforme o regulamento eIDAS: um documento e até 2 signatários por envelope, com uma trilha de auditoria com carimbo de tempo. A assinatura qualificada, que tem o mesmo efeito jurídico de uma assinatura manuscrita, continua disponível por ato por 14,90 €. Os documentos são hospedados na União Europeia.
A assinatura eletrónica gratuita permite assinar documentos online sem custos, com o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita — desde que escolha uma solução em conformidade com o regulamento europeu eIDAS. Este guia compara as melhores opções gratuitas disponíveis em 2026 e ajuda-o a escolher a que corresponde ao seu perfil: trabalhador independente, associação, microempresa ou PME.
O que é uma assinatura eletrônica gratuita?
Uma assinatura eletrônica é chamada de «gratuita» quando você pode usá-la sem pagar para assinar ou enviar um documento para assinatura. Três categorias de ofertas gratuitas coexistem em 2026, e suas implicações não têm nada a ver umas com as outras: (1) os testes limitados no tempo (7 dias no signNow, 14 dias no Signaturit), que exigem uma assinatura paga depois; (2) os planos gratuitos permanentes limitados em volume, de 2 a 5 envios por mês (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), na maioria das vezes com assinatura simples; (3) as ofertas que concedem gratuitamente níveis superiores a certos públicos, como o Goodflag Community para pessoas físicas, autônomos e associações, via FranceConnect e France Identité.
O critério jurídico principal não é a gratuidade em si, mas a conformidade com o regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014. Os três níveis definidos pelo eIDAS — assinatura simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES) — são todos admissíveis em justiça, mas seu peso probatório difere. Uma SES gratuita com uma trilha de auditoria completa e com data/hora tem um valor de prova equivalente ao de uma assinatura manuscrita para a maioria dos contratos privados (orçamentos, NDA, acordos comerciais). Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou faturas importantes, a AES é recomendada porque adiciona uma verificação de identidade (OTP SMS ou email).
O segundo critério é a soberania dos dados. As empresas americanas (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) estão sujeitas ao Cloud Act, que permite a uma jurisdição americana exigir acesso a dados mesmo que estejam hospedados na Europa. As empresas europeias (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) não estão nesse escopo. Para uso profissional na UE, uma hospedagem europeia simplifica a conformidade com o RGPD: é a escolha do plano gratuito Certyneo, detalhado abaixo.
Comparação de planos gratuitos 2026
| Solução | Plano gratuito | Conformidade eIDAS | Alojamento | Cloud Act | Trilha de auditoria | Múltiplos signatários |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, ilimitado no tempo | SES (QES avulsa, paga por uso) | UE | Não exposto | Com carimbo de tempo (RFC 3161), PDF/A | 2 destinatários por envelope |
| DocuSign | Conta de signatário gratuita; 3 solicitações de envio pelo aplicativo | SES (AES sob orçamento, QES como opção paga) | Não informado | Exposto | Não informado | Depende do plano |
| Yousign | 2 convites para assinar/mês, autoassinatura ilimitada | SES (AES e QES nos planos pagos) | Europa | Não exposto | Completo | Até 100 por convite |
| PandaDoc | 60 documentos por ano | Não informado | Não informado | Exposto | Não informado | 2 destinatários por documento |
| Dropbox Sign | 3 documentos para assinar por mês | SES (AES e QES como opção paga, mediante orçamento) | Não informado | Exposto | Não informado | Não informado |
| Adobe Acrobat Sign | Assinatura de PDF; 2 solicitações de assinatura a cada 30 dias | Não informado para a oferta gratuita | Não informado | Exposto | Não informado | Não informado |
| SignNow | Teste de 7 dias apenas | SES; QES através de prestadores parceiros | Não informado | Exposto | Não informado | Ilimitado durante o teste |
| Eversign | 5 documentos para assinar por mês (Xodo Sign) | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado |
Certyneo: um plano gratuito permanente para assinar, hospedado na UE
O plano gratuito da Certyneo não expira: 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com assinatura simples conforme o eIDAS e trilha de auditoria com carimbo de tempo. Empresa francesa, dados hospedados na União Europeia, fora do alcance do Cloud Act. A assinatura qualificada continua disponível de forma avulsa, sem mensalidade, e a assinatura avançada por SMS está incluída a partir do plano Pessoal. Ideal para autônomos e microempresas que enviam um ou dois documentos por mês para assinatura.
- 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês
- 1 utilizador remetente
- Assinatura simples (SES) eIDAS
- Registo de auditoria com carimbo de tempo
- Assinatura qualificada avulsa, sem mensalidade
- Sem cartão de crédito
- Sem expiração
Qual plano gratuito de acordo com seu perfil?
A assinatura eletrônica gratuita não atende às mesmas necessidades dependendo se você é independente, associação ou PME. Aqui está como escolher.
Independente / freelancer
Você envia alguns orçamentos e contratos por mês, principalmente para clientes recorrentes. Seus desafios: a rapidez da assinatura e o caráter profissional da prova, sem pagar por funcionalidades enterprise que você não usa.
Recomendação : Plano gratuito Certyneo para assinar (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês)
Associação / cooperativa
Você assina atas de assembleia geral, convênios de parceria e formulários de prefeitura. Vários co-signatários (presidente, tesoureiro, secretário) devem frequentemente assinar o mesmo documento, e a rastreabilidade é essencial para seus auditores independentes.
Recomendação : Plano Pessoal Certyneo a 9 €/mês (até 5 signatários por envelope)
PME / PME (< 25 contratos/mês)
Você gerencia contratos de trabalho, faturas e orçamentos para 1 a 10 colaboradores. O volume permanece controlado, mas você precisa de AES para documentos de RH e hospedagem na UE para seus dados de clientes.
Recomendação : Plano Pessoal a 9 €/mês: 25 envelopes, assinatura avançada por SMS
Enviar um documento para assinar online gratuitamente
Enviar custa envelopes, assinar não custa nenhum. É a única regra a conhecer: o seu destinatário não paga nada, não cria conta e não instala nada. Eis o que cobre exatamente o plano gratuito do lado do remetente.
É o remetente que paga, nunca o signatário
A quota é deduzida da conta que envia. Seus clientes, candidatos ou fornecedores recebem um link seguro por e-mail e assinam a partir do navegador, em dispositivos móveis ou computadores, sem necessidade de inscrição.
O que o plano gratuito permite enviar
5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com assinatura simples (SES) conforme o eIDAS e sem cartão de crédito. Cada envelope contém um documento e até dois destinatários: um contrato entre você e seu cliente consome apenas um envelope.
Acompanhar e relembrar sem pagar nada a mais
Cada envio exibe seu status em tempo real — recebido, aberto, assinado — e você pode relembrar um signatário que está atrasado. O documento assinado e sua pasta de prova com carimbo de data/hora são descarregáveis a partir da última assinatura.
Quando o gratuito não é suficiente
Além da cota, assim que você precisar de mais de dois signatários ou de vários documentos por envio, de autenticação por SMS (AES), de lembretes automáticos ou de vários modelos, o primeiro plano pago começa em 9 €/mês para 25 envelopes. Nada se perde entre os dois: a mesma conta, os mesmos documentos.
Como assinar gratuitamente com a Certyneo?
- 1
Criar a sua conta
Registo por e-mail em 30 segundos, sem cartão de crédito.
- 2
Importar o documento
PDF, Word ou imagem — arraste e largue na interface.
- 3
Adicionar o signatário
O e-mail dele é suficiente. Receberá uma ligação segura.
- 4
Enviar e assinar
O signatário clica na ligação e assina em 30 segundos, sem conta.
- 5
Descarregar o PDF assinado
PDF com carimbo de tempo + prova de assinatura disponíveis imediatamente.
Quando o plano gratuito já não é suficiente?
O plano gratuito Certyneo cobre 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, com um documento e até 2 signatários por envelope. Se suas necessidades ultrapassarem esse volume ou esse formato, o plano Pessoal a 9 €/mês oferece 25 envelopes/mês e até 3 documentos e 5 signatários por envelope. Para equipes ou volumes grandes, o plano Standard a 19 €/mês inclui 100 envelopes/mês, uma API REST e webhooks.
Perguntas sobre assinatura eletrônica gratuita
- Existe realmente uma assinatura eletrônica gratuita e permanente?
- Sim. A Certyneo oferece um plano gratuito permanente, sem prazo de validade, assim como Youtrust (antiga Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign ou Xodo Sign, com 2 a 5 envios por mês conforme a empresa. Já o DocuSign só permite gratuitamente assinar e enviar até 3 solicitações pelo aplicativo; signNow e Signaturit oferecem apenas testes de 7 e 14 dias.
- Um documento assinado gratuitamente tem valor legal?
- Sim, se a solução for conforme eIDAS. A Certyneo gera provas de assinatura com data/hora conformes eIDAS mesmo no plano gratuito. A trilha de auditoria constitui uma prova admissível em juízo em toda a UE.
- É possível assinar gratuitamente sem criar uma conta?
- Os signatários nunca precisam de criar uma conta. Apenas o remetente precisa de criar uma conta gratuita.
- Os dados estão seguros no plano gratuito?
- Sim. Na Certyneo, o nível de segurança (TLS 1.3, encriptação AES-256, alojamento na UE) é idêntico independentemente do plano tarifário.
- Qual é a melhor assinatura eletrônica gratuita em 2026?
- Tudo depende do uso. Para enviar alguns documentos por mês para assinatura, com hospedagem na UE e assinatura qualificada avulsa, o plano gratuito Certyneo; para um documento assinado por muitas pessoas, o plano Free da Youtrust (até 100 signatários por convite); para uma pessoa física ou associação que precisa de uma assinatura avançada, o Goodflag Community. Acima de 2 envios por mês, o plano Pessoal a 9 €/mês oferece 25 envelopes e a assinatura avançada por SMS.
- Uma assinatura eletrônica gratuita tem realmente validade jurídica?
- Sim, desde que a solução esteja em conformidade com o regulamento eIDAS (UE) 910/2014. Uma assinatura simples acompanhada de uma trilha de auditoria completa com carimbo de tempo é admissível como prova nos 27 Estados-membros da UE e basta para a maioria dos contratos privados comuns. Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou licitações públicas, recomenda-se uma assinatura avançada, com verificação de identidade por código SMS: na Certyneo, ela está incluída a partir do plano Pessoal.
- Posso usar uma assinatura eletrônica gratuita para minha atividade profissional?
- Sim, sem restrição de uso. O plano gratuito Certyneo não distingue uso pessoal e profissional: você pode assinar orçamentos de clientes, contratos de fornecedores, mandatos, acordos comerciais, contracheques e convenções de parceria. Os limites do plano gratuito dizem respeito ao volume (5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês) e ao formato: cada envelope contém um documento e até 2 signatários. Isso basta para um orçamento ou um contrato entre você e seu cliente, o que atende a maioria dos autônomos e pequenas empresas que mandam assinar menos de um documento por semana; assim que você precisar de vários documentos ou de mais de dois signatários por envio, o plano Pessoal assume.
- Qual é a diferença entre assinatura eletrônica gratuita e paga?
- A diferença se faz em 4 eixos: (1) o volume e o formato — gratuito = 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês, cada um com um documento e até 2 signatários, pago = 25 a várias centenas; (2) o número de usuários emissores — gratuito = 1, pago = equipes multiusuários; (3) as funcionalidades enterprise — API REST, webhooks, SSO, integrações CRM/HubSpot/Slack/Salesforce são reservadas aos planos pagos; (4) o suporte — e-mail padrão no gratuito, prioritário ou dedicado nos planos enterprise. O valor jurídico e o nível de segurança são porém idênticos (TLS 1.3, AES-256, hospedagem UE) em todos os planos Certyneo.
- O destinatário tem de criar uma conta para assinar o meu documento?
- Não. Recebe um link seguro por correio eletrónico, abre o documento no seu navegador e assina — sem inscrição, sem aplicação para instalar e sem pagar nada. Apenas o remetente necessita de uma conta Certyneo.
- Quantos documentos posso enviar para assinar gratuitamente?
- 5 envelopes durante 14 dias, depois 2/mês com o plano gratuito. Cada envelope contém um documento e até dois destinatários: um contrato assinado entre você e seu cliente consome apenas um envelope.