Assinatura eletrónica gratuita: o guia completo 2026
A assinatura eletrónica gratuita permite assinar documentos online sem custos, com o mesmo valor legal que uma assinatura manuscrita — desde que escolha uma solução em conformidade com o regulamento europeu eIDAS. Este guia compara as melhores opções gratuitas disponíveis em 2026 e ajuda-o a escolher a que corresponde ao seu perfil: trabalhador independente, associação, microempresa ou PME.
O que é uma assinatura eletrônica gratuita?
Uma assinatura eletrônica é dita «gratuita» quando você pode usá-la sem pagar para assinar ou fazer assinar um documento. Três categorias de planos gratuitos coexistem em 2026, e suas implicações jurídicas e operacionais são completamente diferentes: (1) as avaliações limitadas no tempo (DocuSign 30 dias, Yousign 14 dias) que forçam uma migração paga depois; (2) os planos permanentes mas limitados ao nível de assinatura simples SES (PandaDoc, certas ofertas Dropbox Sign), muitas vezes juridicamente suficientes mas sem reforço de identidade; (3) os planos permanentes com assinatura avançada AES eIDAS incluída (Certyneo), que combinam gratuitidade, valor probatório reforçado e hospedagem UE.
O critério jurídico principal não é a gratuidade em si, mas a conformidade com o regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014. Os três níveis definidos pelo eIDAS — assinatura simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES) — são todos admissíveis em justiça, mas seu peso probatório difere. Uma SES gratuita com uma trilha de auditoria completa e com data/hora tem um valor de prova equivalente ao de uma assinatura manuscrita para a maioria dos contratos privados (orçamentos, NDA, acordos comerciais). Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou faturas importantes, a AES é recomendada porque adiciona uma verificação de identidade (OTP SMS ou email).
O segundo critério é a soberania dos dados. As soluções americanas (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) estão sujeitas à Lei CLOUD, que permite a uma jurisdição americana exigir acesso aos seus contratos mesmo que estejam hospedados na Europa. As soluções europeias (Certyneo, editora francesa hospedando na UE; Yousign e Universign na França) estão fora desse escopo. Para uso profissional na UE, a combinação «gratuito + AES + hospedagem UE» oferece a melhor relação valor-jurídico-proteção. É precisamente a oferta do plano gratuito Certyneo descrita abaixo.
Comparação de planos gratuitos 2026
| Solução | Plano gratuito | Conformidade eIDAS | Alojamento | Cloud Act | Trilha de auditoria | Múltiplos signatários |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês, ilimitado no tempo | SES + AES | UE | Não exposto | Com data/hora qualificada, PDF/A | Ilimitado, paralelo ou sequencial |
| DocuSign | Apenas teste 30 dias | SES + AES | Global / opção UE | Exposto | Completo | Ilimitado |
| Yousign | Apenas teste 14 dias | SES | França (OVH) | Não exposto | Completo | Ilimitado |
| PandaDoc | Ilimitado mas só SES | Só SES | EUA (AWS) | Exposto | Básico | Ilimitado |
| Dropbox Sign | Apenas 3 assinaturas/mês | Só SES | EUA (AWS) | Exposto | Padrão | Limitado ao plano pago |
| Adobe Acrobat Sign | Teste de 7 dias apenas | SES + AES + QES | EUA (Adobe Cloud) | Exposto | Completo | Ilimitado |
| SignNow | Teste de 7 dias apenas | SES + AES | EUA (AWS) | Exposto | Padrão | Ilimitado |
| Eversign | 5 assinaturas/mês, limitado | Apenas SES | Áustria / US | Parcialmente exposto | Básico | Até 3 signatários |
Certyneo: o único plano gratuito eIDAS permanente
Certyneo é a única solução a oferecer um plano gratuito permanente (sem expiração) conforme eIDAS, com um audit trail com data e hora — empresa de direito francês, dados na União Europeia, fora do alcance da Lei da Nuvem. A assinatura avançada eIDAS (AES) com OTP está incluída desde o primeiro plano pago. Ideal para profissionais autônomos, associações e TPE que enviam menos de 2 contratos por mês.
- 5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês
- 1 utilizador remetente
- Assinatura avançada AES eIDAS
- Registo de auditoria com carimbo de tempo
- Arquivo de evidências 10 anos
- Sem cartão de crédito
- Sem expiração
Qual plano gratuito de acordo com seu perfil?
A assinatura eletrônica gratuita não atende às mesmas necessidades dependendo se você é independente, associação ou PME. Aqui está como escolher.
Independente / freelancer
Você envia alguns orçamentos e contratos por mês, principalmente para clientes recorrentes. Seus desafios: a rapidez da assinatura e o caráter profissional da prova, sem pagar por funcionalidades enterprise que você não usa.
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês, AES incluído)
Associação / cooperativa
Você assina atas de assembleia geral, convênios de parceria e formulários de prefeitura. Vários co-signatários (presidente, tesoureiro, secretário) devem frequentemente assinar o mesmo documento, e a rastreabilidade é essencial para seus auditores independentes.
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (multi-signatários ilimitados)
PME / PME (< 25 contratos/mês)
Você gerencia contratos de trabalho, faturas e orçamentos para 1 a 10 colaboradores. O volume permanece controlado, mas você precisa de AES para documentos de RH e hospedagem na UE para seus dados de clientes.
Recomendação : Plano gratuito + mudança para plano Pessoal 9 €/mês acima de 5
Enviar um documento para assinar online gratuitamente
Enviar custa envelopes, assinar não custa nenhum. É a única regra a conhecer: o seu destinatário não paga nada, não cria conta e não instala nada. Eis o que cobre exatamente o plano gratuito do lado do remetente.
É o remetente que paga, nunca o signatário
A quota é deduzida da conta que envia. Seus clientes, candidatos ou fornecedores recebem um link seguro por e-mail e assinam a partir do navegador, em dispositivos móveis ou computadores, sem necessidade de inscrição.
O que o plano gratuito permite enviar
5 envelopes no primeiro mês, depois 2 por mês, em assinatura simples (SES) conforme eIDAS e sem cartão bancário. Um envelope pode conter vários documentos e vários signatários: um contrato assinado por três pessoas permanece um único envelope.
Acompanhar e relembrar sem pagar nada a mais
Cada envio exibe seu status em tempo real — recebido, aberto, assinado — e você pode relembrar um signatário que está atrasado. O documento assinado e sua pasta de prova com carimbo de data/hora são descarregáveis a partir da última assinatura.
Quando o gratuito não é suficiente
Além da quota, ou assim que precisar de autenticação por SMS (AES), modelos reutilizáveis ou envio em grupo, o primeiro plano pago começa a 9 €/mês para 25 envelopes. Nada se perde entre os dois: a mesma conta, os mesmos documentos.
Como assinar gratuitamente com a Certyneo?
- 1
Criar a sua conta
Registo por e-mail em 30 segundos, sem cartão de crédito.
- 2
Importar o documento
PDF, Word ou imagem — arraste e largue na interface.
- 3
Adicionar o signatário
O e-mail dele é suficiente. Receberá uma ligação segura.
- 4
Enviar e assinar
O signatário clica na ligação e assina em 30 segundos, sem conta.
- 5
Descarregar o PDF assinado
PDF com carimbo de tempo + prova de assinatura disponíveis imediatamente.
Quando o plano gratuito já não é suficiente?
O plano gratuito Certyneo cobre 5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês. Se suas necessidades ultrapassarem esse volume, o plano Pessoal a 9 €/mês oferece 25 envelopes/mês. Para equipes ou volumes grandes, o plano Standard a 19 €/mês inclui 100 envelopes/mês, uma API REST e webhooks.
Perguntas sobre assinatura eletrônica gratuita
- Existe realmente uma assinatura eletrônica gratuita e permanente?
- Sim, a Certyneo oferece um plano gratuito permanente (sem prazo de validade). A DocuSign e a Yousign oferecem apenas períodos de teste temporários (30 e 14 dias). A PandaDoc oferece um plano gratuito, mas sem AES nem alojamento na UE.
- Um documento assinado gratuitamente tem valor legal?
- Sim, se a solução for conforme eIDAS. A Certyneo gera provas de assinatura com data/hora conformes eIDAS mesmo no plano gratuito. A trilha de auditoria constitui uma prova admissível em juízo em toda a UE.
- É possível assinar gratuitamente sem criar uma conta?
- Os signatários nunca precisam de criar uma conta. Apenas o remetente precisa de criar uma conta gratuita.
- Os dados estão seguros no plano gratuito?
- Sim. Na Certyneo, o nível de segurança (TLS 1.3, encriptação AES-256, alojamento na UE) é idêntico independentemente do plano tarifário.
- Qual é a melhor assinatura eletrônica gratuita em 2026?
- O critério que melhor separa as ofertas não é o volume gratuito, mas a combinação «plano permanente + conformidade eIDAS AES + hospedagem UE». Nesse trio, Certyneo é a única solução a oferecê-lo gratuitamente em 2026: 5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês sem expiração, assinatura avançada AES com OTP, hospedagem UE fora da Lei de Nuvem. DocuSign e Yousign oferecem apenas testes temporários (30 e 14 dias), PandaDoc se limita ao nível SES, e Adobe Acrobat Sign começa com 7 dias de teste. Para um volume superior a 5 contratos/mês, o plano Pessoal a 9 €/mês permanece 2 a 4× mais barato que os concorrentes equivalentes.
- Uma assinatura eletrônica gratuita tem realmente validade jurídica?
- Sim, desde que a solução seja conforme ao regulamento eIDAS (UE) 910/2014. Uma assinatura simples SES fornecida por um prestador qualificado e acompanhada de um audit trail com timestamp completo é aceitável como prova nos 27 Estados-membros da UE. Sua força probante é equivalente à de uma assinatura manuscrita para contratos privados comuns. Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou licitações públicas, uma assinatura avançada AES (verificação de identidade por OTP) é recomendada — incluída gratuitamente na Certyneo, por assinatura nos concorrentes.
- Posso usar uma assinatura eletrônica gratuita para minha atividade profissional?
- Sim, sem restrições. O plano gratuito Certyneo não distingue uso pessoal e profissional: você pode assinar orçamentos de clientes, contratos de fornecedores, mandatos, acordos comerciais, contracheques e convenções de parceria. O único limite é o volume mensal (5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês). Um envelope pode conter um ou vários documentos e ser endereçado a um ou vários signatários, o que cobre a maioria dos autônomos, associações e PME que enviam menos de uma assinatura por semana.
- Qual é a diferença entre assinatura eletrônica gratuita e paga?
- A diferença se faz em 4 eixos: (1) o volume mensal — gratuito = 5 envelopes/mês durante 14 dias, depois 2/mês, pago = 25 a várias centenas; (2) o número de usuários emissores — gratuito = 1, pago = equipes multiusuários; (3) as funcionalidades enterprise — API REST, webhooks, SSO, integrações CRM/HubSpot/Slack/Salesforce são reservadas aos planos pagos; (4) o suporte — e-mail padrão no gratuito, prioritário ou dedicado nos planos enterprise. O valor jurídico e o nível de segurança são porém idênticos (TLS 1.3, AES-256, hospedagem UE) em todos os planos Certyneo.
- O destinatário tem de criar uma conta para assinar o meu documento?
- Não. Recebe um link seguro por correio eletrónico, abre o documento no seu navegador e assina — sem inscrição, sem aplicação para instalar e sem pagar nada. Apenas o remetente necessita de uma conta Certyneo.
- Quantos documentos posso enviar para assinar gratuitamente?
- 5 envelopes no primeiro mês, depois 2 por mês com o plano gratuito. Um envelope pode agrupar vários documentos e vários signatários, o que vai mais longe do que parece: um contrato assinado por três pessoas consome apenas um envelope.