Assinatura eletrônica gratuita: comparação 2026
Quer assinar documentos online sem pagar? Várias soluções oferecem um plano gratuito, mas as suas limitações variam consideravelmente.
O que é uma assinatura eletrônica gratuita?
Uma assinatura eletrônica é dita «gratuita» quando você pode usá-la sem pagar para assinar ou fazer assinar um documento. Três categorias de planos gratuitos coexistem em 2026, e suas implicações jurídicas e operacionais são completamente diferentes: (1) as avaliações limitadas no tempo (DocuSign 30 dias, Yousign 14 dias) que forçam uma migração paga depois; (2) os planos permanentes mas limitados ao nível de assinatura simples SES (PandaDoc, certas ofertas Dropbox Sign), muitas vezes juridicamente suficientes mas sem reforço de identidade; (3) os planos permanentes com assinatura avançada AES eIDAS incluída (Certyneo), que combinam gratuitidade, valor probatório reforçado e hospedagem UE.
O critério jurídico principal não é a gratuidade em si, mas a conformidade com o regulamento eIDAS (UE) nº 910/2014. Os três níveis definidos pelo eIDAS — assinatura simples (SES), avançada (AES) e qualificada (QES) — são todos admissíveis em justiça, mas seu peso probatório difere. Uma SES gratuita com uma trilha de auditoria completa e com data/hora tem um valor de prova equivalente ao de uma assinatura manuscrita para a maioria dos contratos privados (orçamentos, NDA, acordos comerciais). Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou faturas importantes, a AES é recomendada porque adiciona uma verificação de identidade (OTP SMS ou email).
O segundo critério é a soberania dos dados. As soluções americanas (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) estão sujeitas ao Cloud Act, que permite a uma jurisdição americana exigir acesso aos seus contratos mesmo que estejam hospedados na Europa. As soluções europeias (Certyneo na Alemanha, Yousign e Universign na França) estão fora desse escopo. Para uso profissional na UE, a combinação «gratuito + AES + hospedagem UE» oferece a melhor relação valor-jurídico-proteção. Esta é precisamente a oferta do plano gratuito Certyneo descrita mais abaixo.
Comparação de planos gratuitos 2026
| Solução | Plano gratuito | Conformidade eIDAS | Alojamento | Cloud Act | Trilha de auditoria | Múltiplos signatários |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 env./mês, sem expiração | SES + AES | UE (Alemanha) | Não exposto | Com data/hora qualificada, PDF/A | Ilimitado, paralelo ou sequencial |
| DocuSign | Apenas teste 30 dias | SES + AES | Global / opção UE | Exposto | Completo | Ilimitado |
| Yousign | Apenas teste 14 dias | SES | França (OVH) | Não exposto | Completo | Ilimitado |
| PandaDoc | Ilimitado mas só SES | Só SES | EUA (AWS) | Exposto | Básico | Ilimitado |
| Dropbox Sign | Apenas 3 assinaturas/mês | Só SES | EUA (AWS) | Exposto | Padrão | Limitado ao plano pago |
| Adobe Acrobat Sign | Teste de 7 dias apenas | SES + AES + QES | EUA (Adobe Cloud) | Exposto | Completo | Ilimitado |
| SignNow | Teste de 7 dias apenas | SES + AES | EUA (AWS) | Exposto | Padrão | Ilimitado |
| Eversign | 5 assinaturas/mês, limitado | Apenas SES | Áustria / US | Parcialmente exposto | Básico | Até 3 signatários |
Certyneo: o único plano gratuito eIDAS permanente
A Certyneo é a única solução a oferecer um plano gratuito permanente (sem expiração), incluindo assinatura eletrônica avançada eIDAS (AES) com OTP e um registro de auditoria com carimbo de tempo — alojado na UE sem exposição ao Cloud Act.
- 5 envelopes / mês
- 1 utilizador remetente
- Assinatura avançada AES eIDAS
- Registo de auditoria com carimbo de tempo
- Arquivo de evidências 10 anos
- Sem cartão de crédito
- Sem expiração
Qual plano gratuito de acordo com seu perfil?
A assinatura eletrônica gratuita não atende às mesmas necessidades dependendo se você é independente, associação ou PME. Aqui está como escolher.
Independente / freelancer
Você envia alguns orçamentos e contratos por mês, principalmente para clientes recorrentes. Seus desafios: a rapidez da assinatura e o caráter profissional da prova, sem pagar por funcionalidades enterprise que você não usa.
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (5 env./mês, AES incluído)
Associação / cooperativa
Você assina atas de assembleia geral, convênios de parceria e formulários de prefeitura. Vários co-signatários (presidente, tesoureiro, secretário) devem frequentemente assinar o mesmo documento, e a rastreabilidade é essencial para seus auditores independentes.
Recomendação : Plano gratuito Certyneo (multi-signatários ilimitados)
PME / PME (< 25 contratos/mês)
Você gerencia contratos de trabalho, faturas e orçamentos para 1 a 10 colaboradores. O volume permanece controlado, mas você precisa de AES para documentos de RH e hospedagem na UE para seus dados de clientes.
Recomendação : Plano gratuito + mudança para plano Pessoal 9 €/mês acima de 5
Como assinar gratuitamente com a Certyneo?
- 1
Criar a sua conta
Registo por e-mail em 30 segundos, sem cartão de crédito.
- 2
Importar o documento
PDF, Word ou imagem — arraste e largue na interface.
- 3
Adicionar o signatário
O e-mail dele é suficiente. Receberá uma ligação segura.
- 4
Enviar e assinar
O signatário clica na ligação e assina em 30 segundos, sem conta.
- 5
Descarregar o PDF assinado
PDF com carimbo de tempo + prova de assinatura disponíveis imediatamente.
Quando o plano gratuito já não é suficiente?
O plano gratuito da Certyneo cobre 5 envelopes/mês. Se as suas necessidades ultrapassarem este volume, o plano Pessoal a 9€/mês oferece 25 envelopes/mês.
Perguntas sobre assinatura eletrônica gratuita
- Existe realmente uma assinatura eletrônica gratuita e permanente?
- Sim, a Certyneo oferece um plano gratuito permanente (sem expiração). DocuSign e Yousign oferecem apenas testes temporários.
- Um documento assinado gratuitamente tem valor legal?
- Sim, se a solução for conforme eIDAS. A Certyneo gera provas de assinatura com data/hora conformes eIDAS mesmo no plano gratuito. A trilha de auditoria constitui uma prova admissível em juízo em toda a UE.
- É possível assinar gratuitamente sem criar uma conta?
- Os signatários nunca precisam de criar uma conta. Apenas o remetente precisa de criar uma conta gratuita.
- Os dados estão seguros no plano gratuito?
- Sim. Na Certyneo, o nível de segurança é idêntico independentemente do plano tarifário.
- Qual é a melhor assinatura eletrônica gratuita em 2026?
- O critério que melhor separa as ofertas não é o volume gratuito, mas a combinação "plano permanente + conformidade eIDAS AES + hospedagem na UE". Neste trio, Certyneo é a única solução a oferecê-lo gratuitamente em 2026: 5 envelopes/mês sem expiração, assinatura avançada AES com OTP, hospedagem na Alemanha fora do Cloud Act. DocuSign e Yousign oferecem apenas testes temporários (30 e 14 dias), PandaDoc limita ao nível SES, e Adobe Acrobat Sign começa em 7 dias de teste. Para um volume superior a 5 contratos/mês, o plano Pessoal a 9 €/mês permanece 2 a 4× mais barato que os concorrentes equivalentes.
- Uma assinatura eletrônica gratuita tem realmente validade jurídica?
- Sim, desde que a solução seja conforme ao regulamento eIDAS (UE) 910/2014. Uma assinatura simples SES fornecida por um prestador qualificado e acompanhada de um audit trail com timestamp completo é aceitável como prova nos 27 Estados-membros da UE. Sua força probante é equivalente à de uma assinatura manuscrita para contratos privados comuns. Para contratos de RH, mandatos imobiliários ou licitações públicas, uma assinatura avançada AES (verificação de identidade por OTP) é recomendada — incluída gratuitamente na Certyneo, por assinatura nos concorrentes.
- Posso usar uma assinatura eletrônica gratuita para minha atividade profissional?
- Sim sem restrições. O plano gratuito Certyneo não distingue uso pessoal e profissional: você pode assinar orçamentos de clientes, contratos de fornecedores, mandatos, acordos comerciais, fichas de pagamento e convênios de parceria. O único limite é o volume mensal (5 envelopes). Um envelope pode conter um ou vários documentos e ser endereçado a um ou vários signatários, o que cobre a maioria dos independentes, associações e PMEs que enviam menos de uma assinatura por semana.
- Qual é a diferença entre assinatura eletrônica gratuita e paga?
- A diferença está em 4 eixos: (1) o volume mensal — gratuito = 5 envelopes, pago = 25 a vários centenas; (2) o número de usuários emissores — gratuito = 1, pago = equipes multi-usuários; (3) as funcionalidades enterprise — API REST, webhooks, SSO, integrações CRM/HubSpot/Slack/Salesforce são reservadas aos planos pagos; (4) o suporte — email padrão no gratuito, prioritário ou dedicado nos planos empresariais. O valor jurídico e o nível de segurança são, porém, idênticos (TLS 1.3, AES-256, hospedagem na UE) em todos os planos Certyneo.