Envio em massa: 500 contratos em um upload CSV
Envie um CSV (nome, email, variáveis), Certyneo cria e envia um envelope por linha, a partir de um de seus templates. Pensado para RH, onboarding, aditivos em massa e campanhas NDA.
Um fluxo de trabalho em 4 etapas
O assistente de upload guia cada etapa. Tudo acontece no navegador até a confirmação final — você vê os erros antes da fila iniciar.
1. Escolha um modelo
Selecione um de seus templates Certyneo (CLT, NDA, aditivo…) com seus campos dinâmicos já posicionados. O modelo define o documento + a ordem dos signatários.
2. Envie seu CSV
Arrastar e soltar um arquivo CSV (até 1 MB, máximo 500 linhas). O navegador faz parse e valida localmente — você vê os erros antes do envio, não depois.
3. Mapeie as colunas
Associe suas colunas CSV aos campos do modelo (email do destinatário, nome, variáveis customizadas). A interface propõe um mapeamento automático e sinaliza conflitos.
4. Acompanhe em tempo real
Uma vez iniciado, o job é executado em background. A tabela de acompanhamento se atualiza a cada 5 segundos: enviados, assinados, recusados, falhas com motivo por linha.
Casos de uso típicos
Onboarding de RH
50 novos funcionários? CSV (nome, email, data de admissão, salário) + template CLT = 50 contratos enviados em 30 segundos. Prazo de assinatura × N reduzido a prazo de upload + 1.
Aditivos em massa
Modificação de CCT, aumento coletivo, mudança de plano de saúde: um aditivo para assinar por todos. Direciona exatamente a população afetada através de sua exportação de sistema RH.
NDA de fornecedores
Ano fiscal que se inicia, renovação dos acordos de confidencialidade com seu painel de fornecedores. Três colunas (nome do contato, email, razão social) são suficientes.
Características técnicas
| Formato | CSV UTF-8, separador vírgula ou ponto-e-vírgula detectado automaticamente |
|---|---|
| Volume | Até 500 linhas / job, 1 MB de CSV |
| Variáveis | Todos os campos dinâmicos de seu template (nome, email, montante, data…) |
| Acompanhamento | Progresso ao vivo + tabela de falhas por linha, exportável |
| Trilha de auditoria | Uma prova eIDAS por envelope, idêntica a um envio único |
| Planos | Incluído a partir do plano Business (ilimitado) |
As mesmas garantias de um envio único
Cada envelope proveniente de um envio em massa tem sua própria prova eIDAS, sua própria trilha de auditoria (timestamp, IP do signatário, OTP), seu próprio PDF assinado arquivado por 10 anos. Compatível com RGPD. O envio em massa é uma conveniência de envio, não um atalho na validade probatória.