Assinar um contrato de trabalho (CDI, CDD) on-line
Contrato de trabalho entre um empregador e um empregado, assinado eletronicamente com o mesmo valor jurídico que um contrato em papel. Conforme ao artigo L1221-1 do Código do Trabalho (formação do contrato), ao artigo L1242-12 (CDD escrito obrigatório transmitido em 2 dias), ao regulamento eIDAS — assinatura avançada recomendada, arquivamento 10 anos com valor probatório.
- Marco legal
- L1221-1 + L1242-12 Código do trabalho
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Arquivo legal
- 10 anos inclusos
O que é um contrato de trabalho desmaterializado?
O contrato de trabalho é o ato pelo qual um empregador e um empregado formalizam a sua relação de trabalho. Para o CDI, nenhum escrito é obrigatório em direito francês (art. L1221-1 Código do trabalho), mas a prática impõe um por razões probatórias e convencionais. Para o CDD (art. L1242-12), o escrito é obrigatório sob pena de requalificação em CDI; deve ser transmitido ao empregado o mais tardar nos dois dias úteis seguintes à contratação (art. L1242-13). Desde 2017, um atraso na transmissão já não implica por si só a requalificação, mas dá direito a uma indemnização de no máximo um mês de salário (art. L1245-1). O envio online permite cumprir esse prazo, e a trilha de auditoria data tanto o envio como a assinatura.
Por que assinar eletronicamente?
Prazo de 2 dias CDD respeitado ao segundo
O artigo L1242-13 impõe a transmissão do CDD ao empregado nos dois dias úteis seguintes à contratação; um atraso dá direito a uma indemnização de no máximo um mês de salário (art. L1245-1). A trilha de auditoria Certyneo data o envio e a assinatura, com um carimbo de tempo RFC 3161 quando pôde ser obtido, a apresentar perante o tribunal do trabalho.
Onboarding acelerado — início no mesmo dia
Não é mais necessário aguardar o envio postal do contrato em papel assinado. O empregado assina de seu telefone e pode começar imediatamente, com acesso direto ao seu cofre digital para todos os seus documentos RH (contrato, aditivos, contracheques).
Arquivamento 10 anos com valor probatório
O contrato de trabalho é conservado durante toda a duração do emprego e, depois, pelo menos 5 anos após a saída do empregado. Certyneo arquiva o contrato assinado e a sua trilha de auditoria eIDAS durante 10 anos por padrão. O PDF assinado e o seu dossiê de prova podem ser exportados a qualquer momento para o seu sistema de RH ou o seu próprio arquivamento, para as relações de trabalho mais longas.
Trilha de auditoria oponível ao conselho de prud'hommes
Cada contrato é entregue com um PDF de prova: identidade do empregado verificada por OTP SMS, carimbo de tempo RFC 3161 quando pôde ser obtido (a sua ausência é assinalada), hash SHA-256, IP. Oponível perante o tribunal do trabalho em caso de litígio sobre a data de contratação, a natureza do contrato ou as cláusulas.
Que contratos de trabalho assinar on-line?
Da contratação em CDI até a alternância, todos os contratos de trabalho são assinados eletronicamente com o mesmo valor jurídico que o papel.
CDI
Contrato por tempo indeterminado: a base do emprego assalariado. Faça-o assinar antes da entrada em função, com valor jurídico equivalente ao manuscrito.
Assinar um CDICDD
Contrato por tempo determinado: deve ser transmitido ao empregado nos dois dias úteis seguintes à contratação (art. L1242-13). A trilha de auditoria do envio eletrónico data essa transmissão.
Assinar um CDDContrato de trabalho temporário
Trabalho temporário e missão: faça assinar o contrato de colocação à disposição e o contrato de missão à distância, em alguns minutos.
Assinar um CTTContrato de aprendizagem
Colha as assinaturas do empregador, do aprendiz (ou de seu representante legal) e da entidade de formação sem impressão em papel.
Assinar um contrato de aprendizagemContrato de profissionalização
Alternância em contrato de profissionalização: assine e transmita o contrato dentro dos prazos, sem reintrodução de dados.
Assinar um contrato de profissionalizaçãoAcordo de portage salarial
Formalize a relação entre o empregado em portage, a empresa de portage e o cliente com uma assinatura eletrônica em conformidade.
Assinar um acordoProcedimento em 4 etapas
Da preparação ao arquivo legal, em menos de 5 minutos.
1. Preparar o contrato
Envie seu modelo de CDI ou CDD (menções obrigatórias: identidade das partes, data de contratação, função, local de trabalho, duração do trabalho, remuneração, convenção coletiva, período de experiência, motivo e termo do CDD).
2. Adicionar os signatários
Empregador + empregado. Se garantidor (aprendiz, menor), adicione o representante legal. Cada um recebe um link seguro personalizado por email com OTP SMS.
3. Escolher o nível eIDAS
Assinatura avançada (AES) recomendada: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único por signatário, carimbo de tempo RFC 3161 pedido em cada assinatura. Conforme ao artigo 26 do regulamento eIDAS e oponível ao tribunal do trabalho.
4. Onboarding imediato
O contrato finalizado e a sua trilha de auditoria são arquivados automaticamente durante 10 anos, e o empregado recebe a sua cópia assinada. O onboarding pode começar imediatamente.
Quanto custa a assinatura eletrônica de um contrato de trabalho?
Você paga pelos envelopes enviados, não pelos usuários nem pelos funcionários. Um contrato de trabalho assinado pelo empregador e pelo funcionário, com seu anexo e seu regulamento interno, consome apenas um envelope.
| Contratações por mês | Plano | Preço mensal | Custo por contrato |
|---|---|---|---|
| 1 a 2 (teste ou contratação pontual) | Gratuito | 0 € | 0 € |
| Até 25 | Pessoal | 9 € | a partir de 0,36 € |
| Até 100 | Padrão | 19 € | a partir de 0,19 € |
| Até 300 | Empresarial | 39 € | a partir de 0,13 € |
Preços sem impostos, sem compromisso. O custo por contrato é o preço do plano dividido pela sua quota de envelopes: diminui à medida que consome a sua quota, e o plano gratuito permite 5 envelopes por mês durante os primeiros 14 dias, depois 2 por mês.
O que está incluído sem suplemento
A autenticação do signatário por código SMS (assinatura avançada eIDAS) está incluída dentro da cota do pacote — 25 SMS em Pessoal, 100 em Padrão. Os signatários adicionais, os lembretes automáticos, o dossiê de prova com data/hora e o arquivamento com valor probatório nunca são faturados por ato.
Sem faturamento por gestor RH
O pacote Padrão inclui 10 usuários: sua equipe pode crescer sem aumentar a fatura. Essa é a diferença de modelo em relação aos editores que faturam por usuário emissor, onde cada novo gestor multiplica o custo com volume de contratações constante.
Perguntas frequentes
Um contrato de trabalho pode ser assinado eletronicamente?
Sim, sem restrição. Nenhum texto do Código do trabalho impõe a assinatura manuscrita. O artigo 1366 do Código Civil reconhece ao escrito eletrônico a mesma força probante que o escrito em papel. A assinatura avançada (AES) Certyneo responde aos requisitos probatórios em caso de contencioso trabalhista.
O prazo de 2 dias do CDD é realmente respeitado com a assinatura eletrônica?
Sim, e com precisão superior ao papel. A trilha de auditoria Certyneo data com precisão o envio do contrato ao empregado. O prazo de 2 dias corre a partir da data de contratação efetiva; a assinatura eletrônica permite transmitir o contrato no mesmo dia, ou até antes da assunção do cargo.
O que acontece em caso de litígio sobre a data de contratação?
A trilha de auditoria Certyneo data a assinatura, e um carimbo de tempo RFC 3161 emitido por um serviço terceiro confirma-a quando pôde ser obtido: o certificado de prova indica se falta. A apresentar perante o tribunal do trabalho. Sem mais debate sobre o "contrato antedatado" ou "nunca recebido": a prova técnica é verificável de ponta a ponta.
Qual nível de assinatura para um contrato de trabalho?
Assinatura avançada (AES) recomendada. Ela é admissível em juízo (art. 1367 Código Civil) e o seu dossiê de prova demonstra a sua confiabilidade em caso de litígio. A SES é subdimensionada levando em conta os riscos trabalhistas; a QES é superdimensionada.
Por quanto tempo é necessário conservar um contrato de trabalho?
Durante toda a duração do emprego e, depois, pelo menos 5 anos após a saída do empregado: é o prazo geralmente recomendado, que cobre os prazos de prescrição das ações relacionadas com o contrato e o salário. Certyneo arquiva o contrato e a sua trilha de auditoria durante 10 anos por padrão; além disso, exporte o PDF assinado e a sua prova para o seu sistema de RH ou o seu arquivamento.
Pode-se assinar um aditivo eletronicamente?
Sim — os aditivos ao contrato de trabalho (modificação de função, local, remuneração, duração) são assinados como o contrato inicial, com assinatura avançada. O aditivo é arquivado com o contrato na mesma pasta do empregado.
O contrato deve estar em dois exemplares?
O artigo L1242-12 impõe um exemplar escrito transmitido ao empregado para o CDD. Com a assinatura eletrônica, a exigência é satisfeita pela disponibilização do PDF assinado no cofre digital do empregado + envio por email do PDF. Não é necessário dois papéis.
O contrato assinado eletronicamente é oponível ao conselho de prud'hommes?
Sim — a jurisprudência trabalhista reconhece a assinatura eletrônica conforme eIDAS. A assinatura avançada (AES) é admissível como prova (art. 1366 e 1367 Código Civil); estando a presunção de confiabilidade reservada à assinatura qualificada, a sua confiabilidade demonstra-se produzindo a trilha de auditoria.
É possível fazer assinar um CDD, um contrato de aprendizagem ou uma convenção de outplacement da mesma forma?
Sim. CDI, CDD, contrato de trabalho temporário, aprendizagem, profissionalização e convenção de outplacement salarial são todos assinados eletronicamente com o mesmo valor jurídico. Apenas o modelo de documento muda; o percurso de assinatura avançada (AES) e o arquivamento permanecem idênticos.
O funcionário precisa criar uma conta para assinar seu contrato?
Não. O funcionário recebe um link por e-mail e assina diretamente pelo seu navegador, sem criar uma conta nem instalar um aplicativo. Em seguida, ele recebe uma cópia do contrato assinado e a reencontra a qualquer momento em seu cofre digital.
Quanto custa a assinatura eletrônica de um contrato de trabalho?
Entre 0 € e aproximadamente 0,36 € por contrato conforme o seu volume de contratações. O plano gratuito cobre 5 contratos por mês durante os primeiros 14 dias, depois 2 por mês; a partir de 9 €/mês dispõe de 25 envelopes, ou seja, cerca de 0,36 € por contrato, e 19 €/mês cobrem 100, ou seja, cerca de 0,19 €. O preço é o mesmo independentemente do número de signatários do contrato.
É necessário pagar uma assinatura por gestor de RH?
Não. A faturação incide sobre os envelopes enviados, não sobre os usuários: o plano Standard inclui 10 usuários e o plano Business Pro inclui um número ilimitado. Um departamento de RH com cinco pessoas paga, portanto, o mesmo preço que um único gestor com volume de contratações igual.
Para saber mais
Descubra nossos recursos de RH sobre rescisão consensual e o trabalho temporário ou consulte nossos guias sobre as diferenças entre contrato permanente e por prazo determinado e como assinar um contrato de trabalho eletronicamente.
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