Assinatura eletrônica para RH: contratos de trabalho e documentos

Qual é o marco legal da assinatura eletrônica em direito do trabalho?

O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho autoriza a conclusão do contrato de trabalho por via eletrônica. O nível de assinatura exigido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioria dos contratos por tempo indeterminado/determinado, e um valor probatório reforçado (AES) recomendado para rescisões consensuais e mandatos de representação.

• CDI / CDD: assinatura AES recomendada (OTP SMS/email)
• Aditivo: mesmo nível que o contrato inicial
• Rescisão consensual: AES recomendada com OTP
• Contrato de trabalho temporário: verificar as convenções coletivas aplicáveis

Quais documentos de RH podem ser assinados eletronicamente?

Como se parece um workflow de RH típico com assinatura eletrônica?

1. 1

   Crie seu template de contrato

   Importe seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a preencher (nome, cargo, salário) e as zonas de assinatura.

2. 2

   Preencha as informações do candidato

   Nome, email e telefone do futuro colaborador. Certyneo envia automaticamente a OTP de autenticação.

3. 3

   Envie o contrato

   O colaborador recebe um email com um link seguro. Ele consulta e assina de qualquer dispositivo.

4. 4

   Arquive automaticamente

   O PDF assinado com audit trail é arquivado por 10 anos. Exportável a qualquer momento do seu painel de controle.

Perguntas frequentes — Assinatura eletrônica e RH

Um contrato de trabalho assinado eletronicamente é válido?

Sim. O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho francês autoriza expressamente a celebração do contrato de trabalho por via eletrónica. A assinatura eletrónica avançada (AES) via OTP é recomendada pela sua força probatória.

Qual nível de assinatura eIDAS para um contrato de trabalho?

A lei não especifica um nível mínimo, mas profissionais e juristas recomendam a AES (Assinatura Avançada eIDAS) com OTP SMS para contratos de trabalho. Certyneo inclui AES desde o plano Pessoal (9 €/mês).

O colaborador precisa criar uma conta para assinar?

Não. O colaborador recebe um link por email, consulta o contrato e assina em poucos cliques, sem criar conta. A autenticação é feita por OTP enviado para seu email ou telefone.

Como arquivar os contratos assinados?

Certyneo arquiva automaticamente cada contrato assinado durante 10 anos com seu audit trail datado. Os PDFs são baixáveis a qualquer momento do seu painel de controle, individualmente ou em massa.

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