Assinatura eletrônica para RH: contratos de trabalho e documentos
A assinatura eletrônica de contratos de trabalho é legalmente reconhecida na França desde a ordonnance Macron de 2017 (artigo L.1221-1 modificado do Código do Trabalho). Este guia explica como usá-la corretamente para contratos de trabalho, aditivos, rescisões consensuais e outros documentos de RH.
Marco legal: assinatura eletrônica no direito do trabalho
O artigo L.1221-1 do Código do Trabalho autoriza a conclusão do contrato de trabalho por via eletrônica. O nível de assinatura exigido depende do tipo de contrato: SES ou AES para a maioria dos contratos por tempo indeterminado/determinado, e um valor probatório reforçado (AES) recomendado para rescisões consensuais e mandatos de representação.
- CDI / CDD: assinatura AES recomendada (OTP SMS/email)
- Aditivo: mesmo nível que o contrato inicial
- Rescisão consensual: AES recomendada com OTP
- Contrato de trabalho temporário: verificar as convenções coletivas aplicáveis
Documentos RH que podem ser assinados eletronicamente
Workflow RH típico com Certyneo
- 1
Crie seu template de contrato
Importe seu modelo Word ou PDF. Defina os campos a preencher (nome, cargo, salário) e as zonas de assinatura.
- 2
Preencha as informações do candidato
Nome, email e telefone do futuro colaborador. Certyneo envia automaticamente a OTP de autenticação.
- 3
Envie o contrato
O colaborador recebe um email com um link seguro. Ele consulta e assina de qualquer dispositivo.
- 4
Arquive automaticamente
O PDF assinado com audit trail é arquivado por 10 anos. Exportável a qualquer momento do seu painel de controle.
Perguntas frequentes — Assinatura eletrônica e RH
- Um contrato de trabalho assinado eletronicamente é válido?
- Sim. A legislação trabalhista brasileira permite expressamente a conclusão do contrato de trabalho por via eletrônica. A assinatura eletrônica avançada (AES) via OTP é recomendada por seu valor probante.
- Qual nível de assinatura eIDAS para um contrato de trabalho?
- A lei não especifica um nível mínimo, mas profissionais e juristas recomendam a AES (Assinatura Avançada eIDAS) com OTP SMS para contratos de trabalho. Certyneo inclui AES desde o plano Pessoal (9 €/mês).
- O colaborador precisa criar uma conta para assinar?
- Não. O colaborador recebe um link por email, consulta o contrato e assina em poucos cliques, sem criar conta. A autenticação é feita por OTP enviado para seu email ou telefone.
- Como arquivar os contratos assinados?
- Certyneo arquiva automaticamente cada contrato assinado durante 10 anos com seu audit trail datado. Os PDFs são baixáveis a qualquer momento do seu painel de controle, individualmente ou em massa.