Desmaterializar e assinar um contracheque online
Contracheque desmaterializado entregue ao empregado com pleno valor jurídico. Conforme artigo L3243-2 do Código do Trabalho (lei Macron de 6 de agosto de 2015) e decreto n° 2016-1762 — conservação 50 anos (ou até os 75 anos do empregado), consentimento presumido do empregado, direito de oposição expresso, cofre digital incluído.
- Marco legal
- Art. L3243-2 — lei Macron
- Nível de assinatura
- AES eIDAS recomendada
- Conservação legal
- 50 anos ou até os 75 anos do empregado
O que é um contracheque desmaterializado?
O contracheque desmaterializado é a versão eletrônica do contracheque, colocada à disposição do empregado em um cofre digital seguro. Desde a lei Macron de 6 de agosto de 2015 (artigo 54) e o decreto de 16 de dezembro de 2016, o empregador pode entregar o contracheque em forma eletrônica sem acordo prévio do empregado, desde que o informe com pelo menos um mês de antecedência e respeite as condições de conservação (50 anos ou até os 75 anos do empregado — prazo que cobre eventual reconstituição de carreira para aposentadoria). O empregado pode se opor a qualquer momento e solicitar o retorno ao formato papel.
Por que desmaterializar os contracheques?
Economia de custos de envio
Sem impressão, envelope, selo ou entrega em mãos. Em 50 contracheques/mês, a economia típica é de 1.500-3.000 € por ano para uma PME — sem contar o tempo de RH dedicado ao arquivamento em papel.
Cofre digital 50 anos
Cada empregado acessa seu cofre digital pessoal que conserva todos os seus contracheques por 50 anos (ou até seus 75 anos), em conformidade com os requisitos regulatórios. Compatível com futuro transferência para a conta pessoal de atividade (CPA).
Consentimento presumido — sem acordo prévio
Desde 2017, o empregador não precisa mais obter o acordo expresso do empregado para mudar para contracheque eletrônico. Uma comunicação escrita um mês antes é suficiente. O empregado pode se opor a qualquer momento e retornar ao formato papel.
Trilha de auditoria oponível
Cada contracheque é entregue com um PDF de comprovação: identidade do empregado destinatário, data e hora de disponibilização, hash SHA-256 do documento, log de consultas. Oponível em caso de litígio trabalhista sobre a existência ou conteúdo do contracheque.
Desmaterializar um contracheque em 4 etapas
Da geração do contracheque à disponibilização no cofre, em menos de 5 minutos.
1. Informar os empregados
Enviar correspondência ou email de informação aos empregados com pelo menos 1 mês antes da primeira disponibilização eletrônica. Especificar as condições de acesso ao cofre, duração de conservação e direito de oposição. Modelo disponível no Certyneo.
2. Importar os contracheques
Carregue o lote de contracheques (PDF) do seu software de folha de pagamento. Certyneo integra-se com os principais SaaS de folha de pagamento (Silae, Sage, PayFit, etc.). Detecção automática do empregado destinatário.
3. Assinar eletronicamente (empregador)
Assinatura avançada (AES) do contracheque pelo empregador ou delegado de folha de pagamento. Carimbo de tempo qualificado de disponibilização. Conforme artigo L3243-2 e decreto 2016-1762.
4. Disponibilização no cofre
Cada empregado recebe notificação por email + acessa seu contracheque via seu cofre digital pessoal. Conservação 50 anos automática, exportação PDF a qualquer momento.
Perguntas frequentes
- É necessário o acordo do empregado para desmaterializar seus contracheques?
- Não — desde a lei Macron (1º de janeiro de 2017), o empregador pode entregar o contracheque em forma eletrônica sem acordo prévio do empregado, desde que o informe com pelo menos um mês de antecedência por qualquer meio (correspondência, email, afixação). O empregado pode se opor a qualquer momento e obter o retorno ao formato papel no prazo mais breve.
- Por quanto tempo é necessário conservar os contracheques desmaterializados?
- 50 anos a contar da data do contracheque, OU até os 75 anos do empregado (artigo D3243-8 do Código do Trabalho). Este prazo cobre eventual reconstituição de carreira para aposentadoria. Certyneo arquiva automaticamente cada contracheque por esta duração em um cofre digital conforme.
- Como o empregado acessa seus contracheques?
- Cada empregado tem um cofre digital pessoal acessível por identificador + senha ou OTP SMS. Pode consultar, baixar e imprimir seus contracheques a qualquer momento, inclusive após deixar a empresa. O cofre é compatível com futuro transferência para a conta pessoal de atividade (CPA).
- O empregado pode recusar a desmaterialização?
- Sim — a qualquer momento. O empregado notifica seu recusa ao empregador (correspondência, email, carta simples). O empregador deve então retornar ao formato papel "no prazo mais breve" (jurisprudência: máximo 3 meses). Nenhum motivo é exigido e nenhuma sanção pode ser tomada.
- Quais menções obrigatórias no contracheque?
- Identidade do empregador e empregado, período de folha de pagamento, duração do trabalho, salário base, prêmios, retenções, contribuições sociais detalhadas (desde o contracheque simplificado 2018), líquido tributável, líquido a pagar, férias remuneradas, alíquota de imposto de renda na fonte. Nenhuma diferença com o contracheque em papel — apenas o suporte muda.
- O que acontece se a empresa fechar ou for adquirida?
- O cofre digital permanece acessível ao funcionário mesmo após o término do contrato de trabalho ou a liquidação da empresa. A Certyneo garante a portabilidade dos dados para um novo hospedeiro em caso de mudança de prestador, em conformidade com o decreto 2016-1762.
- Qual nível de assinatura para o empregador?
- Assinatura avançada (AES) recomendada para o empregador ou delegatário de folha de pagamento: verificação de identidade por OTP SMS, certificado único, carimbo de tempo qualificado. Em conformidade com o artigo 26 do regulamento eIDAS e compatível com os requisitos de integridade do decreto 2016-1762.
- O holerite desmaterializado é oponível aos tribunais trabalhistas?
- Sim — a assinatura eletrônica avançada (AES) confere ao holerite a mesma força probante que o holerite em papel (artigo 1366 Código Civil). Em caso de litígio sobre a existência ou o conteúdo do holerite, o empregador apresenta o audit trail Certyneo que demonstra a data de disponibilização, a identidade do funcionário destinatário e a integridade do documento.
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Plano gratuito permanente (5 envelopes/mês), sem cartão de crédito. Em conformidade com lei Macron e eIDAS. Cofre digital 50 anos inclusos.