Converter Word em PDF online, grátis e sem enviar nada

Converter Word em PDF online, passo a passo

Converter um Word em PDF não exige programa de escritório, conta nem assinatura: basta um navegador recente, no computador, tablet ou celular. A conversão é feita no seu dispositivo, e o documento .docx nunca é enviado a um servidor. Veja o processo completo, do arquivo Word ao PDF pronto para enviar.

1. Salve o documento uma última vez no seu editor de texto. Se for um arquivo .doc antigo, salve-o antes no formato .docx pelo Word, pelo LibreOffice ou pelo Google Docs: esse formato binário de antes de 2007 é recusado, com uma mensagem explicando o motivo.
2. Solte o arquivo .docx, .docm ou .dotx no leitor no topo desta página, arrastando e soltando ou escolhendo nas suas pastas. O tamanho máximo é de 150 MB por arquivo.
3. Aguarde alguns instantes: o documento é diagramado no seu dispositivo e depois abre direto no leitor em forma de PDF.
4. Role por todas as páginas. Olhe primeiro as quebras de página, as tabelas largas, as imagens e as caixas de texto: é aí que ficam as diferenças em relação à exibição do Word.
5. Salve o PDF. Você também pode ajustá-lo antes: numerar as páginas, adicionar uma marca d'água, protegê-lo com senha ou enviá-lo para assinatura, sem sair do leitor.

Enquanto você não salvar, cada ajuste feito depois da conversão pode ser desfeito com o botão Desfazer. Então você pode testar uma marca d'água ou uma numeração e voltar atrás se o resultado não agradar.

Por que transformar um documento Word em PDF

Um arquivo Word é feito para ser editado; um PDF é feito para ser lido, impresso e repassado exatamente como está. Converter Word em PDF é a etapa que separa o rascunho do documento final.

• Fixar o layout: um .docx aparece de forma diferente conforme o programa, a versão e as fontes instaladas no computador do destinatário. Já o PDF leva consigo o necessário para aparecer do mesmo jeito em qualquer lugar.
• Evitar alterações sem querer: um orçamento, uma declaração ou uma carta não deve ser modificado por engano depois de enviado.
• Atender a uma exigência de envio: muitos formulários online, plataformas de candidatura e portais de órgãos públicos só aceitam PDF.
• Preparar uma assinatura: um contrato redigido no Word é assinado em forma de PDF, cujo conteúdo não muda mais.
• Imprimir em outro lugar: numa gráfica, na biblioteca ou num computador sem editor de texto, um PDF é impresso sem surpresas.

Se você precisa do caminho inverso, por exemplo para reaproveitar um documento recebido em PDF, nosso guia explica como converter um PDF em Word editável.

O que a conversão de Word em PDF mantém

O arquivo .docx é lido pelo mesmo mecanismo do editor de texto integrado ao Certyneo Reader. Ele entende a estrutura do documento, não só o texto: estilos, listas, tabelas, cabeçalhos e rodapés. Veja o que você encontra no PDF.

O texto é gravado em vetor, com um subconjunto das fontes incorporado ao arquivo: ele fica nítido em qualquer zoom e na impressão, e pode ser pesquisado, selecionado e copiado como em um PDF exportado por um editor de texto.

Fontes e layout: por que uma linha pode quebrar de outro jeito

Um documento Word geralmente não contém as próprias fontes: ele só indica o nome delas, e é o computador que as fornece. Para gerar um PDF idêntico em todos os dispositivos, inclusive num celular que não tem Arial nem Calibri, a conversão usa as fontes livres Liberation.

Liberation Sans, Liberation Serif e Liberation Mono foram desenhadas com exatamente as mesmas larguras de caractere de Arial, Times New Roman e Courier New. Um texto composto em uma dessas três fontes ocupa, portanto, o mesmo espaço, palavra por palavra. Para uma fonte diferente, como Calibri, Garamond ou uma fonte de marca, usa-se o equivalente mais próximo, e as larguras deixam de ser idênticas.

Na prática: uma linha pode quebrar uma palavra antes ou depois do que na tela do Word, um parágrafo pode ganhar ou perder uma linha, e o número total de páginas pode variar. Num documento de poucas páginas escrito em Arial ou Times New Roman, a diferença costuma ser invisível. Num documento ajustado linha a linha, como um TCC com limite de páginas ou uma peça gráfica, revise o PDF com atenção.

O que fazer se o resultado precisa ser idêntico ao pixel

A conversão do Certyneo Reader é uma diagramação de melhor esforço, não um mecanismo Word completo. Se você precisa de um resultado estritamente igual ao da sua tela, com as suas fontes exatas, exporte pelo próprio Word em Arquivo, Salvar como, e escolha o tipo PDF. Depois, você pode abrir esse PDF no leitor de PDF online grátis para numerá-lo, protegê-lo ou mandá-lo para assinatura.

Converter docx em PDF com vários idiomas, emojis ou imagens

As fontes Liberation cobrem o alfabeto latino, usado no português, no inglês, no espanhol ou no alemão. Alguns documentos, porém, contêm outros sistemas de escrita: um nome em chinês, um endereço em árabe, uma citação em hebraico, um termo em hindi ou alguns emojis numa carta.

Esses trechos são desenhados pelo navegador, com as fontes instaladas no seu dispositivo, e acompanhados de uma camada de texto invisível posicionada exatamente sobre os caracteres. Para o olho, o texto aparece corretamente; para o programa, continua sendo texto: a busca e o copiar e colar funcionam. Uma palavra em árabe no meio de uma frase em português é lida no sentido certo.

A exibição desses sistemas de escrita depende das fontes presentes no dispositivo que faz a conversão. Se um caractere aparecer como um quadrado vazio, converta em outro dispositivo ou outro navegador, que provavelmente terá a fonte que falta.

Quanto às imagens, os formatos comuns são incorporados diretamente. As imagens GIF, BMP e WebP, menos frequentes num documento Word, são redesenhadas pelo navegador antes de serem colocadas no PDF.

Limites da conversão de Word em PDF, e como contorná-los

Nenhum conversor independente do Word reproduz todas as suas sutilezas. Veja o que você precisa saber antes de enviar um documento importante.

• Mesclagem vertical de células: uma célula que se estende por várias linhas de uma tabela não é suportada. Se a tabela depender disso, divida a célula no Word, ou exporte esse documento pelo Word.
• Rotação das formas: uma seta, um quadro ou um texto girado aparece sem rotação.
• Caixas de texto e objetos flutuantes: a posição deles é aproximada. Um logotipo ancorado num canto ou um quadro na margem pode sair do lugar.
• Formato .doc antigo: recusado. Salve-o como .docx antes da conversão.
• Fontes: substituídas pelos equivalentes livres, com o efeito nas quebras de linha descrito acima.

Se o PDF gerado tiver um erro pontual, você não precisa refazer tudo. Para uma página mal diagramada, corrija o documento Word e converta de novo. Para um erro de digitação descoberto depois no PDF, você também pode corrigir algumas palavras direto no PDF, sem voltar ao arquivo Word.

Qual método escolher para converter Word em PDF grátis

Há várias formas de transformar um Word em PDF. Elas diferem no lugar onde o documento é processado, na fidelidade do resultado e no que você precisa ter em mãos.

Para um contrato, um holerite, um prontuário médico ou uma carta confidencial, o lugar onde o documento é processado importa tanto quanto a qualidade do resultado: um arquivo que não sai do seu dispositivo não pode vazar do servidor de terceiros.

Se você converte com frequência sem conexão, por exemplo em viagem, o aplicativo para desktop faz a mesma conversão. Nosso guia explica como converter um Word em PDF offline com o aplicativo para desktop, que também abre o .docx no editor de texto integrado para um último ajuste antes da exportação.

Depois da conversão: numerar, proteger, assinar

O PDF gerado abre no leitor, onde todas as ferramentas se encadeiam no mesmo documento. Uma sequência comum para um documento profissional é esta.

1. Se o seu documento Word não tinha números de página, adicione a numeração das páginas ao PDF, no formato “Página 3 de 12”, por exemplo, deixando a folha de rosto sem número.
2. Para um projeto ou uma versão de trabalho, aplique uma marca d'água “RASCUNHO” ou “CONFIDENCIAL” em todas as páginas.
3. Se o arquivo vai ser enviado por e-mail ou por um portal com limite de tamanho, reduza o tamanho do PDF, principalmente quando o documento tem muitas fotos.
4. Para um documento sensível, proteja o PDF com senha antes de repassá-lo.
5. Por fim, para um contrato, um orçamento ou uma carta de contratação, colete a assinatura online do PDF de todas as partes.

Nada é definitivo enquanto você não salvar: cada etapa pode ser desfeita se você mudar de ideia.

Outras perguntas sobre converter Word em PDF

Como juntar vários documentos Word em um único PDF?

Converta o primeiro documento e depois use a ferramenta para inserir páginas em um PDF: ela aceita diretamente um arquivo .docx, convertido no seu dispositivo antes da inserção, antes da primeira página, depois de uma página específica ou no final. Repita para cada documento e salve um único PDF.

Dá para converter um documento Word em PDF pelo celular?

Sim. A ferramenta funciona nos navegadores recentes do Android, iPhone e iPad. Escolha o arquivo .docx nos seus arquivos, num anexo salvo ou num serviço de armazenamento, e salve o PDF gerado.

Um modelo do Word (.dotx) pode ser convertido?

Sim, os modelos .dotx são aceitos, assim como os documentos com macros .docm. Só o conteúdo do documento conta: ele é diagramado como um .docx comum.

É preciso limpar o documento antes de convertê-lo?

É um bom hábito, qualquer que seja a ferramenta: revise o documento, aceite ou rejeite as alterações controladas pendentes e exclua os comentários internos que você não quer divulgar. Um documento limpo antes da conversão é um PDF que você pode enviar sem preocupação.