Modificar o texto de um PDF on-line gratuitamente

Modificar o texto de um PDF gratuitamente: a resposta curta

Abra o PDF na ferramenta acima, escolha Modificar o texto, clique na linha a corrigir e redigite-a. Clique em Aplicar, revise e depois salve. A linha é reescrita no seu lugar, com a fonte, o tamanho e a cor originais. É gratuito, sem conta, sem marca d'água e sem limite de páginas, e o arquivo nunca sai do seu dispositivo: tudo acontece no navegador.

Este guia explica o que a ferramenta sabe fazer e o que nenhuma ferramenta pode fazer adequadamente, como manter uma fonte idêntica, o que fazer quando uma linha se recusa a ser modificada, e as precauções a tomar antes de tocar em um documento oficial ou assinado. Existe também uma versão instalável do mesmo leitor PDF gratuito, para trabalhar offline.

Modificar, anotar ou caviardear: três gestos diferentes

Frequentemente se diz "modificar um PDF" para três operações que não têm nada a ver. Distingui-las evita escolher a ferramenta errada.

• Modificar o texto altera o conteúdo do documento: a linha original desaparece e uma nova toma seu lugar. O destinatário vê apenas o resultado.
• Anotar coloca uma camada de observações sobre o documento: destaque, comentário, carimbo. O texto original permanece intacto e visível. Para revisar um contrato ou assinalar um erro ao seu autor, é o gesto correto: veja nosso guia para anotar um PDF gratuitamente.
• Caviardear remove permanentemente uma informação e a substitui por um bloco opaco. Para anonimizar um documento antes de transmiti-lo, use a ferramenta para caviardear um PDF: cobrir um texto com um retângulo preto não o apaga, ele permanece copiável embaixo.

Regra simples: se o destinatário deve saber que houve uma correção, anote; se a correção deve simplesmente ser feita, modifique; se a informação deve desaparecer, caviarde.

Modificar o texto de um PDF, passo a passo

1. Arraste o PDF para o leitor no topo desta página, ou escolha-o nos seus arquivos.
2. No menu de ferramentas, escolha Modificar o texto.
3. Clique na linha a corrigir: ela se torna um campo de entrada. Redigite o texto e depois valide.
4. Para adicionar um texto que não existia, clique num espaço livre da página e digite.
5. Repita a operação em todas as linhas desejadas. Enquanto não tiver aplicado, cada modificação permanece pendente e pode ser cancelada.
6. Clique em Aplicar, releia atentamente o resultado e depois Guardar para descarregar o PDF modificado.

O documento é reescrito no seu navegador, sem passar por um servidor. Nenhuma marca d'água é adicionada e o ficheiro obtido abre-se normalmente em qualquer leitor PDF.

Manter o tipo de letra original: como funciona

O painel Tipos de letra do documento indica antecipadamente, para cada tipo de letra, qual destas fontes será utilizada. Sabe portanto antes de aplicar se o resultado será perfeito ou apenas muito próximo.

1. O tipo de letra integrado no PDF, se contiver todos os caracteres que digita. Este é o caso ideal: a linha é idêntica ao resto da página.
2. O mesmo tipo de letra instalado no seu computador. Um PDF geralmente contém apenas as letras já utilizadas: se adicionar um « z » ausente do documento, o tipo de letra integrado não é suficiente.
3. O mesmo tipo de letra, se for livre de direitos e descarregável. É então recuperado para a ocasião.
4. Em último recurso, um tipo de letra com as mesmas dimensões, como Carlito para Calibri ou Liberation Sans para Arial. A linha mantém exatamente o mesmo comprimento, mesmo que o desenho das letras difira ligeiramente.

Quando uma linha recusa-se a deixar-se modificar

O PDF é uma digitalização

Um documento digitalizado ou fotografado é apenas uma imagem: não contém nenhuma linha de texto a redigitar. Pode adicionar texto em qualquer lugar. O reconhecimento de caracteres torna-o pesquisável e copiável, mas o texto que se vê permanece uma imagem.

O texto é mais longo que o original

O texto não é redistribuído como num processador de texto: cada linha é substituída no seu lugar. Se a sua correção ultrapassar, reformule mais curto ou adicione uma linha de texto abaixo.

Um caractere não se apresenta

A ferramenta gere o alfabeto latino com todos os seus acentos, e o grego e o cirílico na maioria dos tipos de letra. Os raros caracteres que nenhum tipo de letra disponível sabe escrever, como os emojis, são substituídos e a interface avisa antes de aplicar.

Quer principalmente recuperar o texto

Para reworkar uma longa passagem em um processador de texto, é mais simples começar por extrair o texto do PDF, retomá-lo e depois produzir um novo documento.

As correções mais comuns e como realizá-las

A maioria das modificações de texto em um PDF se parecem. Aqui estão os casos que ocorrem com mais frequência, com a forma correta de proceder.

Alterar uma data

Atualizar a data de uma carta, orçamento ou modelo de documento é o caso mais simples: uma data nova quase sempre tem o mesmo comprimento que a antiga e usa algarismos já presentes na fonte incorporada. Verifique apenas o formato do documento ("25/09/2026" ou "25 de setembro de 2026") para não misturar dois na mesma página.

Corrigir um valor em seu próprio orçamento ou fatura

Um erro de digitação em um documento que você emitiu se corrige linha por linha. Pense nos valores que dependem dele: total sem impostos, IVA, total com impostos, e às vezes a menção do valor por extenso. Uma fatura já enviada a um cliente não se retoca: ela é cancelada por uma nota de crédito e substituída por uma nova fatura, que possui seu próprio número.

Substituir um nome, endereço ou número

Uma mudança de endereço, um interlocutor que muda, um número de telefone atualizado: são linhas curtas, fáceis de redigitar. Procure primeiro todas as ocorrências com a busca do leitor, para não esquecer nenhuma, especialmente no cabeçalho e rodapé de cada página.

Corrigir um erro de ortografia

Um erro detectado logo antes do envio se corrige em alguns segundos, sem passar pelo arquivo fonte. Se o documento ainda deve evoluir, aplique a correção no arquivo Word ou modelo original: o PDF é apenas uma fotografia desse arquivo em um determinado momento.

Completar um documento que não possui campos

Um formulário concebido para impressão, sem áreas de preenchimento, se completa com adição de texto: clique no local desejado e digite. Se o documento é um verdadeiro formulário PDF com campos, preencha esses campos: o resultado é mais limpo e permanece legível pelos programas que processam o formulário.

Gratuito online, sob licença no aplicativo de desktop

No navegador, nesta página, a modificação de texto é gratuita e ilimitada. Adicionar texto na página é gratuito em qualquer lugar.

O Certyneo Reader também existe como aplicativo de desktop para Windows e Linux, que funciona offline e pode se tornar seu leitor PDF padrão. Neste aplicativo, redigitar o texto existente faz parte do Certyneo Reader Pro, junto com o OCR em 48 idiomas e a conversão para Word, Excel e PDF/A: € 29 sem IVA por um ano, em pagamento único, sem renovação automática, € 2,99 sem IVA por mês sem fidelidade, ou € 24 sem IVA por usuário por ano para uma equipe. A leitura, as anotações, o OCR em francês e inglês e as demais ferramentas do aplicativo continuam gratuitos.

Para saber se o aplicativo é adequado para sua estação, nosso guia do leitor PDF gratuito para Windows 11 detalha a instalação, e nossa comparação alternativa ao Adobe Reader sem conta diz o que ele substitui e o que não substitui.

Modificar um documento oficial ou assinado: os limites a conhecer

Corrigir um erro em seu próprio orçamento, atualizar uma data em um modelo ou completar um formulário mal concebido: esses são usos normais. Modificar o valor de uma fatura recebida, o salário de um contracheque ou a data de um comprovante para enganar alguém é outro: é uma falsificação, punida pelo Código Penal, seja o documento em papel ou PDF.

Aliás, essas retocas se detectam muito mais facilmente do que se pensa. Uma fonte substituta, um espaçamento irregular, uma incoerência entre o texto visível e a estrutura do arquivo: nossa ferramenta para detectar um PDF modificado lista esses indícios e os destaca na página.

Um PDF assinado eletronicamente também não se retoca sem consequência: a assinatura sela o conteúdo, e qualquer modificação posterior é sinalizada pelos programas de verificação. Para corrigir um contrato já assinado, é necessário produzir uma nova versão e fazê-la assinar eletronicamente novamente. Para mostrar o que mudou entre duas versões, a ferramenta para comparar dois PDF identifica as linhas adicionadas e removidas.