Excluir páginas de um PDF online, grátis

Excluir uma página de um PDF, passo a passo

Excluir uma página de um PDF leva poucos segundos quando você sabe quais números digitar. A ferramenta funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou celular, sem programa para instalar nem conta para criar. Veja o processo completo, do documento recebido ao PDF mais leve pronto para ser repassado.

1. Abra o seu documento no leitor de PDF online grátis, arrastando e soltando ou escolhendo nos seus arquivos. Se ele estiver protegido por senha, digite-a: ela é verificada no seu dispositivo, nada é enviado.
2. Percorra o documento e anote os números das páginas a remover. O mais simples é se guiar pelo contador de páginas do leitor, e não pelos números impressos no rodapé das páginas, que nem sempre coincidem.
3. Na ferramenta Excluir páginas, digite os números e os intervalos, por exemplo “2, 5-9”. A quantidade de páginas selecionadas aparece na hora: essa é a sua primeira verificação.
4. Confirme e folheie o resultado. Se uma página útil sumiu, o botão Desfazer a traz de volta enquanto você não tiver salvado.
5. Salve ou baixe o PDF. Dê a ele um nome diferente do original se quiser manter a versão completa.

Esse método por números é o mais rápido num documento longo cuja estrutura você conhece: um relatório de oitenta páginas do qual é preciso tirar os anexos se resolve numa linha. Para um documento que você ainda não conhece, o método visual descrito mais abaixo costuma ser mais seguro.

Como indicar as páginas a remover de um PDF

O campo de digitação aceita uma sintaxe curta, a mesma em todas as ferramentas do Certyneo Reader que pedem números de página. Depois que você a domina, dá para excluir várias páginas de um PDF, seguidas ou não, numa única operação.

Vírgulas e pontos e vírgulas são aceitos indistintamente, e as repetições são unificadas: “4, 3-5” remove simplesmente as páginas 3, 4 e 5. Os números indicam a posição da página no arquivo, começando em 1: se o documento começa com uma capa sem número, a página impressa “1” é na verdade a página 2 do arquivo. Sempre confira a quantidade de páginas selecionadas antes de confirmar.

Excluir uma página em branco de um PDF escaneado

O caso mais frequente é o do escaneamento frente e verso: o scanner digitaliza o verso de cada folha, mesmo quando está vazio, e o PDF fica cheio de páginas em branco. O procedimento é simples, mas pede um pouco de método.

• Percorra o documento página por página e anote os números das páginas vazias. Cuidado com as páginas quase em branco: um verso pode ter uma assinatura, um carimbo ou uma anotação à mão discreta.
• Se as páginas em branco se alternam regularmente com as páginas úteis, muitas vezes são todas pares: anote uma a uma, a sintaxe não tem atalho para “uma página sim, outra não”.
• Digite a lista completa de uma vez, por exemplo “2, 4, 6, 10, 14”, confira o contador e confirme.
• Se o escaneamento também tiver páginas de cabeça para baixo ou faixas pretas nas bordas, aproveite para colocar as páginas no sentido certo com a ferramenta Girar páginas e para cortar as margens pretas com a ferramenta Cortar, antes de salvar uma única vez.

Um escaneamento sem páginas em branco é mais agradável de ler e mais rápido de imprimir. Se depois você precisar pesquisar texto no documento, passe-o pelo reconhecimento de texto (OCR): o leitor vai encontrar as palavras que não enxerga numa simples imagem.

Remover páginas vendo-as: o método por miniaturas

Digitar números pressupõe saber onde estão as páginas a remover. Quando não é o caso, por exemplo num dossiê montado por outra pessoa, uma abordagem visual evita erros.

A ferramenta Organizar, que mostra todas as páginas em miniaturas, permite marcar as páginas a remover, movê-las arrastando e soltando e girá-las, tudo na mesma tela. Você vê na hora o que sai e o que fica, o que é valioso num documento heterogêneo: contrato, comprovantes e cartas misturados.

Os dois métodos se completam. Digitar os números é imbatível para remover um grande intervalo de uma vez, “30-” por exemplo; as miniaturas são melhores para achar uma página duplicada ou fora do lugar no meio de um lote. Nada impede começar por um e terminar com o outro, já que as ferramentas se encadeiam no mesmo documento antes de salvar.

Excluir, extrair, dividir ou tarjar: qual a diferença?

Remover páginas nem sempre é o caminho mais direto. Dependendo do que você quer obter, outra ferramenta faz o trabalho de forma mais simples, ou mais segura.

Quando é preciso manter pouquíssimas páginas, é mais simples e menos arriscado copiar as páginas úteis para um novo PDF com a ferramenta Extrair páginas do que listar todas as que devem ser excluídas. Para transformar um lote de documentos escaneados juntos em arquivos separados, é melhor dividir o PDF em vários arquivos.

Por fim, excluir uma página não adianta se a informação a remover está numa página que você precisa repassar: nesse caso, tarje o trecho sensível para apagá-lo definitivamente, em vez de cobri-lo com um retângulo preto que deixaria o texto por baixo.

O que acontece com o resto do documento

A exclusão só afeta as páginas indicadas. As páginas mantidas não são redesenhadas nem recodificadas: o texto continua selecionável e pesquisável, as imagens mantêm a resolução, o layout fica idêntico ao pixel. Então você não perde qualidade nenhuma ao remover páginas, mesmo repetindo a operação.

Algumas consequências, porém, precisam ser previstas, porque decorrem da própria natureza da exclusão.

• Os números impressos nas páginas não são recalculados: se você remover a página 5 de um documento paginado, a página seguinte continua com o número 6. Para ter uma paginação contínua, adicione números de página ao PDF depois de terminar a triagem.
• Um sumário impresso que remete a números de página fica errado se páginas sumiram antes dos capítulos citados: revise-o ou remova-o.
• O tamanho do arquivo pode diminuir, principalmente se as páginas removidas tinham fotos ou escaneamentos, mas isso não é garantido. Se um e-mail ou um formulário recusar o anexo, reduza o tamanho do PDF depois da exclusão.
• Um documento assinado eletronicamente não deve ser alterado depois da assinatura: qualquer alteração é detectada pelos programas que verificam a assinatura. Remova as páginas antes de coletar a assinatura, nunca depois.

Na prática, a ordem mais segura para preparar um documento é: montar, fazer a triagem, excluir e só então numerar, comprimir e coletar a assinatura.

Por que excluir páginas de PDF sem enviar o arquivo

Os documentos dos quais removemos páginas raramente são banais: extratos bancários dos quais só queremos repassar uma parte, contratos com anexos confidenciais, prontuários médicos, holerites. É justamente por conterem informações sensíveis que os deixamos mais enxutos antes de enviá-los.

Com o Certyneo Reader, tudo é processado no seu dispositivo: o arquivo nunca é enviado a um servidor, e a Certyneo não o recebe nem o armazena. Não há conta para criar, nem marca d'água adicionada, nem limite de documentos processados, e um arquivo pode ter até 150 MB. Assim, você pode excluir páginas de um documento confidencial sem entregá-lo a um serviço de terceiros.

O mesmo leitor existe como aplicativo para desktop grátis para Windows e Linux, com as mesmas ferramentas. Ele é indicado se você lida com PDFs com frequência ou prefere trabalhar sem navegador.

Encadear a exclusão com as outras ferramentas de PDF

Excluir páginas muitas vezes é uma etapa entre outras na preparação de um dossiê. Como as ferramentas se encadeiam no mesmo documento antes de salvar, você pode fazer tudo numa única sessão.

• Para uma inscrição ou um pedido de indenização ao seguro, comece por mesclar os PDFs dos diferentes documentos, depois remova as páginas desnecessárias e numere o conjunto.
• Se faltar uma página, como um comprovante fotografado ou uma página em branco para anotações, insira uma página no PDF no ponto desejado em vez de remontar o documento.
• Para um documento que será divulgado, adicione uma marca d'água ou uma senha depois de fechar o conteúdo.
• Para um contrato, depois de remover os anexos desnecessários, colete a assinatura online do PDF: a versão assinada será a que você conferiu.

Só salve no final: enquanto o arquivo não for salvo, cada etapa pode ser desfeita.

Outras perguntas

Posso recuperar uma página excluída depois de salvar?

Não no arquivo salvo, que não contém mais a página. Por isso, guarde o original com outro nome enquanto o documento mais leve não tiver sido conferido. Se você sobrescreveu o original, a única solução é partir de uma cópia anterior, por exemplo a de um e-mail enviado ou de um backup.

Como excluir uma página de um PDF no celular?

Do mesmo jeito que no computador: abra o leitor no navegador do seu celular Android ou do seu iPhone, escolha o arquivo, digite os números das páginas a remover e salve. Numa tela pequena, digitar os números muitas vezes é mais confortável do que mexer nas miniaturas.

Por que o número digitado não corresponde à página que vejo impressa?

Porque a ferramenta conta as páginas do arquivo, da primeira à última, sem levar em conta os números impressos. Uma capa, uma folha de rosto ou um sumário em algarismos romanos deslocam a numeração. Guie-se pelo contador de páginas do leitor e confira a quantidade de páginas selecionadas antes de confirmar.

Excluir páginas basta para remover dados pessoais?

Sim, para as páginas removidas, que não aparecem mais no PDF salvo. Por outro lado, um dado presente numa página mantida, como um cabeçalho com um endereço, continua no arquivo: nesse caso, é preciso tarjá-lo página por página.