Converter PDF em Word grátis, sem enviar nada

Converter PDF em Word online, passo a passo

A ferramenta funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou celular, sem instalar programas nem criar conta. Veja o processo completo, do PDF recebido ao documento Word pronto para editar.

1. Abra seu PDF no leitor no topo desta página, arrastando-o ou a partir dos seus arquivos. Se ele estiver protegido, digite a senha: ela é verificada no seu dispositivo.
2. A ferramenta Converter aparece. Deixe “Documento Word (.docx)” selecionado. As outras duas saídas, Excel e PDF/A, são explicadas mais abaixo neste guia.
3. Clique em Converter. A conversão leva de um a alguns segundos por página, dependendo da potência do dispositivo e da densidade do documento.
4. O arquivo .docx é baixado com o nome do seu PDF. Abra-o no seu editor de texto, revise o layout e salve-o com o nome que quiser.

Se a ferramenta indicar páginas escaneadas, elas aparecem como imagem no documento: é o caso de um escaneamento ou de uma foto de um documento. A seção sobre escaneamentos explica como tirar texto editável delas.

O que a conversão aproveita do seu PDF

Um PDF foi feito para aparecer igual em qualquer lugar, não para ser editado: ele não tem parágrafos, tabelas nem estilos, só trechos de texto posicionados em coordenadas precisas, com uma fonte e um tamanho. Converter PDF em Word é, portanto, reconstruir a estrutura do documento a partir dessas posições. Veja o que o Certyneo Reader reconstrói.

O resultado é um documento de texto de verdade: você pode corrigir uma frase, incluir um parágrafo ou mudar um número em uma tabela, e o texto se reorganiza sozinho, o que é impossível em um PDF.

O que a conversão não aproveita, e o que fazer

Nenhum conversor reproduz um PDF complexo de forma idêntica, e é melhor saber antes onde prestar atenção. Estes são os limites deste aqui, ditos com franqueza.

• Imagens no meio do texto (logotipo, foto, gráfico) não são mantidas: insira-as de novo no Word a partir do arquivo original ou de uma captura de tela da página.
• Um layout em várias colunas, como um folheto ou uma matéria de jornal, é reproduzido linha por linha: revise a ordem dos parágrafos.
• Os cabeçalhos e rodapés do PDF viram parágrafos comuns no topo e no pé de cada página.
• Links, campos de formulário e anotações não são mantidos: só o texto.
• Uma tabela com células mescladas ou colunas muito apertadas pode ser dividida de um jeito diferente do original.

Se você só precisa corrigir algumas palavras — um valor, uma data, um nome —, não converta: edite o texto direto no PDF, e o layout original continua intacto. Para refazer um documento a fundo perdendo o mínimo possível, leia nosso guia para transformar PDF em Word editável sem perder a formatação.

Converter um PDF escaneado em Word

Um documento escaneado ou fotografado contém só uma imagem por página: não há texto para converter. Convertido do jeito que está, ele gera um documento Word feito de imagens, fiel à primeira vista, mas impossível de editar.

A solução tem duas etapas. Primeiro, o reconhecimento de caracteres (OCR) lê a imagem e adiciona ao PDF um texto invisível, alinhado às palavras. Depois, a conversão em Word aproveita esse texto como qualquer outro. O OCR do Certyneo Reader funciona no seu navegador, em 48 idiomas; no aplicativo para desktop, os idiomas além do francês e do inglês fazem parte do Certyneo Reader Pro.

A qualidade do resultado depende da qualidade do escaneamento: uma página reta, nítida e com bom contraste, escaneada a 300 dpi, é reconhecida quase sem erros. Todos os detalhes, ajustes e armadilhas estão no nosso guia para converter um PDF escaneado em Word.

Por que converter sem enviar o arquivo

A maioria dos conversores online funciona enviando seu PDF para os servidores deles, onde a conversão acontece, antes de devolver o arquivo Word para você. O documento passa, então, pelas mãos de terceiros, que o guardam por um prazo mais ou menos claro, às vezes em outro país.

Para um contrato, um holerite, um documento de identidade, um laudo médico ou o dossiê de um cliente, o risco é real: vazamento em caso de incidente no fornecedor, obrigações da LGPD, sigilo profissional de advogados, contadores ou profissionais de saúde.

O Certyneo Reader faz a conversão no seu navegador. O PDF é lido no seu dispositivo, o documento Word é gerado ali, e nenhuma cópia é enviada à Certyneo nem a ninguém.

As outras conversões: Excel e PDF/A

A mesma ferramenta oferece outras duas saídas, cada uma para uma necessidade específica.

PDF para Excel

Para um extrato, uma nota fiscal detalhada ou uma tabela de números, uma planilha é mais útil que um documento de texto. A conversão em Excel cria uma planilha por página, reconstrói as colunas e grava os valores como números de verdade, que a planilha consegue somar. Os detalhes estão no nosso guia para converter um PDF em Excel. Para recuperar só o texto puro, basta a ferramenta de extração.

PDF para PDF/A

O PDF/A é a forma de arquivamento do PDF, exigida em alguns protocolos e para a preservação de longo prazo: fontes incorporadas, metadados de arquivamento, sem scripts nem anexos. A conversão verifica o documento e prefere recusar a gerar um falso PDF/A. Tudo é explicado no nosso guia para converter um PDF em PDF/A.

Conversão grátis online ou no aplicativo para desktop

Em certyneo.com, a conversão em Word é gratuita, sem cadastro, sem limite de páginas e sem marca d'água. Ela também funciona no leitor de PDF online, que reúne todas as ferramentas.

O aplicativo para desktop Certyneo Reader, para Windows e Linux (a versão para macOS chega em breve), faz a mesma conversão offline. Lá, ela faz parte do Certyneo Reader Pro, junto com o OCR em 48 idiomas, a conversão em Excel e em PDF/A e a edição do texto dos PDFs.

Precisa do caminho inverso? Nosso guia explica como converter um documento Word em PDF, inclusive offline.

Qual conversor de PDF para Word escolher?

Existem várias formas de converter PDF em Word. Elas se diferenciam principalmente pelo lugar onde o documento é processado e pelo custo.

Para um documento confidencial, a pergunta decisiva é a primeira coluna: um arquivo que não sai do seu dispositivo não pode vazar do servidor de terceiros.

Resolver os problemas mais comuns

O texto convertido está cheio de caracteres sem sentido

Alguns PDFs usam fontes sem tabela de correspondência com os caracteres: aparecem corretamente na tela, mas o texto é ilegível para um programa. Trate o documento como um escaneamento: rode o OCR em todas as páginas e depois converta.

Uma tabela foi mal dividida

As colunas são deduzidas do alinhamento: uma tabela com colunas muito apertadas ou células mescladas pode ser dividida de outro jeito. Corrija no Word ou tente a conversão em Excel, muitas vezes mais legível para uma tabela de números.

O layout ficou desalinhado

As margens do documento gerado são de 1,5 cm, e o Word reorganiza o texto do jeito dele. Ajuste as margens e o espaçamento entre linhas no seu editor de texto, ou use o PDF original para divulgar e o arquivo Word para editar.

Depois de editado e exportado de novo em PDF, o documento muitas vezes ainda precisa ser assinado: assine seu PDF online, com validade jurídica reconhecida.