Numerar as páginas de um PDF online, grátis

Numerar as páginas de um PDF online, passo a passo

Numerar as páginas de um PDF torna um documento longo fácil de citar, revisar e organizar: você remete à “página 14” de um TCC, confere se não falta nenhum documento num dossiê, encontra um anexo durante uma ligação. A ferramenta Numerar as páginas do Certyneo Reader adiciona esses números no seu navegador, no computador, tablet ou celular, sem conta e sem enviar o arquivo. Veja o método completo.

1. Abra o seu documento no leitor no topo desta página, arrastando e soltando ou escolhendo nos seus arquivos. Se ele estiver protegido por senha, digite-a: ela é verificada no seu dispositivo.
2. Escolha o formato do número entre os cinco disponíveis, e depois a posição: no rodapé ou no topo, ao centro, à esquerda ou à direita.
3. Ajuste o número inicial e o tamanho do texto, entre 8 e 14 pontos; 10 pontos servem para a maioria dos documentos.
4. Decida se a primeira página, muitas vezes uma capa, deve ficar sem número, e se a numeração vale para o documento inteiro ou só para algumas páginas.
5. Leia a prévia, que informa quantas páginas serão numeradas e o número que a última vai trazer. Aplique, percorra o documento e salve o PDF paginado.

Enquanto você não salvar, o botão Desfazer remove os números aplicados: você pode testar outro formato ou outra posição sem risco. A ferramenta é grátis, sem marca d'água adicionada nem limite de uso, para arquivos de até 150 MB. Ela faz parte do leitor de PDF grátis online, que reúne todas as ferramentas no mesmo documento.

Qual formato de numeração escolher para um PDF?

Os cinco formatos disponíveis não servem igualmente para todo uso. O mais discreto basta para um documento curto; os formatos com total ajudam o leitor a saber onde está e a conferir se tem mesmo todas as páginas.

Os formatos “Página 3” e “Página 3 de 12” são escritos no idioma da interface do leitor. Para um contrato ou qualquer documento em que cada página importa, os formatos com total têm uma vantagem prática: o destinatário vê na hora se falta uma página ou se uma foi acrescentada.

Onde colocar os números de página de um PDF?

Há seis posições: rodapé ao centro, rodapé à direita, rodapé à esquerda, topo ao centro, topo à direita e topo à esquerda. O número fica a cerca de um centímetro da borda da página, o que o mantém legível sem encostá-lo na borda do papel.

• No rodapé, ao centro: a posição mais comum, neutra, que serve para quase todos os documentos.
• No rodapé, à direita: prática para folhear um documento impresso só na frente, o número aparece no canto da página.
• No topo, à direita: útil quando o rodapé já está ocupado por uma menção legal, uma assinatura ou um rodapé do próprio documento.
• No topo ou no rodapé, à esquerda: reserve para documentos cujo outro lado está carregado, por exemplo com um logotipo.

O que fazer se o número ficar por cima do texto?

Se o documento já tem um rodapé carregado, escolha uma posição no topo, ou um canto menos ocupado. Você também pode reduzir o tamanho do texto para 8 ou 9 pontos. Se o conteúdo vai até a borda, outra solução é ajustar as margens ou passar o PDF para A4 antes de numerar.

E num escaneamento girado ou numa página cortada?

O número é colocado na página tal como ela aparece. Uma página digitalizada torta, endireitada com a ferramenta Girar páginas, recebe o número no rodapé da página que você vê, e não na lateral. O mesmo vale para uma página cortada: o número se ajusta ao novo enquadramento.

Paginar um PDF sem numerar a capa

A folha de rosto de um relatório, de um TCC ou de uma proposta comercial geralmente não tem número. Marque “Não numerar a primeira página (capa)”: a numeração começa na segunda página, com o número inicial escolhido.

Como o total é calculado?

O total exibido em “3 / 12” ou “Página 3 de 12” é o último número aplicado, não a quantidade de páginas do arquivo. Pense num documento de 12 páginas cuja capa fica sem número: as onze páginas seguintes vão de “Página 1 de 11” a “Página 11 de 11”. Assim, o leitor vê uma numeração coerente, que não conta uma página que ele não vê numerada.

Começar a numeração em outro número

O número inicial pode ir de 0 a 999 999. Ele serve para continuar uma paginação existente, por exemplo num segundo volume ou num anexo enviado separadamente. Com a capa pulada, escolher 2 como número inicial faz a segunda página do arquivo trazer o número 2, como se a capa fosse a página 1 sem exibi-lo.

Numerar só algumas páginas

Para deixar de fora um sumário, anexos ou páginas separadoras, escolha numerar só algumas páginas e digite os números delas: “5” para uma página, “1-3” para um intervalo, “8-” até o fim, “-3” desde o início, com vírgulas ou pontos e vírgulas entre os elementos. A prévia então confirma a quantidade de páginas numeradas e o número da última.

Em que ordem montar e depois numerar um PDF

A regra é simples: numere por último. Um número aplicado numa página é gravado no documento; se você adicionar, remover ou mover páginas depois, a paginação fica errada e é preciso recomeçar a partir de uma versão sem números. Veja a ordem que evita essa armadilha num dossiê composto de vários documentos.

1. Reúna os documentos: mesclar vários PDFs em um único documento, convertendo antes, se for preciso, os seus arquivos Word, Excel ou PowerPoint em PDF.
2. Complete o dossiê: inserir uma página em branco ou um anexo no PDF no ponto desejado.
3. Remova o que sobra, por exemplo com a ferramenta para excluir uma página em branco de um PDF.
4. Coloque as páginas na ordem com a reorganização das páginas arrastando e soltando, e endireite as que estiverem tortas.
5. Numere as páginas, e depois confira a prévia e o documento completo.
6. Termine com o que congela o documento: proteger o PDF com senha, ou coletar a assinatura eletrônica do PDF.

Todas essas ferramentas se encadeiam no mesmo documento aberto no leitor, sem baixar arquivo intermediário. Se você errou a ordem, o botão Desfazer permite voltar atrás enquanto nada for salvo.

Numeração de páginas ou numeração Bates: qual a diferença?

As duas adicionam um número em cada página, mas não atendem à mesma necessidade. A paginação comum indica onde uma página está num documento. A numeração Bates, usada em processos judiciais, atribui a cada página um identificador único que permite citá-la sem ambiguidade, mesmo quando vários documentos são reunidos.

Se você está preparando documentos para um advogado ou um tribunal, use a ferramenta dedicada à numeração Bates de um PDF. Para qualquer outro documento, a numeração comum descrita neste guia é a certa.

Numeração de PDF sem enviar o arquivo

Muitos serviços online adicionam números de página enviando o documento para os servidores deles. Para um contrato, uma inscrição, um documento contábil ou um laudo médico, entregar o arquivo a terceiros não é pouca coisa.

Com o Certyneo Reader, os números são escritos pelo seu navegador: o PDF é lido, alterado e salvo no seu dispositivo, e a Certyneo não o recebe nem o armazena. Para os idiomas que saem do alfabeto latino básico, o texto dos números usa uma fonte incorporada ao PDF, a Liberation Sans: os rótulos traduzidos de “Página” e “de” aparecem sem depender das fontes instaladas no computador do destinatário.

A mesma numeração está disponível no aplicativo para desktop grátis para Windows e Linux, que oferece as mesmas ferramentas offline; a página dedicada ao leitor de PDF grátis para Windows 11 explica como instalá-lo.

Outras perguntas sobre numerar um PDF

Dá para remover números de página já salvos?

Antes de salvar, o botão Desfazer os remove. Depois que o PDF é salvo, os números passam a fazer parte das páginas. Por isso, guarde uma cópia sem números do seu documento enquanto o dossiê não estiver finalizado.

O que acontece se o PDF já tiver números?

A ferramenta não remove os números existentes: ela adiciona os seus. Escolha uma posição livre para evitar sobreposição, ou numere só as páginas que não têm número, com um número inicial que continue a sequência.

Dá para numerar as páginas de um PDF no iPhone ou no Android?

Sim. A ferramenta funciona nos navegadores recentes de celulares e tablets, incluindo Android, iPhone e iPad. As configurações são as mesmas do computador, e o PDF numerado é salvo no aparelho.

Há limite para a quantidade de páginas numeradas?

O único limite é o do tamanho do arquivo, 150 MB no máximo. O número inicial pode ir até 999 999, e a ferramenta pode ser usada quantas vezes for necessário, sem conta nem marca d'água.