Extrair páginas de um PDF online, grátis

Extrair páginas de um PDF, passo a passo

Extrair páginas de um PDF é copiar uma página ou uma seleção de páginas para um novo arquivo, sem mexer no documento original. A ferramenta funciona em qualquer navegador recente, no computador, tablet ou celular, sem programa para instalar nem conta para criar. Veja o processo completo.

1. Abra o documento no leitor de PDF grátis online, arrastando e soltando ou escolhendo nos seus arquivos. Se ele estiver protegido por senha, digite-a: ela é verificada no seu dispositivo.
2. Localize as páginas a manter guiando-se pelo contador de páginas do leitor, que conta as páginas do arquivo a partir da primeira, e não pelos números impressos no rodapé das páginas.
3. Na ferramenta Extrair páginas, digite os números e os intervalos, por exemplo “4-7, 12”. A quantidade de páginas selecionadas aparece antes de confirmar: confira-a.
4. Confirme. Um novo PDF é baixado, com o nome do documento seguido de “extraído”. Abra-o para verificar o conteúdo antes de enviá-lo.
5. Se precisar de outra seleção, recomece direto: o documento aberto não mudou e está pronto para uma segunda extração.

A operação leva só alguns segundos, mesmo num documento longo, porque as páginas são copiadas como estão em vez de serem recalculadas. É também isso que garante uma qualidade idêntica à do original.

Como escolher as páginas a extrair

O campo de seleção aceita uma sintaxe curta, comum a todas as ferramentas do Certyneo Reader que pedem números de página. Com ela, dá para extrair uma única página de um PDF ou uma seleção espalhada por todo o documento.

Vírgulas e pontos e vírgulas são aceitos indistintamente, e as repetições são unificadas: digitar “5, 4-6” não gera a página 5 duas vezes. Qualquer que seja a ordem digitada, o arquivo extraído respeita a ordem do documento: “12, 3” gera um arquivo em que a página 3 vem antes da página 12.

Por que extrair uma página de um PDF em vez de enviar tudo

Repassar um documento inteiro quando só uma página foi pedida expõe mais informações do que o necessário e deixa a troca mais pesada. Algumas situações comuns mostram a utilidade da extração.

• A página assinada de um contrato: o seu contato pede a prova de assinatura, não as vinte páginas de cláusulas.
• Um anexo específico: uma planta, um orçamento ou uma tabela de números que faz parte de um dossiê maior.
• Um holerite dentro de um lote: um empregador ou um órgão pede o holerite de um mês específico, mas você recebeu o ano inteiro num único PDF.
• Um extrato ou uma fatura isolada: repassar só o período útil de um extrato, sem as outras movimentações.
• Um anexo pesado demais: algumas páginas de um catálogo ou de um escaneamento volumoso passam onde o documento completo seria recusado pelo e-mail.

Em todos esses casos, o arquivo extraído é um PDF autônomo de verdade: abre em qualquer lugar, pode ser impresso e repassado como qualquer documento, e o original continua disponível, completo, nos seus arquivos.

Extrair, dividir ou excluir páginas: qual a diferença?

Três ferramentas permitem separar páginas de um PDF, e a escolha certa depende do resultado esperado: um arquivo, vários arquivos, ou o mesmo documento mais enxuto.

Se você quer obter vários arquivos de uma vez, por exemplo separar faturas escaneadas juntas, divida o PDF em vários arquivos em vez de encadear extrações. Ao contrário, se quer manter quase todo o documento e remover só algumas páginas, é mais direto excluir as páginas desnecessárias do PDF.

A extração se destaca num ponto: ela nunca altera o documento original. É a ferramenta preferível quando você precisa manter o original intacto, por exemplo num documento que você arquiva exatamente como o recebeu.

Separar páginas de um PDF sem perder qualidade

As páginas extraídas não são impressas num novo arquivo, nem redesenhadas, nem recodificadas: elas são copiadas. O texto continua selecionável e pesquisável, as imagens mantêm a resolução, os links continuam clicáveis. Um trecho extraído de um documento digital é, portanto, tão nítido quanto o original, e um trecho de um escaneamento mantém exatamente a qualidade do escaneamento.

Esse método é melhor do que as gambiarras ainda comuns, como tirar um print de uma página ou imprimir parte do documento numa impressora PDF. Um print transforma o texto em imagem, invisível para a busca e muitas vezes borrado depois de impresso; uma reimpressão recalcula a página e pode alterar o layout.

Se a página extraída for um escaneamento cujo texto você quer poder copiar, passe-a depois pelo reconhecimento de texto para tornar um escaneamento pesquisável. Como o arquivo extraído é curto, a operação será rápida.

Reorganizar e completar o arquivo extraído

O arquivo extraído sempre mantém a ordem do documento original. Essa escolha evita erros de digitação, mas às vezes você precisa de outra ordem, ou de completar a seleção. O mais simples, então, é trabalhar no próprio arquivo extraído.

1. Abra o arquivo extraído no leitor, como qualquer PDF.
2. Para mudar a ordem das páginas, reorganize as páginas arrastando e soltando as miniaturas.
3. Se faltar algum elemento, como uma folha de rosto ou um comprovante fotografado, insira-o no ponto desejado com a ferramenta Inserir páginas.
4. Para juntar vários trechos tirados de documentos diferentes, mescle os PDFs em um único arquivo.
5. Salve o resultado: enquanto você não salvar, cada alteração pode ser desfeita.

Se o dossiê final precisa ter paginação contínua, numere as páginas do PDF por último, depois de fechar a ordem definitiva: os números impressos nas páginas originais não são recalculados pela extração.

Extrair páginas de um documento confidencial com segurança

Muitas vezes extraímos páginas justamente porque o documento completo é sensível: contrato, extrato bancário, prontuário médico, holerites. Seria contraditório entregar o documento inteiro a um serviço online para ficar só com uma página.

Com o Certyneo Reader, tudo é processado no seu dispositivo: o arquivo nunca é enviado a um servidor, e a Certyneo não o recebe nem o armazena. A ferramenta é grátis, sem conta, sem marca d'água adicionada e sem limite de uso; um arquivo pode ter até 150 MB. O mesmo leitor existe como aplicativo para desktop grátis para Windows e Linux, com as mesmas ferramentas.

Lembre-se de que uma página extraída contém tudo o que está nessa página. Se ela tiver uma informação que não deve ser repassada, como um número de conta ou um endereço, tarje essa informação para apagá-la do arquivo antes do envio. Para um arquivo extraído que só o destinatário deve abrir, proteja o PDF com senha e informe essa senha por outro canal.

Extrair várias seleções de um documento longo

Num documento volumoso, como um relatório anual, um dossiê de várias centenas de páginas ou um ano de extratos, muitas vezes é preciso gerar vários arquivos extraídos destinados a pessoas diferentes. Como o documento aberto não muda depois de uma extração, você pode encadear as seleções sem precisar reabri-lo.

• Prepare a lista dos arquivos extraídos antes de começar: para cada destinatário, anote os intervalos de páginas e o nome a dar ao arquivo.
• Faça as extrações uma depois da outra. Cada arquivo baixado tem o nome do documento seguido de “extraído”: renomeie-o na hora, senão os arquivos sucessivos vão ficar parecidos e você corre o risco de enviar o errado.
• Abra cada arquivo extraído para conferir a primeira e a última página antes de anexá-lo a uma mensagem.

Se as suas seleções cobrem o documento inteiro sem se sobrepor, por exemplo um arquivo por mês num ano de extratos, a ferramenta Dividir faz o trabalho numa única operação. A extração continua sendo melhor quando as seleções são irregulares, se sobrepõem ou envolvem só uma pequena parte do documento; aliás, nada impede incluir a mesma página em vários arquivos extraídos.

Outras perguntas

Como salvar uma única página de um PDF?

Basta digitar o número dela na ferramenta, “3” por exemplo, e confirmar: o arquivo baixado contém só essa página. Para salvar várias páginas, cada uma no seu próprio arquivo, repita a operação para cada página, ou use a ferramenta Dividir, que gera vários arquivos de uma vez.

Posso extrair páginas de um PDF no celular?

Sim. Abra o leitor no navegador do seu celular Android ou do seu iPhone, escolha o documento, digite os números das páginas e confirme: o arquivo extraído é salvo nos downloads do aparelho, pronto para ser anexado a uma mensagem.

Dá para extrair as páginas de um PDF protegido por senha?

Sim, desde que você saiba a senha: digite-a ao abrir, ela é verificada no seu dispositivo, e depois extraia as páginas normalmente. Se o arquivo extraído também precisar de proteção, adicione uma senha a ele antes de enviá-lo.

O que fazer com o arquivo extraído depois?

Ele é repassado como qualquer PDF. Se for uma página a ser assinada, como um aditivo ou um termo de concordância, você pode coletar a assinatura online desse PDF diretamente, sem reenviar o documento original inteiro.