Sprawdzić, czy plik PDF został zmodyfikowany: wykrywanie retuszowania dokumentu

Kwota lub IBAN przepisane w innej czcionce niż reszta dokumentu, tekst ukryty pod białym prostokątem, wartość dodana na skan, plik zapisany wiele razy lub zmodyfikowany po podpisie elektronicznym, oprogramowanie do edycji PDF zanotowane w informacjach pliku, niespójne daty, IBAN z nieprawidłową cyfrą kontrolną, nieprawidłowy numer SIRET oraz sumy netto, VAT i brutto, które się nie zgadzają.

Nie. Ślad nigdy nie jest dowodem: autentyczny dokument mógł zostać ponownie zapisany, poprawiony przez jego wystawcę lub przekonwertowany za pomocą innego oprogramowania. Werdykt "do weryfikacji" lub "silne ślady" zapraszają do sprawdzenia dokumentu u jego wystawcy, a nie do wyciągnięcia wniosku o oszustwie.

Niekoniecznie. Fałszywa faktura całkowicie przerobiona, na podstawie szablonu lub oprogramowania do fakturowania, nie pozostawia żadnych śladów edycji. Brak śladów oznacza jedynie, że przeprowadzone weryfikacje niczego nie wykryły: dla ważnej płatności lub zobowiązania zawsze potwierdź u wystawcy.

Narzędzie ostrzega o IBAN przepisanym w innej czcionce, ukrytym i ponownie napisanym, lub z nieprawidłową cyfrą kontrolną. Ale prawidłowa cyfra nie dowodzi niczego: oszust może podać prawdziwe konto, które do niego należy. Przed opłaceniem nowego IBAN zadzwoń do dostawcy na numer, który znałeś już wcześniej, nigdy na ten z dokumentu lub otrzymanego e-maila.

Podpisz je elektronicznie i przechowuj je w sejfie cyfrowym. Dzięki Certyneo podpisany dokument jest zapieczętowany: nie może być już zmodyfikowany bez widocznej zmiany, a każdy może sprawdzić, czy jest niezmieniony. Analiza otrzymanych plików PDF pozostaje całkowicie lokalna: Certyneo nigdy nie otrzymuje dokumentu, który weryfikujesz.