Zamień PDF na Word za darmo, bez wysyłania pliku

Konwersja PDF na Word online krok po kroku

Narzędzie działa w każdej aktualnej przeglądarce, na komputerze, tablecie i telefonie, bez instalowania programów i zakładania konta. Oto cały proces, od otrzymanego pliku PDF do dokumentu Word gotowego do edycji.

1. Otwórz PDF w czytniku na górze tej strony, przeciągając go albo wybierając z plików. Jeśli jest chroniony, wpisz hasło: jest sprawdzane na Twoim urządzeniu.
2. Pojawi się narzędzie Konwertuj. Zostaw zaznaczoną opcję „Dokument Word (.docx)”. Dwa pozostałe formaty, Excel i PDF/A, opisujemy dalej w tym poradniku.
3. Kliknij Konwertuj. Konwersja trwa od jednej do kilku sekund na stronę, zależnie od mocy urządzenia i gęstości dokumentu.
4. Plik .docx pobiera się pod nazwą Twojego PDF. Otwórz go w edytorze tekstu, sprawdź układ i zapisz pod wybraną nazwą.

Jeśli narzędzie zgłosi zeskanowane strony, trafią one do dokumentu jako obrazy: tak jest w przypadku skanu lub zdjęcia dokumentu. Część poświęcona skanom wyjaśnia, jak wydobyć z nich edytowalny tekst.

Co konwersja przenosi z Twojego PDF

PDF jest stworzony po to, by wszędzie wyglądać tak samo, a nie po to, by go edytować: nie zawiera akapitów, tabel ani stylów, tylko fragmenty tekstu umieszczone w dokładnych współrzędnych, z określoną czcionką i rozmiarem. Konwersja PDF na Word polega więc na odtworzeniu struktury dokumentu z tych pozycji. Oto co odtwarza Certyneo Reader.

Wynikiem jest prawdziwy dokument edytora tekstu: możesz poprawić zdanie, dodać akapit czy zmienić liczbę w tabeli, a tekst sam się dopasuje, co w PDF jest niemożliwe.

Czego konwersja nie przenosi i co wtedy zrobić

Żaden konwerter nie odwzoruje złożonego PDF idealnie, dlatego lepiej wiedzieć z góry, na co zwrócić uwagę. Oto ograniczenia tego narzędzia, powiedziane wprost.

• Obrazy wstawione w środek tekstu (logo, zdjęcie, wykres) nie są przenoszone: wstaw je ponownie w Word z oryginalnego pliku albo ze zrzutu ekranu strony.
• Układ wielokolumnowy, na przykład w broszurze lub artykule prasowym, jest przenoszony wiersz po wierszu: sprawdź kolejność akapitów.
• Nagłówki i stopki PDF stają się zwykłymi akapitami na górze i na dole każdej strony.
• Linki, pola formularzy i adnotacje nie są przenoszone: tylko tekst.
• Tabela ze scalonymi komórkami lub ciasnymi kolumnami może zostać podzielona inaczej niż w oryginale.

Jeśli chcesz tylko poprawić kilka słów — kwotę, datę, nazwisko — nie konwertuj: edytuj tekst bezpośrednio w PDF, a oryginalny układ pozostanie nienaruszony. Aby gruntownie przerobić dokument, tracąc jak najmniej, przeczytaj nasz poradnik, jak zamienić PDF na edytowalny Word bez utraty formatowania.

Konwersja zeskanowanego PDF na Word

Zeskanowany lub sfotografowany dokument zawiera tylko jeden obraz na stronę: nie ma w nim tekstu do konwersji. Przekonwertowany w takiej postaci daje dokument Word złożony z obrazów, wierny dla oka, ale niemożliwy do edycji.

Rozwiązanie składa się z dwóch kroków. Najpierw rozpoznawanie znaków (OCR) odczytuje obraz i dodaje do PDF niewidoczny tekst, dopasowany do słów. Potem konwersja na Word przejmuje ten tekst jak każdy inny. OCR w Certyneo Reader działa w Twojej przeglądarce, w 48 językach; w aplikacji desktopowej języki inne niż francuski i angielski należą do Certyneo Reader Pro.

Jakość wyniku zależy od jakości skanu: prosta, ostra i kontrastowa strona zeskanowana w 300 dpi zostaje rozpoznana niemal bezbłędnie. Wszystkie szczegóły, ustawienia i pułapki znajdziesz w naszym poradniku, jak przekonwertować zeskanowany PDF na Word.

Dlaczego konwertować bez wysyłania pliku

Większość konwerterów online wysyła Twój PDF na swoje serwery, gdzie odbywa się konwersja, a potem odsyła Ci plik Word. Dokument trafia więc w ręce osoby trzeciej, która przechowuje go przez mniej lub bardziej jasno określony czas, czasem w innym kraju.

W przypadku umowy, paska wypłaty, dowodu osobistego, wyników badań czy akt klienta to realne ryzyko: wyciek przy incydencie u usługodawcy, obowiązki wynikające z RODO, tajemnica zawodowa adwokatów, radców prawnych, doradców podatkowych czy lekarzy.

Certyneo Reader wykonuje konwersję w Twojej przeglądarce. PDF jest odczytywany na Twoim urządzeniu, tam powstaje dokument Word, a żadna kopia nie trafia ani do Certyneo, ani do nikogo innego.

Pozostałe konwersje: Excel i PDF/A

To samo narzędzie oferuje dwa inne formaty wyjściowe, każdy do konkretnego zastosowania.

PDF na Excel

Przy wyciągu bankowym, szczegółowej fakturze czy tabeli liczb skoroszyt jest bardziej przydatny niż dokument tekstowy. Konwersja na Excel tworzy jeden arkusz na stronę, odtwarza kolumny i zapisuje kwoty jako prawdziwe liczby, które arkusz kalkulacyjny potrafi zsumować. Szczegóły znajdziesz w naszym poradniku, jak przekonwertować PDF na Excel. Jeśli potrzebujesz tylko surowego tekstu, wystarczy narzędzie do wyodrębniania.

PDF na PDF/A

PDF/A to archiwalna odmiana PDF, wymagana przy niektórych zgłoszeniach i do długoterminowego przechowywania: osadzone czcionki, metadane archiwalne, bez skryptów i załączników. Konwersja sprawdza dokument i woli odmówić, niż wygenerować fałszywy PDF/A. Wszystko wyjaśnia nasz poradnik, jak przekonwertować PDF na PDF/A.

Darmowa konwersja online lub w aplikacji desktopowej

Na certyneo.com konwersja na Word jest darmowa, bez rejestracji, bez limitu stron i bez znaku wodnego. Działa też w czytniku PDF online, który łączy wszystkie narzędzia.

Aplikacja desktopowa Certyneo Reader dla systemów Windows i Linux (wersja na macOS pojawi się wkrótce) wykonuje tę samą konwersję offline. Tam należy ona do Certyneo Reader Pro, razem z OCR w 48 językach, konwersją na Excel i PDF/A oraz edycją tekstu w plikach PDF.

Potrzebujesz odwrotnej drogi? Nasz poradnik wyjaśnia, jak przekonwertować dokument Word do PDF, także offline.

Jaki konwerter PDF na Word wybrać?

PDF na Word można przekonwertować na kilka sposobów. Różnią się głównie tym, gdzie dokument jest przetwarzany, i tym, ile kosztują.

W przypadku poufnego dokumentu decydująca jest pierwsza kolumna: plik, który nie opuszcza Twojego urządzenia, nie może wyciec z serwera osoby trzeciej.

Rozwiązywanie najczęstszych problemów

Przekonwertowany tekst składa się z niezrozumiałych znaków

Niektóre pliki PDF używają czcionek bez tabeli odwzorowania znaków: wyświetlają się poprawnie, ale ich tekst jest nieczytelny dla programu. Potraktuj dokument jak skan: uruchom OCR na wszystkich stronach, a potem go przekonwertuj.

Tabela jest źle podzielona

Kolumny wyznaczane są na podstawie wyrównania: tabela z bardzo ciasnymi kolumnami lub scalonymi komórkami może zostać podzielona inaczej. Popraw ją w Word albo spróbuj konwersji na Excel, która przy tabeli liczb bywa czytelniejsza.

Układ strony jest przesunięty

Marginesy utworzonego dokumentu mają 1,5 cm, a Word składa tekst po swojemu. Dostosuj marginesy i interlinię w edytorze tekstu albo zachowaj oryginalny PDF do rozpowszechniania, a plik Word do edycji.

Gdy dokument jest już poprawiony i ponownie wyeksportowany do PDF, często trzeba go jeszcze podpisać: podpisz swój PDF online, z uznaną mocą prawną.