Dodawanie strony do PDF online, za darmo

Dodawanie strony do PDF krok po kroku

Dodanie strony do pliku PDF nie wymaga płatnego programu ani konta: narzędzie „Wstaw strony” w Certyneo Reader działa w Twojej przeglądarce, na komputerze, tablecie lub telefonie. Umieszcza w wybranym miejscu puste strony lub strony z innego pliku, a potem pozwala sprawdzić wynik przed zapisaniem. Oto cały proces, od otwartego dokumentu do uzupełnionego pliku PDF.

1. Otwórz dokument w bezpłatnym czytniku PDF online, przeciągając go lub wybierając spośród swoich plików. Jeśli jest chroniony hasłem, wpisz je: jest sprawdzane na Twoim urządzeniu.
2. W narzędziu „Wstaw strony” wybierz, co dodajesz: puste strony, od 1 do 50, albo strony z pliku wybranego na Twoim urządzeniu.
3. Wybierz miejsce: „Przed pierwszą stroną”, „Po stronie” z numerem albo „Po ostatniej stronie”.
4. Zatwierdź, a następnie przewiń dokument, aby sprawdzić, czy nowe strony są we właściwym miejscu. W razie błędu przycisk Cofnij przywraca dokument do poprzedniego stanu.
5. Zapisz lub pobierz uzupełniony PDF. Dopóki tego nie zrobisz, nic nie jest ostateczne.

Jeśli wstawiany plik nie jest plikiem PDF, na przykład jest to dokument Word lub zdjęcie, najpierw jest konwertowany na PDF na Twoim urządzeniu, a potem jego strony są umieszczane w wybranym miejscu. Nie musisz więc wcześniej konwertować go samodzielnie.

Co można wstawić do pliku PDF?

Narzędzie przyjmuje znacznie więcej niż pliki PDF. To odróżnia je od zwykłego łączenia plików: dodawany dokument może mieć niemal każdą popularną formę biurową, a do Twojego dokumentu trafia jako strony PDF.

W przypadku zdjęcia zrobionego iPhone’em format HEIC jest obsługiwany bezpośrednio: nie trzeba korzystać z zewnętrznej aplikacji. Jeśli chcesz tylko zamienić kilka zdjęć w samodzielny dokument, bez umieszczania ich w istniejącym pliku PDF, lepsza będzie strona do konwersji zdjęć HEIC na PDF.

Każde wstawienie dodaje jeden plik. Aby dodać kilka dokumentów w różnych miejscach, po prostu powtórz operację: wstawienia są wykonywane kolejno na tym samym dokumencie, a każde można cofnąć, dopóki nie zapiszesz pliku.

Gdzie umieścić strony: na początku, w środku czy na końcu PDF

Wybór miejsca to jedyna prawdziwa decyzja w tej operacji i to przy nim zdarza się najwięcej błędów. Dostępne są trzy opcje.

• „Przed pierwszą stroną”: nowe strony otwierają dokument. To dobry wybór dla strony tytułowej, listu przewodniego czy spisu treści.
• „Po stronie N”: strony są wstawiane między stronę N a stronę N + 1. Aby umieścić załącznik między stronami 4 i 5, podaj więc 4. Wartość 0 oznacza wstawienie przed pierwszą stroną.
• „Po ostatniej stronie”: strony uzupełniają koniec dokumentu, na przykład jako załącznik lub strona z podpisami.

Podaj numer strony takiej, jaka jest widoczna w czytniku, a nie numer wydrukowany na dole strony. Często się różnią: nienumerowana okładka i spis treści przesuwają całą resztę. W razie wątpliwości znajdź stronę w widoku czytnika przed wpisaniem liczby.

Inna częsta pułapka: po pierwszym wstawieniu wszystkie kolejne strony zmieniają numery. Jeśli musisz dodać kilka elementów w różnych miejscach, zacznij od końca dokumentu i przesuwaj się ku początkowi: numery stron położonych wyżej się nie zmieniają, a Twoje punkty odniesienia pozostają aktualne.

Dodawanie pustej strony do PDF: w jakich przypadkach?

Pusta strona wydaje się błahostką, ale rozwiązuje kilka konkretnych problemów, które pojawiają się przy drukowaniu, dodawaniu adnotacji lub składaniu dokumentacji.

Miejsce na odręczne notatki

Przed spotkaniem lub zajęciami dodanie pustej strony po każdej części materiałów pozwala robić notatki odręcznie na wydruku lub rysikiem na tablecie, tuż obok omawianego fragmentu.

Przywrócenie właściwego druku dwustronnego

Gdy dokument jest drukowany dwustronnie, każdy rozdział często powinien zaczynać się na prawej stronie. Pusta strona wstawiona na końcu rozdziału o nieparzystej liczbie stron przenosi dalszą część na właściwą stronę kartki. Ta sama zasada dotyczy umowy drukowanej dwustronnie, której strona z podpisami ma znaleźć się sama na przedniej stronie kartki.

Wizualne rozdzielenie części dokumentacji

W dokumentacji złożonej z kilku dokumentów pusta strona między dwoma z nich zaznacza podział i sprawia, że pierwsza strona dokumentu nie zostanie wydrukowana na odwrocie ostatniej strony poprzedniego.

I odwrotnie, jeśli po skanowaniu zostały zbędne puste strony, strona do usuwania pustej strony z PDF wykonuje operację przeciwną, z tą samą składnią numerów.

Wstawianie PDF do innego PDF, dokumentu Word lub zdjęcia

Wstawienie jednego pliku PDF do drugiego to najczęstsze zastosowanie: otrzymano kompletny raport, ale brakuje w nim załącznika 3, który ma się znaleźć w środku, a nie na końcu. Narzędzie umieszcza strony drugiego pliku dokładnie po wskazanej stronie, nie zmieniając reszty dokumentu.

Strona tytułowa przygotowana w Word

Wiele raportów powstaje w PDF w programie branżowym, a stronę tytułową, z nazwą klienta i datą, łatwiej przygotować w edytorze tekstu. Zapisz stronę tytułową jako .docx, a następnie wstaw ją „Przed pierwszą stroną”: zostanie przekonwertowana na Twoim urządzeniu i umieszczona na początku. Jeśli wolisz przekonwertować dokument osobno i zachować go także jako PDF, skorzystaj ze strony do konwersji dokumentu Word na PDF.

Sfotografowane zaświadczenie w dokumentacji

W dokumentacji urzędowej, przy najmie czy wniosku o zwrot kosztów często brakuje dokumentu, który mamy tylko w postaci zdjęcia: decyzji podatkowej, paska wypłaty, potwierdzenia. Sfotografuj go, a następnie wstaw obraz w odpowiednim miejscu dokumentacji. Powstała strona zawiera zdjęcie bez zmian: dobrze je wykadruj i sprawdź, czy jest czytelne, zanim zapiszesz plik.

Konwersja z Word, Excel lub PowerPoint to układ przeliczony na Twoim urządzeniu: przeczytaj dodane strony przed wysłaniem dokumentu. Jeśli wynik musi być identyczny co do piksela, najpierw wyeksportuj plik do PDF z jego macierzystego programu, na przykład przez Plik > Zapisz jako w Word, a potem wstaw ten PDF.

Dodawanie, łączenie czy organizowanie: jaka różnica?

Kilka narzędzi czytnika wydaje się podobnych. Odpowiadają jednak na różne potrzeby, a wybór właściwego pozwala uniknąć zbędnych czynności.

Jeśli zbierasz pięć kompletnych dokumentów w jedną dokumentację, szybciej będzie połączyć kilka plików PDF w jeden. Jeśli jeden dokument ma się znaleźć w środku innego, wstawianie jest prostsze. A jeśli po zapisaniu okazało się, że załącznik trafił w złe miejsce, wystarczy zmienić kolejność stron PDF metodą przeciągnij i upuść, aby go przenieść.

Jak prawidłowo dodawać strony do PDF: kolejność operacji

Narzędzia Certyneo Reader działają kolejno na tym samym dokumencie. Kolejność ich użycia ma jednak znaczenie, ponieważ niektóre operacje utrwalają stan pliku.

1. Najpierw złóż dokument: wstawiaj, łącz, usuwaj i zmieniaj kolejność, aż uzyskasz kompletny dokument.
2. Następnie ponumeruj strony. Numeracja nadana przed dodaniem załącznika byłaby błędna dla wszystkich kolejnych stron. Gdy dokument jest ostateczny, dodanie numerów stron do PDF daje poprawną numerację od początku do końca.
3. W razie potrzeby zabezpiecz dokument, na końcu lub tuż przed wysłaniem, na przykład aby ustawić hasło do pliku PDF.
4. Podpis składa się na samym końcu. Zmiana pliku PDF już podpisanego elektronicznie narusza integralność potwierdzoną podpisem: dodaj wszystkie strony, zanim przekażesz PDF do podpisu online, nigdy po.

Ten ostatni punkt warto podkreślić: jeśli do już podpisanej umowy brakuje załącznika, dobrą praktyką jest uzupełnienie dokumentu i ponowne przekazanie go do podpisu albo podpisanie załącznika jako osobnego dokumentu.

Dlaczego wstawiać strony bez wysyłania dokumentu

Uzupełniane dokumenty rzadko są bez znaczenia: dokumentacja najmu z dowodami osobistymi, umowa, paski wypłaty, raport dla klienta. W Certyneo Reader ani oryginalny PDF, ani wstawiany plik nie opuszczają Twojego urządzenia. Konwersję dokumentu Word lub zdjęcia i składanie stron wykonuje Twoja przeglądarka; Certyneo nie otrzymuje, nie przechowuje ani nie przegląda żadnego z Twoich plików.

Narzędzie jest bezpłatne, bez konta, bez dodawanego znaku wodnego i bez limitu liczby użyć. Jedynym ograniczeniem jest rozmiar: 150 MB na plik. Większy dokument, zwłaszcza skan w wysokiej rozdzielczości, najpierw skompresuj.

Jeśli często pracujesz offline, te same narzędzia są dostępne w bezpłatnej aplikacji desktopowej, opisanej w naszym poradniku o bezpłatnym czytniku PDF dla Windows 11; działa ona także w systemie Linux.

Dodatkowe pytania

Ile pustych stron mogę dodać naraz?

Od 1 do 50 przy jednym wstawieniu. Aby dodać więcej, powtórz operację: każde wstawienie dołącza się do poprzedniego w tym samym dokumencie.

Czy mogę dodać stronę do PDF na telefonie?

Tak, w aktualnej przeglądarce na Androidzie, iPhonie lub iPadzie, bez instalowania aplikacji. To wygodne, aby dołączyć zdjęcie zaświadczenia do dokumentacji tuż przed jej wysłaniem.

Jak wstawić kilka plików w różnych miejscach?

Wykonaj jedno wstawienie na plik, zaczynając od końca dokumentu, aby numery wcześniejszych stron nie zmieniały się między operacjami. Następnie sprawdź całość przed zapisaniem.

Czy wstawiany plik jest zmieniany lub usuwany z mojego urządzenia?

Nie. Narzędzie odczytuje wybrany plik i kopiuje jego strony do Twojego dokumentu; oryginalny plik pozostaje bez zmian, na swoim miejscu.