Usuwanie stron z PDF online, za darmo

Usuwanie strony z PDF krok po kroku

Usunięcie strony z pliku PDF zajmuje kilka sekund, gdy wiadomo, jakie numery wpisać. Narzędzie działa w każdej aktualnej przeglądarce, na komputerze, tablecie lub telefonie, bez instalowania programów i zakładania konta. Oto cały proces, od otrzymanego dokumentu do odchudzonego pliku PDF gotowego do przekazania.

1. Otwórz dokument w bezpłatnym czytniku PDF online, przeciągając go lub wybierając spośród swoich plików. Jeśli jest chroniony hasłem, wpisz je: jest sprawdzane na Twoim urządzeniu, nic nie jest wysyłane.
2. Przejrzyj dokument i zanotuj numery stron do usunięcia. Najprościej kierować się licznikiem stron czytnika, a nie numerami wydrukowanymi na dole stron, które nie zawsze się z nim zgadzają.
3. W narzędziu Usuń strony wpisz numery i zakresy, na przykład „2, 5-9”. Liczba wybranych stron wyświetla się od razu: to pierwsza kontrola.
4. Zatwierdź, a następnie przejrzyj wynik. Jeśli zniknęła potrzebna strona, przycisk Cofnij przywróci ją, dopóki nie zapiszesz pliku.
5. Zapisz lub pobierz PDF. Nadaj mu nazwę inną niż oryginał, jeśli chcesz zachować pełną wersję.

Metoda numerów jest najszybsza w długim dokumencie, którego strukturę znasz: raport liczący osiemdziesiąt stron, z którego trzeba usunąć załączniki, załatwia się jednym wierszem. W przypadku dokumentu, który dopiero poznajesz, opisana niżej metoda wizualna jest często bezpieczniejsza.

Jak wskazać strony do usunięcia z PDF

Pole wprowadzania przyjmuje krótką składnię, taką samą we wszystkich narzędziach Certyneo Reader, które wymagają numerów stron. Gdy ją opanujesz, usuniesz kilka stron z PDF, sąsiadujących lub nie, w jednej operacji.

Przecinki i średniki są akceptowane zamiennie, a duplikaty są scalane: „4, 3-5” usuwa po prostu strony 3, 4 i 5. Numery oznaczają pozycję strony w pliku, licząc od 1: jeśli dokument zaczyna się od nienumerowanej okładki, strona z nadrukiem „1” jest w rzeczywistości stroną 2 pliku. Zawsze sprawdź wyświetlaną liczbę wybranych stron przed zatwierdzeniem.

Usuwanie pustej strony z zeskanowanego PDF

Najczęstszy przypadek to skan dwustronny: skaner digitalizuje tył każdej kartki, nawet gdy jest pusty, i PDF jest pełen pustych stron. Sposób postępowania jest prosty, ale wymaga odrobiny metody.

• Przejrzyj dokument strona po stronie i zanotuj numery pustych stron. Uważaj na strony prawie puste: na odwrocie może być podpis, pieczątka lub dyskretna odręczna adnotacja.
• Jeśli puste strony regularnie przeplatają się z potrzebnymi, często wszystkie są parzyste: zanotuj je po kolei, składnia nie ma skrótu dla „co drugiej strony”.
• Wpisz pełną listę za jednym razem, na przykład „2, 4, 6, 10, 14”, sprawdź licznik, a następnie zatwierdź.
• Jeśli skan zawiera też strony do góry nogami lub czarne pasy na krawędziach, skorzystaj z okazji, aby obrócić strony narzędziem Obróć, a potem przyciąć czarne marginesy narzędziem Przytnij, zanim zapiszesz plik jeden raz.

Skan oczyszczony z pustych stron przyjemniej się czyta i szybciej drukuje. Jeśli potem musisz wyszukiwać tekst w dokumencie, przepuść go przez rozpoznawanie tekstu (OCR): czytnik znajdzie w nim słowa, których nie widzi w zwykłym obrazie.

Usuwanie stron z podglądem: metoda miniatur

Wpisywanie numerów zakłada, że wiesz, gdzie są strony do usunięcia. Gdy tak nie jest, na przykład w dokumentacji złożonej przez kogoś innego, podejście wizualne pozwala uniknąć błędów.

Narzędzie Organizuj, które wyświetla wszystkie strony jako miniatury, pozwala zaznaczyć strony do usunięcia, przenieść je metodą przeciągnij i upuść oraz obrócić, wszystko na jednym ekranie. Od razu widzisz, co znika, a co zostaje, co jest cenne w niejednorodnym dokumencie: umowa, dokumenty potwierdzające i pisma wymieszane razem.

Obie metody się uzupełniają. Wpisywanie numerów jest niezastąpione, by usunąć naraz duży zakres, na przykład „30-”; miniatury są lepsze, by wyłapać zdublowaną stronę lub stronę w złym miejscu w środku zestawu. Nic nie stoi na przeszkodzie, by zacząć jedną, a skończyć drugą, ponieważ narzędzia działają kolejno na tym samym dokumencie przed zapisaniem.

Usuwanie, wyodrębnianie, dzielenie czy zaczernianie: jaka różnica?

Usuwanie stron nie zawsze jest najprostszym rozwiązaniem. W zależności od tego, co chcesz osiągnąć, inne narzędzie wykona pracę prościej lub pewniej.

Gdy trzeba zachować bardzo niewiele stron, prościej i bezpieczniej jest skopiować potrzebne strony do nowego pliku PDF narzędziem Wyodrębnij, niż wypisywać wszystkie strony do usunięcia. Aby zamienić zestaw dokumentów zeskanowanych razem w osobne pliki, lepiej podzielić PDF na kilka plików.

Wreszcie usunięcie strony nic nie da, jeśli informacja do usunięcia znajduje się na stronie, którą musisz przekazać: w takim przypadku zaczernij poufny fragment, aby trwale go wymazać, zamiast zakrywać go czarnym prostokątem, pod którym tekst by pozostał.

Co dzieje się z resztą dokumentu

Usuwanie dotyczy tylko wskazanych stron. Zachowane strony nie są rysowane ani kodowane na nowo: ich tekst pozostaje zaznaczalny i przeszukiwalny, obrazy zachowują rozdzielczość, a układ jest identyczny co do piksela. Usuwając strony, nie tracisz więc jakości, nawet przy wielokrotnym powtarzaniu operacji.

Kilka konsekwencji trzeba jednak przewidzieć, ponieważ wynikają z samej natury usuwania.

• Numery wydrukowane na stronach nie są przeliczane: jeśli usuniesz stronę 5 z ponumerowanego dokumentu, następna strona nadal ma numer 6. Aby uzyskać ciągłą numerację, dodaj numery stron do pliku PDF po zakończeniu porządkowania.
• Wydrukowany spis treści odsyłający do numerów stron staje się błędny, jeśli przed wymienionymi rozdziałami zniknęły strony: przeczytaj go ponownie lub go usuń.
• Rozmiar pliku może się zmniejszyć, zwłaszcza jeśli usunięte strony zawierały zdjęcia lub skany, ale nie jest to gwarantowane. Jeśli poczta lub formularz odrzuca załącznik, zmniejsz rozmiar pliku PDF po usunięciu stron.
• Dokumentu podpisanego elektronicznie nie wolno zmieniać po złożeniu podpisu: każdą zmianę wykrywają programy weryfikujące podpis. Usuwaj strony przed przekazaniem do podpisu, nigdy po.

W praktyce najbezpieczniejsza kolejność przygotowania dokumentu to: złożyć, uporządkować, usunąć, a dopiero potem ponumerować, skompresować i przekazać do podpisu.

Dlaczego usuwać strony z PDF bez wysyłania pliku

Dokumenty, z których usuwa się strony, rzadko są bez znaczenia: wyciągi bankowe, z których chce się przekazać tylko część, umowy z poufnymi załącznikami, dokumentacja medyczna, paski wypłaty. Właśnie dlatego, że zawierają informacje wrażliwe, odchudza się je przed wysłaniem.

W Certyneo Reader wszystko jest obliczane na Twoim urządzeniu: plik nigdy nie trafia na serwer, Certyneo go nie otrzymuje ani nie przechowuje. Nie trzeba zakładać konta, nie jest dodawany znak wodny, nie ma limitu liczby przetwarzanych dokumentów, a plik może mieć do 150 MB. Możesz więc usunąć strony z poufnego dokumentu, nie powierzając go zewnętrznej usłudze.

Ten sam czytnik jest dostępny jako bezpłatna aplikacja desktopowa dla Windows i Linux, z tymi samymi narzędziami. Sprawdzi się, jeśli często pracujesz z plikami PDF lub wolisz pracować bez przeglądarki.

Łączenie usuwania stron z innymi narzędziami PDF

Usuwanie stron to często jeden z wielu kroków przy przygotowywaniu dokumentacji. Ponieważ narzędzia działają kolejno na tym samym dokumencie przed zapisaniem, możesz zrobić wszystko w jednej sesji.

• W przypadku wniosku rekrutacyjnego lub zgłoszenia szkody zacznij od połączenia plików PDF poszczególnych dokumentów, następnie usuń zbędne strony, a potem ponumeruj całość.
• Jeśli brakuje strony, na przykład sfotografowanego zaświadczenia lub pustej strony na notatki, wstaw stronę do pliku PDF w wybranym miejscu, zamiast odtwarzać dokument.
• W przypadku dokumentu do rozpowszechnienia dodaj znak wodny lub hasło, gdy treść jest już ostateczna.
• W przypadku umowy, po usunięciu zbędnych załączników, przekaż PDF do podpisu online: podpisana wersja będzie tą, którą sprawdzono.

Zapisz plik dopiero na końcu: dopóki nie jest zapisany, każdy krok można cofnąć.

Dodatkowe pytania

Czy mogę odzyskać usuniętą stronę po zapisaniu pliku?

Nie w zapisanym pliku, który już tej strony nie zawiera. Zachowaj więc oryginał pod inną nazwą, dopóki odchudzony dokument nie zostanie sprawdzony. Jeśli oryginał został nadpisany, jedynym rozwiązaniem jest powrót do wcześniejszej kopii, na przykład z wysłanego e-maila lub z kopii zapasowej.

Jak usunąć stronę z PDF na telefonie?

Tak samo jak na komputerze: otwórz czytnik w przeglądarce telefonu z Androidem lub iPhone’a, wybierz plik, wpisz numery stron do usunięcia i zapisz. Na małym ekranie wpisywanie numerów jest często wygodniejsze niż operowanie miniaturami.

Dlaczego wpisany numer nie odpowiada stronie, którą widzę wydrukowaną?

Ponieważ narzędzie liczy strony pliku, od pierwszej do ostatniej, bez uwzględniania wydrukowanych numerów. Okładka, strona tytułowa czy spis treści numerowany cyframi rzymskimi przesuwają numerację. Kieruj się licznikiem stron czytnika i sprawdź liczbę wybranych stron przed zatwierdzeniem.

Czy usunięcie stron wystarczy, aby usunąć dane osobowe?

Tak w przypadku usuniętych stron, których nie ma już w zapisanym pliku PDF. Natomiast dane obecne na zachowanej stronie, na przykład nagłówek z adresem, pozostają w pliku: trzeba je wtedy zaczernić strona po stronie.