Wyodrębnianie stron z PDF online, za darmo

Wyodrębnianie stron z PDF krok po kroku

Wyodrębnianie stron z pliku PDF polega na skopiowaniu jednej strony lub wybranych stron do nowego pliku, bez zmieniania oryginalnego dokumentu. Narzędzie działa w każdej aktualnej przeglądarce, na komputerze, tablecie lub telefonie, bez instalowania programów i zakładania konta. Oto cały proces.

1. Otwórz dokument w bezpłatnym czytniku PDF online, przeciągając go lub wybierając spośród swoich plików. Jeśli jest chroniony hasłem, wpisz je: jest sprawdzane na Twoim urządzeniu.
2. Wskaż strony do zachowania, kierując się licznikiem stron czytnika, który liczy strony pliku od pierwszej, a nie numerami wydrukowanymi na dole stron.
3. W narzędziu Wyodrębnij strony wpisz numery i zakresy, na przykład „4-7, 12”. Liczba wybranych stron wyświetla się przed zatwierdzeniem: sprawdź ją.
4. Zatwierdź. Pobiera się nowy PDF, nazwany według dokumentu z dopiskiem „wyodrębniony”. Otwórz go, aby sprawdzić jego zawartość przed wysłaniem.
5. Jeśli potrzebujesz innego zestawu stron, zacznij od razu od nowa: otwarty dokument się nie zmienił i jest gotowy do kolejnego wyodrębnienia.

Operacja trwa tylko kilka sekund, nawet w długim dokumencie, ponieważ strony są kopiowane bez zmian, a nie przeliczane. To także gwarantuje jakość identyczną z oryginałem.

Jak wybrać strony do wyodrębnienia

Pole wyboru przyjmuje krótką składnię, wspólną dla wszystkich narzędzi Certyneo Reader, które wymagają numerów stron. Pozwala wyodrębnić z PDF zarówno jedną stronę, jak i strony rozproszone po całym dokumencie.

Przecinki i średniki są akceptowane zamiennie, a duplikaty są scalane: wpisanie „5, 4-6” nie daje dwukrotnie strony 5. Niezależnie od kolejności wpisywania wyciąg zachowuje kolejność dokumentu: „12, 3” daje plik, w którym strona 3 poprzedza stronę 12.

Dlaczego wyodrębnić stronę z PDF, zamiast wysyłać całość

Przekazanie całego dokumentu, gdy potrzebna jest tylko jedna strona, ujawnia więcej informacji niż trzeba i obciąża korespondencję. Kilka typowych sytuacji pokazuje, po co wyodrębniać strony.

• Podpisana strona umowy: rozmówca prosi o dowód podpisu, a nie o dwadzieścia stron warunków.
• Konkretny załącznik: plan, wycena lub tabela liczb dołączona do większej dokumentacji.
• Jeden pasek wypłaty z całego zestawu: pracodawca lub instytucja prosi o pasek z konkretnego miesiąca, a otrzymano cały rok w jednym pliku PDF.
• Pojedynczy wyciąg lub faktura: przekazanie tylko potrzebnego okresu z wyciągu, bez innych operacji.
• Za duży załącznik: kilka stron katalogu lub obszernego skanu przejdzie tam, gdzie poczta odrzuciłaby cały dokument.

We wszystkich tych przypadkach wyciąg jest prawdziwym, samodzielnym plikiem PDF: otwiera się wszędzie, drukuje i przekazuje jak każdy dokument, a oryginał pozostaje dostępny, w całości, w Twoich plikach.

Wyodrębnianie, dzielenie czy usuwanie stron: jaka różnica?

Strony z pliku PDF można rozdzielić trzema narzędziami, a właściwy wybór zależy od oczekiwanego wyniku: jeden plik, kilka plików lub ten sam dokument po odchudzeniu.

Jeśli chcesz uzyskać naraz kilka plików, na przykład rozdzielić faktury zeskanowane razem, podziel PDF na kilka plików, zamiast wyodrębniać strony raz po raz. I odwrotnie, jeśli chcesz zachować prawie cały dokument i usunąć tylko kilka stron, prościej jest usunąć zbędne strony z pliku PDF.

Wyodrębnianie wyróżnia jedna cecha: nigdy nie zmienia oryginalnego dokumentu. To narzędzie do wyboru, gdy oryginał musi pozostać nienaruszony, na przykład w przypadku dokumentu archiwizowanego w takiej postaci, w jakiej go otrzymano.

Rozdzielanie stron PDF bez utraty jakości

Wyodrębnione strony nie są drukowane do nowego pliku, rysowane ani kodowane na nowo: są kopiowane. Tekst pozostaje zaznaczalny i przeszukiwalny, obrazy zachowują rozdzielczość, łącza pozostają klikalne. Wyciąg z dokumentu cyfrowego jest więc równie ostry jak oryginał, a wyciąg ze skanu zachowuje dokładnie jakość skanu.

Ta metoda jest lepsza od wciąż popularnych prowizorycznych rozwiązań, takich jak zrzut ekranu strony czy drukowanie części dokumentu na drukarce PDF. Zrzut ekranu zamienia tekst w obraz, niedostępny dla wyszukiwania i często rozmyty po wydrukowaniu; ponowny wydruk przelicza stronę i może zmienić układ.

Jeśli wyodrębniona strona jest skanem, z którego chcesz móc kopiować tekst, przepuść ją potem przez rozpoznawanie tekstu, które czyni skan przeszukiwalnym. Ponieważ wyciąg jest krótki, operacja będzie szybka.

Porządkowanie i uzupełnianie wyciągu

Wyciąg zawsze zachowuje kolejność oryginalnego dokumentu. Zapobiega to błędom przy wpisywaniu, ale czasem potrzebna jest inna kolejność lub uzupełnienie wybranych stron. Najprościej jest wtedy pracować na samym wyciągu.

1. Otwórz wyodrębniony plik w czytniku, jak każdy inny PDF.
2. Aby zmienić kolejność stron, przestaw strony, przeciągając ich miniatury.
3. Jeśli czegoś brakuje, na przykład strony tytułowej lub sfotografowanego zaświadczenia, wstaw to w wybranym miejscu narzędziem Wstaw strony.
4. Aby połączyć kilka wyciągów z różnych dokumentów, połącz pliki PDF w jeden plik.
5. Zapisz wynik: dopóki tego nie zrobisz, każdą zmianę można cofnąć.

Jeśli końcowa dokumentacja ma mieć ciągłą numerację, ponumeruj strony pliku PDF na końcu, gdy kolejność jest już ostateczna: numery wydrukowane na oryginalnych stronach nie są bowiem przeliczane przy wyodrębnianiu.

Bezpieczne wyodrębnianie stron z poufnego dokumentu

Strony często wyodrębnia się właśnie dlatego, że cały dokument jest poufny: umowa, wyciąg bankowy, dokumentacja medyczna, paski wypłaty. Paradoksem byłoby powierzenie całego dokumentu usłudze online tylko po to, by zachować z niego jedną stronę.

W Certyneo Reader wszystko jest obliczane na Twoim urządzeniu: plik nigdy nie trafia na serwer, Certyneo go nie otrzymuje ani nie przechowuje. Narzędzie jest bezpłatne, bez konta, bez dodawanego znaku wodnego i bez limitu liczby użyć; plik może mieć do 150 MB. Ten sam czytnik jest dostępny jako bezpłatna aplikacja desktopowa dla Windows i Linux, z tymi samymi narzędziami.

Pamiętaj, że wyodrębniona strona zawiera wszystko, co się na niej znajduje. Jeśli jest na niej informacja, której nie należy przekazywać, na przykład numer konta lub adres, zaczernij tę informację, aby wymazać ją z pliku przed wysłaniem. W przypadku wyciągu, który ma otworzyć tylko jego odbiorca, zabezpiecz PDF hasłem i przekaż to hasło innym kanałem.

Wyodrębnianie kilku zestawów stron z długiego dokumentu

W przypadku obszernego dokumentu, takiego jak raport roczny, dokumentacja licząca kilkaset stron czy wyciągi z całego roku, często trzeba przygotować kilka wyciągów dla różnych osób. Ponieważ otwarty dokument nie zmienia się po wyodrębnieniu, możesz wybierać kolejne zestawy stron bez ponownego otwierania pliku.

• Przygotuj listę wyciągów przed rozpoczęciem: dla każdego odbiorcy zanotuj zakresy stron i nazwę, jaką ma otrzymać plik.
• Wykonuj wyodrębnienia jedno po drugim. Każdy pobrany plik nosi nazwę dokumentu z dopiskiem „wyodrębniony”: od razu zmień jego nazwę, inaczej kolejne pliki będą do siebie podobne i możesz wysłać niewłaściwy.
• Otwórz każdy wyciąg, aby sprawdzić jego pierwszą i ostatnią stronę, zanim dołączysz go do wiadomości.

Jeśli Twoje zestawy obejmują cały dokument i na siebie nie zachodzą, na przykład jeden plik na miesiąc z wyciągów z całego roku, narzędzie Podziel wykona pracę w jednej operacji. Wyodrębnianie pozostaje lepsze, gdy zestawy są nieregularne, nakładają się lub dotyczą tylko małej części dokumentu; nic zresztą nie stoi na przeszkodzie, by ta sama strona trafiła do kilku wyciągów.

Dodatkowe pytania

Jak zapisać tylko jedną stronę z PDF?

Po prostu wpisz jej numer w narzędziu, na przykład „3”, i zatwierdź: pobrany plik zawiera tylko tę stronę. Aby zapisać kilka stron, każdą w osobnym pliku, powtórz operację dla każdej strony albo użyj narzędzia Podziel, które tworzy kilka plików naraz.

Czy mogę wyodrębnić strony z PDF na telefonie?

Tak. Otwórz czytnik w przeglądarce telefonu z Androidem lub iPhone’a, wybierz dokument, wpisz numery stron i zatwierdź: wyciąg zostanie zapisany w pobranych plikach urządzenia, gotowy do dołączenia do wiadomości.

Czy można wyodrębnić strony z pliku PDF chronionego hasłem?

Tak, pod warunkiem że znasz hasło: wpisz je przy otwieraniu, jest sprawdzane na Twoim urządzeniu, a następnie wyodrębnij strony jak zwykle. Jeśli wyciąg również ma być chroniony, dodaj do niego hasło przed wysłaniem.

Co zrobić z wyciągiem, gdy już go masz?

Przekazuje się go jak każdy PDF. Jeśli to strona do podpisania, na przykład aneks lub akceptacja oferty, możesz od razu przekazać ten PDF do podpisu online, bez ponownego wysyłania całego oryginalnego dokumentu.