Certyneo × Slack powiadomienia o podpisie elektronicznym bezpośrednio w kanale Slack
Każda podpisana, odrzucona, wygasła lub przeglądana koperta Certyneo wywołuje wiadomość Slack w kanale, który chcesz w ciągu 5 sekund.
Konto Certyneo + Slack Workspace z wymaganym rolą Admin. Darmowe z planem Starter Certyneo.
Dlaczego połączyć Certyneo ze Slackem
Integracja jest zaprojektowana dla zespołów, które obsługują swoje działania w Slack i chcą zobaczyć podpisy bez zmiany zakładki.
Powiadomienia w czasie rzeczywistym
Wiadomość Slack pojawia się w kanale w ciągu 5 sekund od wydarzenia (podpisanie, odrzucenie, wygaśnięcie).
Kanał, który chcesz
Wybrać kanał Slack podczas instalacji (#sales, #legal, #ops, lub dedykowany kanał #signature).
Filtrowanie według zdarzeń
5 obsługiwanych zdarzeń (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) zaznacz te, które chcesz otrzymać, odznacz pozostałe.
OAuth 2.0 + tokeny szyfrowane
Autentyfikacja Slack OAuth 2.0 standard. Token bot jest zaszyfrowany w oparciu o AES-256-GCM. Żadne odczytywanie wiadomości z Twojego przestrzeni roboczej aplikacja pisze tylko w swoim autoryzowanym kanale.
Jakie zdarzenia wywołują wiadomość Slack?
Oto 5 zdarzeń, które można włączyć do Slacka i przegląd wiadomości wysłanej dla każdego.
| Wydarzenie | Wiadomość Slack wysłana |
|---|---|
| Envelop.completed | ✅ "Dokument X podpisany przez wszystkich sygnatariuszy. Pobierz PDF dowodu eIDAS" + bezpośredni link do PDF. |
| Envelope.declined | "Dokument X odrzucony przez<signataire>- Po co ?<raison>" + link do kopuły na ratunek. |
| koperta.wygasła | "Dokument X wygasł bez pełnego podpisu.<liste>"+ przycisk odruchu. |
| - Obejrzyj. | "Dokument X przesłany do<signataires>" użyteczne do sprawozdania handlowego po wysłaniu. |
| odbiorca.podpisany | ✍️ "<Signataire>W przypadku, gdy klient jest użytkownikiem, który właśnie podpisał dokument X (X/N podpisów zebranych) użyteczny dla sekwencyjnych przepływów pracy. |
Wiadomości wykorzystują komponenty Slack Block Kit do czystości renderowania (kolor, ikona, przycisk).
Wdrożenie integracji w 4 etapach
Instalacja trwa mniej niż 2 minuty. Potrzebujesz aktywnego konta Certyneo i roli Admin (lub Właściciel) w przestrzeni roboczej Slack.
- 1
Przejdź do Ustawienia → Integracje
Po zalogowaniu się do Certyneo otwórz ustawienia, wybierz Integracje i kliknij Połączyć Slack .
- 3
Wybór kanału docelowego
Wybierz kanał Slacka, na którym zostaną wysłane wiadomości (#signature, #sales, #ops, lub utwórz dedykowany).
- 4
Badanie z kopertą
Wysyłaj kopertę testową na swój adres e-mail. Po podpisaniu wiadomość pojawia się w wybranym kanale Slack.
Bezpieczeństwo i zgodność
Integracja Slack jest zgodna z zasadami bezpieczeństwa, które obowiązują w Certyneo: szyfrowanie, mniejsze przywileje, pełny ślad, zgodność z GDPR.
- Bot Slack zaszyfrowany AES-256-GCM w bazie PostgreSQL, nigdy nie czyta.
- Zakres OAuth ograniczony do konieczności: chat:write + channels:read.
- Nie ma danych osobowych Slacków poza nazwą wybranego kanału i ID przestrzeni roboczej.
- Każda przesłana wiadomość Slack jest logowana w ścieżce audytu Certyneo z czasopismą i wynikiem (sukces / błąd).
Często zadawane pytania
W jakim planie Certyneo jest integracja Slack?
Integracja Slack jest dostępna na Starter planie (darmowy w przypadku 5 kopert/miesiąc) i na wszystkich płatnych planach.
Czy mogę przekierowywać różne wydarzenia na różne kanały?
Nie standardowo: połączony obszar roboczy Slack wskazuje na jeden kanał. Dla bardziej subtelnych szlaków (np. #legal dla declined, #sales dla completed) możesz stworzyć kilka Slack workflows po stronie Slack, które wysyłają z jednego kanału Certyneo do docelowych kanałów.
Jakie obszary OAuth są wymagane?
Dwa zakresy: chat:write (wysłać wiadomość w dozwolonym kanale) i channels:read (wymienić kanały publiczne, aby zaproponować wybór).
Jak ją zdjąć?
Dwie opcje: (1) Po stronie Certyneo, Ustawienia → Integracje → przycisk Odłączyć usuwa token szyfrowany i zatrzymuje wysyłkę; (2) Po stronie Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall.
Czy mogę wyłączyć niektóre wydarzenia?
Tak. W Ustawieniach → Integracje → Slack zaznacz pożądane zdarzenia (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Zmiany mają natychmiastowe zastosowanie.
Czy istnieje ryzyko wystąpienia ograniczenia w aktywności Slacka?
Nie. Slack zezwala na 1 wiadomość/sekundę na bot w danym kanale (ograniczenie na poziomie aplikacji). Aby wchłonąć szczyty wysyłania w partii, Certyneo hamuje przesyłki po stronie serwera duża partia jednocześnie podpisanych kopert rozciąga się w ciągu kilku sekund zamiast nasycić kanał.
Do dalszego rozwoju
Połącz Certyneo z Slackem w 30 sekund
Standardowy OAuth, bez kart kredytowych, wyłączany w każdej chwili z ustawień lub Slack.