Podpis elektroniczny z Google Drive i Google Docs
Kliknij prawym przyciskiem myszy na PDF lub Google Docs z Twojego Drive'a, wybierz "Otwórz za pomocą Certyneo" i przygotuj podpis — bez pobierania i ponownego przesyłania czegokolwiek.
Bezpłatne połączenie. Certyneo uzyskuje dostęp tylko do plików, które mu wyznaczysz, nigdy do całego Dysku.
Co zmienia integracja na co dzień
Konieczność « pobrania z Dysku, przesłania do narzędzia podpisu » znika. Dokument trafia do podpisu tam, gdzie już się znajduje.
« Otwórz za pomocą Certyneo » w Dysku
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na PDF, Google Docs, Sheets lub Slides z Twojego Drive'a otwiera bezpośrednio przygotowanie koperty: adresaci, pola, wysyłka.
Selektor Google w Certyneo
Z biblioteki dokumentów selektor oficjalny Google pozwala Ci wybrać jeden lub więcej plików — PDF, Google Docs, Sheets lub Slides — nawet na współdzielonym Drive'ie.
Wyślij Google Docs bez jego opuszczania
Panel Certyneo prosi o e-mail podpisującego i wysyła otwarty dokument: koperta wychodzi z Docs, bez eksportu ani ponownego przesłania.
Brak dostępu do całego Dysku
Certyneo żąda zakresu drive.file, który daje dostęp tylko do plików, które wyraźnie wyznaczysz. Twoje pozostałe dokumenty pozostają niewidoczne.
Gdzie Certyneo pojawia się w Google Workspace
3 punktów wejścia, jedno połączenie: autoryzacja Certyneo jeden raz wystarczy dla wszystkich.
| Lokalizacja | Co możesz tam zrobić |
|---|---|
| Google Drive — menu « Otwórz za pomocą » | Wysyłaj do podpisu PDF lub Google Docs już umieszczony w Drive'ie, bez pobierania go. |
| Certyneo — biblioteka dokumentów | Wybieraj PDF i Google Docs z Twojego Drive'a za pomocą oficjalnego selektora Google. |
| Google Docs — panel boczny | Wyślij otwarty dokument do podpisu, bez pobierania go ani opuszczania Docs. |
Certyneo nigdy nie przegląda Twojego Drive: uzyskuje dostęp tylko do pliku, który mu wskaż, i nic więcej.
Zainstaluj integrację w dwie minuty
Jedna autoryzacja Google obejmuje 3 lokalizacji powyżej.
- 1
Otwórz Ustawienia, a następnie Integracje
Z pulpitu nawigacyjnego Certyneo karta Google Drive zawiera przycisk logowania.
- 3
Wskaż swoje pliki
Albo na dysku za pośrednictwem "Otwórz w Certyneo", albo w Certyneo za pośrednictwem selektora Google. To gesto przyznaje dostęp plik po pliku.
- 4
Przygotuj i wyślij
Dokument trafia do biblioteki Certyneo, przekonwertowany do PDF, jeśli pochodzi z Google Docs. Dodaj adresatów, umieść pola, wyślij.
Co Certyneo widzi — i czego nie widzi
Integracja jest zbudowana wokół najwęższego zakresu, jaki Google oferuje dla Drive. To wybór strukturalny: szeroki zakres dałby Certyneo widoczność dokumentów, które go nie dotyczą.
- Dostęp plik po pliku: tylko dokumenty, które wyznaczysz, są czytelne.
- Tokeny zaszyfrowane w spoczynku, nigdy nie logowane.
- Hosting europejski, podwykonawcy opublikowani, zgodność z RGPD.
- Każdy import pozostawia wiersz w dzienniku audytu.
Często zadawane pytania
Czy Certyneo może przeczytać wszystkie pliki mojego Dysku Google?
Nie. Integracja wymaga zakresu drive.file, który daje dostęp tylko do plików, które sam wyznaczysz, za pośrednictwem selektora Google lub menu "Otwórz w Certyneo". Pozostałe pliki na Dysku pozostają niewidoczne dla Certyneo, łącznie z ich nazwami.
Czy muszę przejść przez Marketplace Google Workspace?
Możesz połączyć swoje konto bezpośrednio z ustawień Certyneo. Instalacja z Marketplace'u dodatkowo dodaje wpis "Otwórz w Certyneo" w Drive i panel boczny Certyneo, a także umożliwia administratorowi wdrożenie narzędzia dla całej domeny.
Czy mogę wysłać Google Docs do podpisu?
Tak. Panel Certyneo w Google Docs eksportuje otwarty dokument do PDF i wysyła go do podpisującego, którego wskazujesz, bez opuszczania Docs. Certyneo uzyskuje dostęp tylko do dokumentu, który mu wskaż, nigdy do reszty Twojego Drive.
Jakie formaty mogę importować?
Pliki PDF oraz Google Docs, Sheets i Slides, które Certyneo konwertuje do PDF w momencie importu. Selektor Google i menu "Otwórz za pomocą" oferują tylko te formaty, aby uniknąć pozwolenia Ci wybrać plik, który byłby odrzucony sekundę później. Inne formaty przechodzą przez klasyczne przesłanie do Certyneo, który je konwertuje.
Czy integracja jest uwzględniona w moim planie?
Połączenie Google Drive jest dostępne na wszystkich planach, w tym na planie bezpłatnym. Standardowe limity Twojego planu (rozmiar pliku, liczba kopert) mają zastosowanie do importowanych dokumentów.
Jak odciąć dostęp?
Z poziomu Certyneo przycisk „Rozłącz" na karcie Google Drive cofa token w Google. Z poziomu Google strona dostępu stron trzecich Twojego konta robi to samo. Dokumenty już importowane pozostają w Certyneo.
Do dalszego rozwoju
Twoje umowy są już w Drive
Brakuje im tylko podpisu. Połącz swoje konto w dwie minuty.