Signature électronique depuis Google Drive et Gmail
Faites un clic droit sur un PDF de votre Drive, choisissez « Ouvrir avec Certyneo », et préparez la signature. Ou envoyez une pièce jointe Gmail en signature depuis le panneau latéral — sans télécharger puis re-téléverser quoi que ce soit.
Bezpłatne połączenie. Certyneo uzyskuje dostęp tylko do plików, które mu wyznaczysz, nigdy do całego Dysku.
Co zmienia integracja na co dzień
Konieczność « pobrania z Dysku, przesłania do narzędzia podpisu » znika. Dokument trafia do podpisu tam, gdzie już się znajduje.
« Otwórz za pomocą Certyneo » w Dysku
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolny plik PDF z Dysku bezpośrednio otwiera przygotowanie koperty: odbiorcy, pola, wysłanie.
Selektor Google w Certyneo
Z biblioteki dokumentów oficjalny selektor Google umożliwia wybranie jednego lub kilku plików PDF, także z Dysku udostępnionego.
Załączniki Gmail jednym kliknięciem
Panel Certyneo wyświetla pliki PDF z otwartej wiadomości. Jeden przycisk na każdy załącznik wystarczy do jego zaimportowania bez opuszczania Gmaila.
Brak dostępu do całego Dysku
Certyneo żąda zakresu drive.file, który daje dostęp tylko do plików, które wyraźnie wyznaczysz. Twoje pozostałe dokumenty pozostają niewidoczne.
Gdzie Certyneo pojawia się w Google Workspace
Pięć punktów wejścia, jedno połączenie: autoryzacja Certyneo jeden raz wystarczy dla wszystkich.
| Lokalizacja | Co możesz tam zrobić |
|---|---|
| Google Drive — menu « Otwórz za pomocą » | Wyślij do podpisu plik PDF już zapisany na Dysku bez pobierania go. |
| Certyneo — biblioteka dokumentów | Wybierz pliki PDF z Dysku za pośrednictwem oficjalnego selektora Google. |
| Gmail — panel boczny | Zaimportuj załącznik PDF z otwartej wiadomości i rozpocznij podpisywanie. |
| Google Docs — panel boczny | Znajdź swoje koperty oczekujące i rozpocznij nową. |
| Uruchamiacz aplikacji Google | Otwórz Certyneo z siatki aplikacji, jak każde inne narzędzie Workspace. |
Panel Gmail czyta tylko wiadomość, którą otworzyłeś: nie ma dostępu do reszty twojej skrzynki.
Zainstaluj integrację w dwie minuty
Pojedyncze pozwolenie Google obejmuje pięć powyższych lokalizacji.
- 1
Otwórz Ustawienia, a następnie Integracje
Z pulpitu nawigacyjnego Certyneo karta Google Drive zawiera przycisk logowania.
- 3
Wskaż swoje pliki
Albo na dysku za pośrednictwem "Otwórz w Certyneo", albo w Certyneo za pośrednictwem selektora Google. To gesto przyznaje dostęp plik po pliku.
- 4
Przygotuj i wyślij
Plik PDF trafia do twojej biblioteki Certyneo. Dodaj odbiorców, umieść pola, wyślij.
Ce que Certyneo voit — et ne voit pas
L'intégration est construite autour de la portée la plus étroite que Google propose pour Drive. C'est un choix structurant : une portée large donnerait à Certyneo une visibilité sur des documents qui ne le regardent pas.
- Accès fichier par fichier : seuls les documents que vous désignez sont lisibles.
- Jetons chiffrés au repos, jamais journalisés.
- Hébergement européen, sous-traitants publiés, conformité RGPD.
- Chaque import laisse une ligne dans votre journal d'audit.
Często zadawane pytania
Certyneo peut-il lire tous les fichiers de mon Google Drive ?
Non. L'intégration demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Google ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ». Les autres fichiers de votre Drive restent invisibles pour Certyneo, y compris leur nom.
Faut-il passer par le Google Workspace Marketplace ?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral dans Gmail et Docs, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Le panneau Gmail lit-il mes e-mails ?
Il ne voit que le message que vous avez ouvert, et uniquement le temps de l'afficher. La portée utilisée est contextuelle : elle ne donne aucun accès au reste de votre boîte, ni à l'historique, ni aux messages non ouverts.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google et le panneau Gmail ne proposent que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Depuis Certyneo, le bouton « Déconnecter » de la carte Google Drive révoque le jeton chez Google. Depuis Google, la page des accès tiers de votre compte fait la même chose. Les documents déjà importés restent dans Certyneo.
Do dalszego rozwoju
Vos contrats sont déjà dans Drive
Il ne leur manque qu'une signature. Connectez votre compte en deux minutes.