Podpis elektroniczny bezpośrednio z Dropbox
Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik PDF w swoim Dropbox, wybierz "Otwórz za pomocą Certyneo" i przygotuj podpis. Albo wybierz plik z selektora Dropbox wbudowanego w Certyneo — bez pobierania i ponownego przesyłania czegokolwiek.
Bezpłatne połączenie. Certyneo uzyskuje dostęp tylko do plików, które mu wskaż, nigdy do całego Dropbox.
Co zmienia integracja na co dzień
Problem "pobierz z Dropbox, prześlij do narzędzia podpisu" znika. Dokument trafia do podpisu tam, gdzie już się znajduje.
"Otwórz za pomocą Certyneo" w Dropbox
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolny plik PDF w Dropbox otwiera bezpośrednio przygotowanie koperty: adresaci, pola, wysłanie.
Selektor Dropbox w Certyneo
Z biblioteki dokumentów oficjalny selektor Dropbox pozwala wybrać jeden lub więcej plików PDF, również z folderu udostępnionego.
Podpisana kopia zwrócona w Dropbox
Une fois l'enveloppe complétée, le PDF signé avec sa preuve eIDAS peut être renvoyé automatiquement dans le dossier Dropbox d'origine.
Accès limité aux fichiers désignés
Certyneo demande une portée restreinte, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez explicitement. Vos autres documents restent invisibles.
Ce que fait chaque étape
Un aperçu du parcours entre Dropbox et Certyneo, de la sélection du fichier au retour du document signé.
| Étape | Ce qui se passe |
|---|---|
| Sélection | Vous choisissez un PDF depuis Dropbox (menu « Ouvrir avec ») ou depuis le sélecteur Dropbox dans Certyneo. |
| Import | Le fichier est importé dans votre bibliothèque Certyneo, sans copie intermédiaire sur votre poste. |
| Préparation | Vous ajoutez les signataires et positionnez les champs de signature comme pour tout document Certyneo. |
| Signature | Chaque signataire reçoit son lien et signe. Le statut est visible en temps réel dans votre tableau de bord. |
| Retour | Le PDF signé et sa preuve eIDAS peuvent être renvoyés automatiquement dans le dossier Dropbox choisi. |
L'intégration ne modifie jamais un fichier Dropbox existant : elle en importe une copie et, en option, dépose le résultat signé à côté.
Wdrożenie integracji w 4 etapach
L'installation prend moins de 2 minutes. Vous avez besoin d'un compte Certyneo actif et d'un compte Dropbox.
- 1
Przejdź do Ustawienia → Integracje
Connectez-vous à Certyneo, ouvrez Paramètres, sélectionnez Intégrations, et cliquez sur « Connecter Dropbox ».
- 3
Wybierz pierwszy plik
Użyj menu "Otwórz za pomocą Certyneo" w Dropbox lub selektora zintegrowanego z Certyneo, aby zaimportować plik PDF.
- 4
Badanie z kopertą
Wyślij testową kopertę na swój adres e-mail, aby zweryfikować całą ścieżkę.
Bezpieczeństwo i zgodność
Integracja Dropbox stosuje tę samą politykę bezpieczeństwa co reszta Certyneo: szyfrowanie, najmniejsze uprawnienia, pełny dziennik audytu, zgodność RODO.
- Token dostępu Dropbox zaszyfrowany AES-256-GCM w bazie danych PostgreSQL, nigdy w postaci zwykłego tekstu.
- Zakres ograniczony do plików, które wyraźnie wyznaczysz, bez dostępu do całego Dropbox.
- Żadne dane osobowe z Dropbox nie są przechowywane poza metadanymi zaimportowanego pliku.
- Każdy import i każdy zwrot podpisanego pliku są rejestrowane w dzienniku audytu Certyneo.
Często zadawane pytania
W którym planie Certyneo znajduje się integracja Dropbox?
Integracja Dropbox jest dostępna od planu Starter (bezpłatnie dla 5 kopert/miesiąc) i na wszystkich planach płatnych.
Czy Certyneo może przeczytać wszystkie moje pliki Dropbox?
Nie. Dostęp jest ograniczony do plików, które sami wyznaczysz, za pośrednictwem selektora Dropbox lub menu "Otwórz za pomocą Certyneo".
Czy podpisany plik PDF powraca automatycznie do Dropbox?
Możesz włączyć automatyczny zwrot w sekcji Ustawienia → Integracje → Dropbox. W przeciwnym razie podpisany plik PDF pozostaje do pobrania z Certyneo.
Jakie formaty mogę importować z Dropbox?
Plik PDF. Inne formaty przechodzą przez klasyczne przesyłanie w Certyneo, które je konwertuje przed wysłaniem do podpisu.
Jak ją zdjąć?
Z Certyneo, Ustawienia → Integracje → przycisk Rozłącz, lub z Dropbox, Ustawienia → Połączenia → Certyneo → Rozłącz.
Do dalszego rozwoju
Twoje umowy znajdują się już w Dropbox
Brakuje im tylko podpisu. Połącz swoje konto w dwie minuty.