Podpis elektroniczny bezpośrednio z Dropbox
Kliknij prawym przyciskiem myszy na plik PDF w swoim Dropbox, wybierz "Otwórz za pomocą Certyneo" i przygotuj podpis. Albo wybierz plik z selektora Dropbox wbudowanego w Certyneo — bez pobierania i ponownego przesyłania czegokolwiek.
Bezpłatne połączenie. Certyneo uzyskuje dostęp tylko do plików, które mu wskaż, nigdy do całego Dropbox.
Co zmienia integracja na co dzień
Problem "pobierz z Dropbox, prześlij do narzędzia podpisu" znika. Dokument trafia do podpisu tam, gdzie już się znajduje.
"Otwórz za pomocą Certyneo" w Dropbox
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na dowolny plik PDF w Dropbox otwiera bezpośrednio przygotowanie koperty: adresaci, pola, wysłanie.
Selektor Dropbox w Certyneo
Z biblioteki dokumentów oficjalny selektor Dropbox pozwala wybrać jeden lub więcej plików PDF, również z folderu udostępnionego.
Podpisana kopia zwrócona w Dropbox
Po uzupełnieniu koperty podpisany PDF wraz z dowodem eIDAS można automatycznie odesłać do oryginalnego folderu Dropbox.
Ograniczony dostęp do wyznaczonych plików
Certyneo wymaga ograniczonego zakresu, który zapewnia dostęp tylko do plików, które wyraźnie designujesz. Pozostałe dokumenty pozostają niewidoczne.
Co robi każdy etap
Przegląd procesu między Dropbox a Certyneo, od wyboru pliku do zwrotu podpisanego dokumentu.
| Etap | Co się dzieje |
|---|---|
| Wybór | Wybierasz plik PDF z Dropbox (menu "Otwórz za pomocą") lub z selektora Dropbox w Certyneo. |
| Import | Plik zostaje zaimportowany do biblioteki Certyneo bez pośredniej kopii na twoim komputerze. |
| Przygotowanie | Dodajesz sygnatariuszy i pozycjonujesz pola podpisu jak w każdym dokumencie Certyneo. |
| Podpis | Każdy sygnatariusz otrzymuje swój link i podpisuje. Status jest widoczny w czasie rzeczywistym na twoim pulpicie nawigacyjnym. |
| Zwrot | Podpisany PDF i jego dowód eIDAS można automatycznie odesłać do wybranego folderu Dropbox. |
Integracja nigdy nie modyfikuje istniejącego pliku Dropbox: importuje jego kopię i opcjonalnie umieszcza podpisany wynik obok.
Wdrożenie integracji w 4 etapach
Instalacja zajmuje mniej niż 2 minuty. Potrzebujesz aktywnego konta Certyneo i konta Dropbox.
- 1
Przejdź do Ustawienia → Integracje
Zaloguj się do Certyneo, otwórz Ustawienia, wybierz Integracje i kliknij "Połącz Dropbox".
- 3
Wybierz pierwszy plik
Użyj menu "Otwórz za pomocą Certyneo" w Dropbox lub selektora zintegrowanego z Certyneo, aby zaimportować plik PDF.
- 4
Badanie z kopertą
Wyślij testową kopertę na swój adres e-mail, aby zweryfikować całą ścieżkę.
Bezpieczeństwo i zgodność
Integracja Dropbox stosuje tę samą politykę bezpieczeństwa co reszta Certyneo: szyfrowanie, najmniejsze uprawnienia, pełny dziennik audytu, zgodność RODO.
- Token dostępu Dropbox zaszyfrowany AES-256-GCM w bazie danych PostgreSQL, nigdy w postaci zwykłego tekstu.
- Zakres ograniczony do plików, które wyraźnie wyznaczysz, bez dostępu do całego Dropbox.
- Żadne dane osobowe z Dropbox nie są przechowywane poza metadanymi zaimportowanego pliku.
- Każdy import i każdy zwrot podpisanego pliku są rejestrowane w dzienniku audytu Certyneo.
Często zadawane pytania
W którym planie Certyneo znajduje się integracja Dropbox?
Integracja Dropbox jest dostępna od planu Starter (bezpłatna dla 5 kopert przez 14 dni, następnie 2/miesiąc) i na wszystkich planach płatnych.
Czy Certyneo może przeczytać wszystkie moje pliki Dropbox?
Nie. Dostęp jest ograniczony do plików, które sami wyznaczysz, za pośrednictwem selektora Dropbox lub menu "Otwórz za pomocą Certyneo".
Czy podpisany plik PDF powraca automatycznie do Dropbox?
Możesz włączyć automatyczny zwrot w sekcji Ustawienia → Integracje → Dropbox. W przeciwnym razie podpisany plik PDF pozostaje do pobrania z Certyneo.
Jakie formaty mogę importować z Dropbox?
Plik PDF. Inne formaty przechodzą przez klasyczne przesyłanie w Certyneo, które je konwertuje przed wysłaniem do podpisu.
Jak ją zdjąć?
Z Certyneo, Ustawienia → Integracje → przycisk Rozłącz, lub z Dropbox, Ustawienia → Połączenia → Certyneo → Rozłącz.
Do dalszego rozwoju
Twoje umowy znajdują się już w Dropbox
Brakuje im tylko podpisu. Połącz swoje konto w dwie minuty.