Certyneo × Notion — śledź swoje podpisy elektroniczne bezpośrednio w swojej bazie Notion
Połącz Certyneo z przestrzenią roboczą Notion i każda utworzona, wysłana, podpisana lub odrzucona koperta aktualizuje wiersz w wybranej bazie Notion w ciągu kilku sekund.
Konto Certyneo + przestrzeń robocza Notion z wymaganymi prawami edycji. Bezpłatnie od planu Starter Certyneo.
Dlaczego warto połączyć Certyneo z Notion
Integracja jest skierowana do zespołów, które zarządzają swoimi dossierami, umowami lub przypadkami klientów w Notion i chcą śledzić postęp podpisów bez zmiany narzędzia.
Automatyczna synchronizacja
Każde zdarzenie Certyneo (utworzone, wysłane, podpisane, odrzucone, wygasłe) aktualizuje właściwość Status wiersza w bazie Notion bez ręcznych działań.
Dostarczony szablon podstawowy
Zduplikuj nasz podstawowy szablon Notion jednym klikiem: właściwości Temat, Status, Sygnatariusze i Link koperty są już gotowe do otrzymywania danych.
Twoja baza, Twoje właściwości
Wybierz dowolną istniejącą bazę Notion podczas łączenia. Certyneo mapuje jej pola na właściwości, które już utworzyłeś.
OAuth 2.0 + tokeny szyfrowane
Standardowe uwierzytelnianie Notion OAuth 2.0. Token integracji jest szyfrowany AES-256-GCM w bazie. Certyneo zapisuje tylko w bazie, którą wyznaczysz.
Które zdarzenia aktualizują Notion?
Oto zdarzenia wysyłane do Twojej bazy Notion i właściwość aktualizowana dla każdego. Wszystkie są opcjonalne w Ustawieniach → Integracje.
| Wydarzenie | Aktualizacja w Notion |
|---|---|
| envelope.created | Nowy wiersz utworzony w bazie z tematem dokumentu i statusem "Wersja robocza". |
| envelope.sent | Status zmieniony na "Wysłane" i lista sygnatariuszy wypełniona we właściwości dedykowanej. |
| envelope.completed | Status zmieniony na "Podpisane" i link do PDF dowodu eIDAS dodany do wiersza. |
| envelope.declined | Status zmieniony na "Odrzucone" z nazwą sygnatariusza i powodem odrzucenia. |
| envelope.expired | Status zmieniony na "Wygasłe" aby łatwo ponownie wysłać z Twojego filtrowanego widoku Notion. |
Aktualizacje są idempotentne: ponowna próba webhook nigdy nie tworzy zduplikowanego wiersza, po prostu aktualizuje istniejący wiersz.
Wdrożenie integracji w 4 etapach
Instalacja zajmuje mniej niż 2 minuty. Potrzebujesz aktywnego konta Certyneo i praw edycji w swojej przestrzeni roboczej Notion.
- 1
Przejdź do Ustawienia → Integracje
Zaloguj się do Certyneo, otwórz Ustawienia, wybierz Integracje i kliknij "Połącz Notion".
- 3
Wybierz lub zduplikuj bazę
Wybierz istniejącą bazę Notion lub zduplikuj nasz gotowy szablon z podanego linku.
- 4
Badanie z kopertą
Wyślij testową kopertę. Gdy tylko zmieni status, odpowiadający jej wiersz zostanie zaktualizowany w Twojej bazie Notion.
Bezpieczeństwo i zgodność
Integracja Notion stosuje te same zasady bezpieczeństwa co reszta Certyneo: szyfrowanie, najmniejsze uprawnienia, pełny dziennik audytu, zgodność z RGPD.
- Token integracji Notion zaszyfrowany AES-256-GCM w bazie PostgreSQL, nigdy w postaci jawnej.
- Dostęp ograniczony do stron i baz, które jawnie udostępniasz integracji Certyneo w Notion.
- Żadne dane osobowe Notion nie są przechowywane poza identyfikatorem bazy i zmapowanymi właściwościami.
- Każda aktualizacja Notion jest rejestrowana w dzienniku audytu Certyneo z datą i godziną oraz wynikiem (sukces / błąd).
Często zadawane pytania
W którym planie Certyneo zawarta jest integracja Notion?
Integracja Notion jest dostępna od planu Starter (bezpłatnie dla 5 kopert/miesiąc) i we wszystkich planach płatnych. Nie ma dodatkowych kosztów związanych z Notion.
Czy muszę używać Waszego szablonu bazy, czy mogę zachować swoją?
Oba działają. Dostarczony szablon ma już zmapowane właściwości do natychmiastowego rozpoczęcia, ale możesz połączyć dowolną istniejącą bazę i zmapować jej właściwości do pól Certyneo podczas konfiguracji.
Do czego Certyneo ma dostęp w mojej przestrzeni Notion?
Tylko do stron i baz, które jawnie udostępniasz integracji podczas autoryzacji OAuth. Reszta Twojej przestrzeni roboczej pozostaje niewidoczna dla Certyneo.
Jak ją zdjąć?
Dwie opcje: (1) po stronie Certyneo, Ustawienia → Integracje → przycisk Rozłącz — usuwa zaszyfrowany token i zatrzymuje całą synchronizację; (2) po stronie Notion, Ustawienia → Połączenia → Certyneo → Usuń dostęp.
Czy mogę wyłączyć niektóre wydarzenia?
Tak. W Ustawienia → Integracje → Notion zaznacz żądane zdarzenia. Zmiany zaczynają obowiązywać natychmiast.
Czy istnieje ryzyko osiągnięcia limitu przepustowości Notion przy wysokiej aktywności?
Nie. Certyneo przestrzega limitów API Notion i kolejkuje aktualizacje w przypadku szczytowego ruchu bez utraty danych.
Do dalszego rozwoju
Połącz Certyneo z Notion w 30 sekund
Standardowy OAuth. Bez karty płatniczej. Można wyłączyć w dowolnym momencie z Ustawień lub Notion.