Certyneo × Zoom — śledź swoje podpisy w Zoom Team Chat
Każdy etap podpisu Certyneo (dokument wysłany, otwarty, podpisany, odrzucony, wygasły) można ogłosić w kanale Zoom Team Chat, który wybierzesz. Twój zespół widzi, na jakim etapie są umowy bez opuszczania Zoom.
Wymagane konto Certyneo i konto Zoom z Team Chat. Dostępne we wszystkich planach Certyneo bez dodatkowych kosztów.
Dlaczego połączyć Certyneo ze Zoom
Integracja jest przeznaczona dla zespołów, które komunikują się w Zoom Team Chat i chcą wiedzieć we właściwym momencie, że umowa została właśnie podpisana lub że ją blokuje.
Kanał twojego wyboru
Wybierasz kanał Team Chat, którego jesteś członkiem. Wiadomości są tam publikowane w twoim imieniu.
Tylko przydatne zdarzenia
Zaznaczasz zdarzenia do przekazania: wysłanie, otwarcie, podpisanie, odrzucenie, wygaśnięcie, anulowanie. Podczas połączenia zaznaczony jest tylko kompletny podpis.
Wiadomości w twoim języku
Każda wiadomość jest napisana w języku twojego konta Certyneo: zdarzenie, tytuł dokumentu, podpisujący i link do koperty.
Żaden dokument nie opuszcza Certyneo
W Zoom publikowany jest tylko krótki komunikat. Pliki PDF, podpisane lub nie, oraz ich folder dowodu pozostają w Certyneo.
Które zdarzenia stają się wiadomościami?
Wybierasz zdarzenia w Ustawieniach → Integracje na karcie Zoom. Każde zaznaczone zdarzenie publikuje wiadomość w wybranym kanale.
| Wydarzenie | Co wskazuje wiadomość |
|---|---|
| Koperta utworzona | Dokument właśnie został przygotowany, przed wysłaniem. |
| Koperta wysłana | Dokument właśnie został wysłany do podpisu. Wiadomość zawiera nazwę dokumentu i podpisującego. |
| Odbiorca otworzył | Sygnatariusz otworzył dokument, ale jeszcze go nie podpisał. |
| Odbiorca podpisał | Ten podpisujący podpisał; inni podpisujący tej samej koperty mogą być jeszcze oczekiwani. |
| Koperta podpisana | Wszyscy podpisujący podpisali: dokument jest sfinalizowany. Wiadomość przekierowuje do koperty w Certyneo. |
| Koperta odrzucona | Sygnatariusz odmówił podpisania. Wiadomość zawiera powód, jeśli go podał. |
| Koperta anulowana | Nadawca anulował kopertę, zanim zebrano wszystkie podpisy. |
| Koperta wygasła | Termin minął przed podpisaniem dokumentu przez wszystkich sygnatariuszy. |
Dodaj Zoom w 4 krokach
Zajmie to dwie minuty. Potrzebujesz konta Certyneo i konta Zoom z Team Chat.
- 1
Otwórz Ustawienia → Integracje
W Certyneo otwórz Ustawienia, następnie Integracje i znajdź kartę Zoom.
- 3
Wybierz kanał Team Chat
Na karcie Zoom wybierz kanał, na którym chcesz publikować. Proponowane są tylko kanały, których jesteś członkiem.
- 4
Wybierz zdarzenia, a następnie przetestuj
Zaznacz zdarzenia do przekazania i zapisz. Wyślij dokument do podpisania: wiadomość pojawi się na kanale zaraz po zdarzeniu.
Usuń integrację Zoom
Możesz wycofać integrację w dowolnym momencie, z poziomu Certyneo lub z poziomu Zoom. W obu przypadkach żadna wiadomość nie będzie już publikowana.
Z Certyneo
Ustawienia → Integracje → karta Zoom → „Rozłącz". Certyneo również cofa autoryzację u Zoom.
Z Zoom
W Zoom App Marketplace: Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. Autoryzacja jest natychmiast cofnięta, Certyneo nie może więc już nic publikować. Aby dodatkowo usunąć kanał i tokeny przechowywane u nas, użyj „Rozłącz" w Certyneo.
Bezpieczeństwo i prywatność
Integracja Zoom przestrzega tych samych zasad co reszta Certyneo: zaszyfrowane tokeny, dostęp minimalny, żaden dokument nie jest przesyłany.
- Tokeny dostępu Zoom zaszyfrowane AES-256-GCM, nigdy nie logowane ani nie wyświetlane ponownie.
- Tylko trzy uprawnienia: odczytanie Twojego profilu, wylistowanie kanałów, opublikowanie wiadomości. Brak dostępu do Twoich spotkań, nagrań ani kontaktów.
- Żaden dokument ani załącznik nie jest przesyłany do Zoom.
- Dane usuwane przy rozłączeniu z Certyneo lub przy usunięciu konta Certyneo. Wycofanie dokonane z poziomu Zoom natychmiast odcina dostęp.
Często zadawane pytania
W jakim planie Certyneo integracja Zoom jest zawarta?
We wszystkich planach, w tym w planie bezpłatnym, bez dodatkowych kosztów.
Dlaczego mój kanał nie pojawia się na liście?
Oferowane są tylko kanały Team Chat, do których jesteś członkiem: wiadomości są publikowane w Twoim imieniu. Dołącz do kanału w Zoom, a następnie odśwież kartę.
Co Certyneo publikuje w Zoom?
Jedna wiadomość tekstowa na zaznaczone zdarzenie: zdarzenie, tytuł dokumentu, sygnatariusz, status i, w razie potrzeby, przyczyna odmowy, wraz z linkiem do koperty w Certyneo. Żaden dokument nie jest wysyłany.
W jakim języku redagowane są wiadomości?
W języku Twojego konta Certyneo. Zmień go w ustawieniach Certyneo: następne wiadomości idą za nim.
Jak usunąć integrację Zoom?
W Certyneo: Ustawienia → Integracje → „Rozłącz" na karcie Zoom. Twoje ustawienia i tokeny są usuwane, a autoryzacja jest cofnięta w Zoom. Z poziomu Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove) dostęp jest natychmiast odcinany; aby także usunąć swoje ustawienia, przejdź następnie przez „Rozłącz" w Certyneo.
Czy wymagane jest konto Certyneo?
Tak. Integracja przekazuje zdarzenia z Twoich wysyłek Certyneo; utwórz bezpłatne konto, aby zacząć.
Do dalszego rozwoju
Śledź swoje podpisy w Zoom już dziś
Utwórz swoje konto bezpłatnie, a następnie połącz Zoom z ustawień: Twoje następne wysyłki pojawią się w Twoim kanale.