Sygnatariusz
Definicja
Kto może być sygnatariuszem? Każda osoba fizyczna posiadająca zdolność prawną: pełnoletni obywatel w swoich sprawach lub upoważniony przedstawiciel przedsiębiorstwa — kierownik, pracownik posiadający pełnomocnictwo do podpisu, pełnomocnik. Weryfikacja uprawnień sygnatariusza jest kluczowym punktem kontroli: umowa podpisana przez osobę nieupoważnioną może zostać podważona.
Sygnatariusz, współsygnatariusz, zatwierdzający: współsygnatariusz to dodatkowy sygnatariusz tego samego dokumentu (współpodpis), zobowiązany na równych zasadach; zatwierdzający natomiast zatwierdza dokument w przepływie zatwierdzania bez składania prawnie wiążącego podpisu. Kolejność sygnatariuszy może być sekwencyjna (każdy podpisuje po kolei z automatycznymi przypomnieniami) lub równoległa (wszyscy jednocześnie) — to jest przepływ podpisu.
Jak weryfikowana jest tożsamość sygnatariusza? Zależy od poziomu podpisu: w podpisie prostym (SES) poprzez unikalny link e-mail; w podpisie zaawansowanym (podpis zaawansowany) poprzez silne uwierzytelnianie — kod OTP SMS; w podpisie kwalifikowanym (QES) poprzez weryfikację dokumentu tożsamości u kwalifikowanego dostawcy usług zaufania.
Na platformie Certyneo: sygnatariusz otrzymuje unikalny link e-mail, przegląda dokument, uwierzytelnia się i podpisuje z urządzenia mobilnego lub komputera bez konieczności tworzenia konta. Każde jego działanie (otwarcie, OTP, podpis, odmowa) jest opatrzone znacznikiem czasowym i zarejestrowane w śladzie audytu dołączonym do podpisanego pliku PDF — to właśnie łączy dokument z sygnatariuszem z punktu widzenia prawa. Zrozumieć poziomy podpisu →
Często zadawane pytania
Co to jest podpisujący?
Podpisujący to osoba fizyczna, która złożyła swój podpis na dokumencie i zobowiązuje się co do jego zawartości — w przeciwieństwie do nadawcy, który przygotowuje i wysyła dokument. W podpisie elektronicznym każdy podpisujący jest identyfikowany za pomocą jego emaila (i często numeru telefonu komórkowego), otrzymuje zaproszenie do podpisania i pozostawia sygnaturę czasową każdego ze swoich działań w dzienniku audytu.
Kto może być podpisującym umowy?
Każda osoba fizycznie zdolna prawnie: osoba pełnoletnia dla własnych zobowiązań lub upoważniony przedstawiciel osoby prawnej (kierownik, pracownik uprawniony delegacją uprawnień, pełnomocnik). Weryfikacja uprawnień podpisującego jest niezbędna ze strony przedsiębiorstwa: umowa podpisana przez osobę nieupoważnioną może być kwestionowana.
Jaka jest różnica między podpisującym a wspólpodpisującym?
Wspólpodpisujący to po prostu dodatkowy podpisujący tego samego dokumentu: każdy zobowiązuje się prawnie na równych zasadach. Mówimy o współpodpisywaniu, gdy wiele osób musi podpisać — w narzuconym porządku (podpis sekwencyjny) lub równolegle. Platformy podpisu elektronicznego obsługują oba tryby i automatycznie przypominają oczekującym podpisującym.
Czy podpisujący musi utworzyć konto, aby podpisać?
Nie. W Certyneo podpisujący otrzymuje email, otwiera dokument i podpisuje go ze swojego telefonu komórkowego lub komputera, bez tworzenia konta. W zależności od poziomu podpisu wybranego przez nadawcę może być zmuszony do wprowadzenia kodu OTP otrzymanego e-mailą lub SMS przed potwierdzeniem podpisu.
W jaki sposób weryfikowana jest tożsamość podpisującego?
To zależy od wybranego poziomu eIDAS: w podpisie prostym (SES) identyfikacja opiera się na adresie e-mail; w podpisie zaawansowanym (AES) podpisujący jest uwierzytelniany kodem OTP SMS i każda czynność jest opatrzona datą czasową; w podpisie kwalifikowanym (QES) jego tożsamość jest weryfikowana na podstawie dokumentu tożsamości, osobiście lub zdalnie, przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania przed podpisaniem.
Powiązane przewodniki
Powiązane terminy
Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?
Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.