Ścieżka audytu
Definicja
Często zadawane pytania
Co zawiera ścieżka audytu?
Odtwarza każdy etap procesu podpisywania: wysłanie dokumentu, jego otwarcie, przejrzenie, uwierzytelnienie podpisującego, podpisanie lub odmowę. Każde zdarzenie jest datowane i powiązane z elementami technicznymi, takimi jak adres e-mail, adres IP i typ urządzenia. Odcisk podpisanego dokumentu również się w niej znajduje.
Jaka jest wartość ścieżki audytu przed sędzią?
To nie jest dowód prawny w ścisłym sensie, ale element dowodu, który sędzia ocenia swobodnie. Jej znaczenie polega na odtworzeniu okoliczności podpisania, gdy zostaje ono zakwestionowane. Jej waga jest tym większa, im wyższy poziom podpisu (prosty lub zaawansowany), ponieważ wiarygodność procedury musi zostać wykazana.
Jaka jest różnica między ścieżką audytu a pakietem dowodów?
Ścieżka audytu to dziennik zdarzeń. Pakiet dowodów to szerszy zbiór utworzony w momencie podpisania, który łączy ten dziennik, podpisany dokument, użyte certyfikaty i znaczniki czasowe. Ścieżka audytu jest zatem jego składnikiem: to ona opowiada przebieg, reszta potwierdza jego solidność techniczną.
Jak długo należy przechowywać ścieżkę audytu?
Tak długo, jak dokument, którego dotyczy, może być kwestionowany, co odnosi się do terminów przedawnienia. W sprawach umownych termin ogólny wynosi pięć lat, a niektóre obowiązki przechowywania są dłuższe, w szczególności dziesięć lat dla dokumentów rachunkowych. Wybrana długość musi pozostać proporcjonalna, ponieważ ścieżka zawiera dane osobowe.
Powiązane przewodniki
Powiązane terminy
Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?
Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.