SES (Podpis Elektroniczny Prosty)
Definicja
Często zadawane pytania
Jakie procedury stanowią podpis elektroniczny prosty?
Rozporządzenie eIDAS bardzo szeroko definiuje podpis prosty : dane elektroniczne dołączone lub powiązane z innymi danymi i wykorzystywane przez podpisującego do podpisania. Zaznaczenie pola, imię i nazwisko wpisane z klawiatury, podpis narysowany na ekranie lub kod otrzymany przez SMS wchodzą w zakres tej definicji, o ile wyrażają wolę podpisania.
Czy podpis prosty jest dopuszczalny przed sądem?
Tak. Artykuł 25 rozporządzenia eIDAS zabrania odrzucenia podpisu jako dowodu wyłącznie z tego powodu, że jest elektroniczny lub nie jest kwalifikowany. Sędzia go zatem przeanalizuje. Z drugiej strony, nie korzysta z żadnego domniemania : jeśli zostanie zakwestionowany, ten, który się na nim powołuje, musi wykazać, że stosowana procedura jest niezawodna i rzeczywiście identyfikuje podpisującego.
W jakich przypadkach podpis prosty jest wystarczający?
Jest odpowiedni do dokumentów rutynowych, których znaczenie finansowe lub prawne jest ograniczone i dla których ryzyko sporu jest niskie : oferty, zamówienia, potwierdzenia odbioru, protokoły, umowy wewnętrzne. Im większe zobowiązanie lub bardziej odległy podpisujący, tym bardziej rozsądnie jest przejść na poziom zaawansowany, który wiąże podpis ze zweryfikowaną tożsamością.
Jak wzmocnić siłę dowodową podpisu prostego?
Poprzez udokumentowanie kontekstu podpisu. Ślad audytu opatrzony znacznikiem czasowym, adres elektroniczny i adres IP podpisującego, kod jednorazowy wysłany na jego telefon oraz odcisk podpisanego dokumentu tworzą wiązkę wskaźników. Te elementy nie tworzą domniemania prawnego, ale pozwalają przekonać sędziego o niezawodności procedury.
Powiązane przewodniki
Powiązane terminy
Gotowi, aby zastosować te pojęcia w praktyce?
Certyneo pozwala tworzyć koperty podpisu zgodne z eIDAS w kilku kliknięciach, bez instalacji.