Konverter Word til PDF på nett, gratis og uten opplasting

Konverter Word til PDF på nett, trinn for trinn

Å konvertere Word til PDF krever verken kontorprogram, konto eller abonnement: en nyere nettleser holder, på datamaskin, nettbrett eller mobil. Konverteringen skjer på enheten din, og .docx-dokumentet sendes aldri til en server. Her er hele gangen, fra Word-filen til en PDF som er klar til å sendes.

1. Lagre dokumentet en siste gang i tekstbehandleren. Er det en gammel .doc-fil, lagrer du den først i .docx-format fra Word, LibreOffice eller Google Docs: dette binærformatet fra før 2007 avvises, med en melding som forklarer hvorfor.
2. Slipp .docx-, .docm- eller .dotx-filen i leseren øverst på denne siden, med dra og slipp eller fra mappene dine. Maksimal størrelse er 150 MB per fil.
3. Vent et øyeblikk: dokumentet settes opp på enheten din og åpnes deretter direkte i leseren som PDF.
4. Bla gjennom alle sidene. Se først og fremst på sideskift, brede tabeller, bilder og tekstbokser: det er der avvikene fra visningen i Word gjerne dukker opp.
5. Lagre PDF-en. Du kan også bearbeide den først: nummerere sidene, legge til et vannmerke, beskytte den med passord eller sende den til signering, uten å forlate leseren.

Så lenge du ikke har lagret, kan hver endring etter konverteringen angres med Angre-knappen. Du kan altså prøve et vannmerke eller en nummerering og gå tilbake hvis resultatet ikke passer.

Hvorfor gjøre et Word-dokument om til PDF

En Word-fil er laget for å redigeres; en PDF er laget for å leses, skrives ut og sendes videre som den er. Konverteringen fra Word til PDF er steget som skiller utkastet fra det endelige dokumentet.

• Låse oppsettet: en .docx vises ulikt avhengig av program, versjon og hvilke skrifttyper mottakeren har installert. PDF-en har med seg det som trengs for å vises likt overalt.
• Unngå utilsiktede endringer: et tilbud, en bekreftelse eller et brev skal ikke kunne endres ved et uhell etter at det er sendt.
• Oppfylle et krav ved innsending: mange nettskjemaer, søknadsportaler og offentlige portaler godtar bare PDF.
• Forberede en signering: en kontrakt skrevet i Word signeres som PDF, der innholdet ikke lenger flytter seg.
• Skrive ut et annet sted: hos et trykkeri, på biblioteket eller på en datamaskin uten tekstbehandler skrives en PDF ut uten overraskelser.

Trenger du den motsatte veien, for eksempel for å jobbe videre med et dokument du har fått som PDF, forklarer veiledningen vår hvordan du konverterer en PDF til redigerbar Word.

Dette tar konverteringen fra Word til PDF med

.docx-filen leses av den samme motoren som tekstbehandleren som er innebygd i Certyneo Reader. Den forstår dokumentets struktur, ikke bare teksten: stiler, lister, tabeller, topptekster og bunntekster. Dette finner du igjen i PDF-en.

Teksten skrives som vektorer, med et utvalg av skrifttypene innebygd i filen: den er skarp uansett zoom og på utskrift, og du kan søke i den, merke den og kopiere den som i en PDF eksportert fra en tekstbehandler.

Skrifttyper og oppsett: hvorfor en linje kan brytes annerledes

Et Word-dokument inneholder vanligvis ikke skrifttypene sine: det oppgir bare navnet på dem, og det er datamaskinen som leverer dem. For å lage en PDF som er lik på alle enheter, også på en mobil som verken har Arial eller Calibri, bruker konverteringen de frie Liberation-skrifttypene.

Liberation Sans, Liberation Serif og Liberation Mono er tegnet med nøyaktig de samme tegnbreddene som Arial, Times New Roman og Courier New. En tekst satt med en av disse tre skrifttypene tar derfor like mye plass, ord for ord. For en annen skrifttype, som Calibri, Garamond eller en profilskrift, brukes nærmeste alternativ, og breddene er ikke lenger identiske.

I praksis betyr det at en linje kan brytes ett ord tidligere eller senere enn på skjermen i Word, at et avsnitt kan få en linje mer eller mindre, og at det totale antallet sider kan variere. For et dokument på noen få sider skrevet i Arial eller Times New Roman er avviket som regel usynlig. For et dokument som er tilpasset linje for linje, som en oppgave med sidebegrensning eller en grafisk layout, bør du lese PDF-en nøye.

Hva gjør du hvis resultatet må være identisk ned til pikselen

Konverteringen i Certyneo Reader er et oppsett etter beste evne, ikke en fullstendig Word-motor. Trenger du et resultat som er helt identisk med det du ser på skjermen, med nøyaktig dine skrifttyper, eksporterer du fra Word selv via Fil, Lagre som og deretter filtypen PDF. Du kan så åpne den PDF-en i den gratis PDF-leseren på nett for å nummerere den, beskytte den eller få den signert.

Konverter en docx til PDF med flere språk, emojier eller bilder

Liberation-skrifttypene dekker det latinske alfabetet, som brukes i norsk, engelsk, spansk og tysk. Noen dokumenter inneholder likevel andre skriftsystemer: et navn på kinesisk, en adresse på arabisk, et sitat på hebraisk, et begrep på hindi eller noen emojier i et brev.

Disse partiene tegnes av nettleseren med skrifttypene som er installert på enheten din, og får et usynlig tekstlag plassert nøyaktig over tegnene. For øyet vises teksten riktig; for programmet er det fortsatt tekst: søk og kopiering fungerer. Et arabisk ord midt i en norsk setning leses i riktig retning.

Hvordan disse skriftsystemene gjengis, avhenger av skrifttypene på enheten som konverterer. Vises et tegn som en tom firkant, kan du konvertere fra en annen enhet eller en annen nettleser, som sannsynligvis har den manglende skrifttypen.

Når det gjelder bilder, bygges de vanlige formatene inn direkte. Bilder i GIF, BMP og WebP, som er mindre vanlige i et Word-dokument, tegnes på nytt av nettleseren før de plasseres i PDF-en.

Begrensninger ved konvertering fra Word til PDF, og hvordan du omgår dem

Ingen konverterer som er uavhengig av Word, gjengir alle finessene. Dette bør du vite før du sender et viktig dokument.

• Loddrett sammenslåing av celler: en celle som strekker seg over flere rader i en tabell, håndteres ikke. Er tabellen avhengig av det, deler du cellen i Word, eller eksporterer dokumentet fra Word.
• Rotasjon av figurer: en pil, en ramme eller en rotert tekst vises uten rotasjon.
• Tekstbokser og flytende objekter: plasseringen er omtrentlig. En logo forankret i et hjørne eller en ramme i margen kan forskyve seg.
• Gammelt .doc-format: avvises. Lagre det som .docx før konverteringen.
• Skrifttyper: erstattes av frie alternativer, med den virkningen på linjeskift som er beskrevet ovenfor.

Har PDF-en du får, en enkeltstående feil, trenger du ikke begynne helt på nytt. For en side med feil oppsett retter du Word-dokumentet og konverterer det på nytt. For en skrivefeil du oppdager i PDF-en i ettertid, kan du også rette noen ord direkte i PDF-en, uten å gå veien om Word-filen.

Hvilken metode bør du velge for å konvertere Word til PDF gratis

Det finnes flere måter å gjøre Word om til PDF på. De skiller seg fra hverandre i hvor dokumentet behandles, hvor trofast resultatet er, og hva du må ha tilgjengelig.

For en kontrakt, en lønnsslipp, en pasientjournal eller et konfidensielt brev betyr stedet der dokumentet behandles like mye som kvaliteten på resultatet: en fil som ikke forlater enheten din, kan ikke lekke fra en tredjeparts server.

Konverterer du ofte uten nett, for eksempel på reise, gjør skrivebordsappen den samme konverteringen. Veiledningen vår forklarer hvordan du konverterer Word til PDF uten nett med skrivebordsappen, som også åpner .docx-filen i sin innebygde tekstbehandler for en siste justering før eksporten.

Etter konverteringen: nummerer, beskytt, signer

PDF-en som lages, åpnes i leseren, der alle verktøyene kan brukes etter hverandre på det samme dokumentet. En vanlig rekkefølge for et profesjonelt dokument ser slik ut.

1. Hadde ikke Word-dokumentet ditt sidetall, kan du legge til sidetall i PDF-en, for eksempel i formatet «Side 3 av 12», og la forsiden være uten nummer.
2. For et prosjekt eller en arbeidsversjon kan du sette et vannmerke «UTKAST» eller «KONFIDENSIELT» på alle sidene.
3. Skal filen sendes på e-post eller lastes opp til en portal med størrelsesgrense, kan du gjøre PDF-en mindre, særlig når dokumentet inneholder mange bilder.
4. For et sensitivt dokument kan du beskytte PDF-en med passord før du sender den.
5. Til slutt, for en kontrakt, et tilbud eller et oppdragsbrev, kan du få PDF-en signert på nett av alle partene.

Ingenting er endelig før du har lagret: hvert steg kan angres hvis du ombestemmer deg.

Flere spørsmål om konvertering fra Word til PDF

Hvordan samler jeg flere Word-dokumenter i én PDF?

Konverter det første dokumentet, og bruk deretter verktøyet for å sette inn sider i en PDF: det godtar en .docx-fil direkte, konvertert på enheten din før innsettingen, før første side, etter en bestemt side eller til slutt. Gjenta for hvert dokument, og lagre så én samlet PDF.

Kan man konvertere et Word-dokument til PDF fra en mobil?

Ja. Verktøyet fungerer i nyere nettlesere på Android, iPhone og iPad. Velg .docx-filen blant filene dine, et lagret vedlegg eller en lagringstjeneste, og lagre deretter PDF-en som lages.

Kan en Word-mal (.dotx) konverteres?

Ja, maler i .dotx støttes, det samme gjør dokumenter med makroer i .docm. Bare innholdet i dokumentet teller: det settes opp som en vanlig .docx.

Bør jeg rydde i dokumentet før jeg konverterer det?

Det er en god vane, uansett verktøy: les gjennom dokumentet, godta eller avvis ventende sporede endringer, og slett interne kommentarer du ikke vil dele. Et ryddig dokument før konverteringen gir en PDF du kan sende med god samvittighet.