Legg til en side i en PDF på nett, gratis

Legg til en side i en PDF, trinn for trinn

Å legge til en side i en PDF krever verken et betalt program eller en konto: verktøyet «Sett inn sider» i Certyneo Reader fungerer i nettleseren, på datamaskin, nettbrett eller mobil. Det plasserer tomme sider eller sidene fra en annen fil der du vil, og lar deg kontrollere resultatet før du lagrer. Her er hele gangen, fra det åpne dokumentet til den utvidede PDF-en.

1. Åpne dokumentet i den gratis PDF-leseren på nett, med dra og slipp eller fra filene dine. Er det beskyttet med passord, skriver du det inn: det kontrolleres på enheten din.
2. I verktøyet «Sett inn sider» velger du hva du vil legge til: tomme sider, fra 1 til 50, eller sidene i en fil du velger på enheten din.
3. Velg plassering: «Før første side», «Etter side» fulgt av et sidetall, eller «Etter siste side».
4. Bekreft, og bla deretter gjennom dokumentet for å kontrollere at de nye sidene står på riktig sted. Blir det feil, setter Angre-knappen dokumentet tilbake slik det var.
5. Lagre eller last ned den utvidede PDF-en. Før du har gjort det, er ingenting endelig.

Er filen som skal settes inn, ikke en PDF, for eksempel et Word-dokument eller et bilde, konverteres den først til PDF på enheten din, og sidene plasseres deretter der du har valgt. Du trenger altså ikke konvertere den selv på forhånd.

Hva kan man sette inn i en PDF?

Verktøyet godtar mye mer enn PDF. Det er dette som skiller det fra et enkelt verktøy for å sette sammen filer: dokumentet som skal legges til, kan komme i nesten hvilket som helst vanlig kontorformat, og det blir en del av dokumentet ditt som PDF-sider.

For et bilde tatt med iPhone støttes HEIC-formatet direkte: du trenger ingen tredjepartsapp. Vil du bare gjøre flere bilder om til et selvstendig dokument, uten å sette dem inn i en eksisterende PDF, passer siden for å konvertere HEIC-bilder til PDF bedre.

Hver innsetting legger til én fil. For å legge til flere dokumenter på ulike steder gjentar du ganske enkelt operasjonen: innsettingene gjøres etter hverandre på det samme dokumentet, og hver av dem kan angres så lenge du ikke har lagret.

Hvor sidene skal stå: først, i midten eller til slutt i PDF-en

Valget av plassering er den eneste virkelige avgjørelsen i operasjonen, og det er der de fleste feilene oppstår. Du får tre valg.

• «Før første side»: de nye sidene innleder dokumentet. Det er riktig valg for en forside, et følgeskjema eller en innholdsfortegnelse.
• «Etter side N»: sidene settes inn mellom side N og side N + 1. For å sette inn et vedlegg mellom side 4 og 5 angir du altså 4. Verdien 0 tilsvarer å sette inn før første side.
• «Etter siste side»: sidene legges til på slutten av dokumentet, som et vedlegg eller en signaturside.

Tallet du skal angi, er sidens nummer slik det vises i leseren, ikke sidetallet som er trykt nederst på siden. De to er ofte forskjellige: en forside og en innholdsfortegnelse uten nummer forskyver resten. Er du i tvil, finner du siden i leservisningen før du skriver inn tallet.

En annen vanlig felle: etter den første innsettingen får alle de følgende sidene nytt nummer. Må du legge til flere elementer på ulike steder, begynner du bakerst i dokumentet og jobber deg forover: numrene på sidene lenger opp endres ikke, og holdepunktene dine forblir riktige.

Legg til en tom side i en PDF: når er det nyttig?

En tom side virker ubetydelig, men den løser flere konkrete problemer man støter på når man skal skrive ut, kommentere eller sette sammen en dokumentpakke.

Gi plass til håndskrevne notater

Før et møte eller en forelesning kan du legge til en tom side etter hver del av et materiell, slik at du kan ta notater for hånd på den utskrevne versjonen, eller med penn på et nettbrett, tett ved det aktuelle avsnittet.

Få riktig tosidig utskrift

Når et dokument skrives ut tosidig, bør hvert kapittel ofte begynne på en høyreside. En tom side satt inn på slutten av et kapittel med et oddetall sider flytter resten til riktig side av arket. Samme logikk gjelder for en kontrakt som skrives ut tosidig, der signatursiden må stå alene på en forside.

Skill delene i en dokumentpakke visuelt

I en dokumentpakke med flere dokumenter markerer en tom side mellom to dokumenter skillet, og hindrer at første side i ett dokument skrives ut på baksiden av siste side i det forrige.

Har en skanning derimot gitt deg unødvendige tomme sider, gjør siden for å slette en tom side fra en PDF det motsatte, med den samme syntaksen for sidetall.

Sett inn en PDF i en annen, et Word-dokument eller et bilde

Å sette inn en PDF i en annen er det vanligste: du har fått en komplett rapport, men vedlegg 3 mangler, og det skal stå i midten, ikke på slutten. Verktøyet plasserer sidene fra den andre filen nøyaktig etter siden du angir, uten å røre resten av dokumentet.

En forside skrevet i Word

Mange rapporter lages som PDF av et fagsystem, mens forsiden, med kundens navn og datoen, er enklere å skrive i en tekstbehandler. Lagre forsiden som .docx, og sett den inn «Før første side»: den konverteres på enheten din og plasseres først. Vil du heller konvertere dokumentet separat og også beholde det som PDF, bruker du siden for å konvertere et Word-dokument til PDF.

En fotografert kvittering i en dokumentpakke

For en søknad til det offentlige, en leiesøknad eller et refusjonskrav mangler det ofte et dokument som man bare har som bilde: et skatteoppgjør, en lønnsslipp, en kvittering. Ta bilde av det, og sett inn bildet der det skal stå i dokumentpakken. Siden du får, inneholder bildet som det er: beskjær det godt og sjekk at det er lesbart før du lagrer.

En konvertering fra Word, Excel eller PowerPoint er et oppsett som beregnes på nytt på enheten din: les gjennom sidene som er lagt til, før du sender dokumentet. Må resultatet være identisk ned til pikselen, eksporterer du først filen til PDF fra programmet den ble laget i, for eksempel med Fil > Lagre som i Word, og setter så inn den PDF-en.

Legge til, slå sammen eller organisere: hva er forskjellen?

Flere av verktøyene i leseren virker like. De dekker likevel ulike behov, og ved å velge riktig slipper du unødvendige operasjoner.

Samler du fem komplette dokumenter til én dokumentpakke, går det raskere å slå sammen flere PDF-filer til én. Skal bare ett dokument plasseres midt i et annet, er innsetting mer direkte. Og har du satt inn et vedlegg på feil sted og allerede lagret, er det bare å omorganisere sidene i PDF-en med dra og slipp for å flytte det.

Legg til sider i en PDF på riktig måte: rekkefølgen på operasjonene

Verktøyene i Certyneo Reader kan brukes etter hverandre på det samme dokumentet. Rekkefølgen du bruker dem i, betyr likevel noe, fordi noen operasjoner låser en tilstand i filen.

1. Sett sammen først: sett inn, slå sammen, slett og endre rekkefølgen til du har det komplette dokumentet.
2. Nummerer deretter. En nummerering som er lagt inn før et vedlegg legges til, blir feil for alle de følgende sidene. Når dokumentet er endelig, gir det å legge til sidetall i PDF-en riktig nummerering fra første til siste side.
3. Beskytt om nødvendig, til slutt eller rett før sending, for eksempel ved å sette et passord på PDF-en.
4. Få dokumentet signert helt til slutt. Å endre en PDF som allerede er elektronisk signert, bryter integriteten som signaturen bekrefter: legg til alle sidene før du får PDF-en signert på nett, aldri etterpå.

Det siste punktet fortjener ekstra vekt: mangler det et vedlegg i en kontrakt som allerede er signert, er god praksis å fullføre dokumentet og få det signert på nytt, eller å få vedlegget signert som et eget dokument.

Hvorfor sette inn sider uten å laste opp dokumentet

Dokumentene man fyller på, er sjelden uten betydning: leiesøknad med legitimasjon, kontrakt, lønnsslipper, rapport til en kunde. Med Certyneo Reader forlater verken den opprinnelige PDF-en eller filen som settes inn, enheten din. Konverteringen av en Word-fil eller et bilde og sammensettingen av sidene beregnes av nettleseren din; Certyneo verken mottar, lagrer eller ser noen av filene dine.

Verktøyet er gratis, uten konto, uten ekstra vannmerke og uten grense for antall bruk. Den eneste begrensningen er størrelsen: 150 MB per fil. Et større dokument, særlig en skanning i høy oppløsning, bør du komprimere først.

Jobber du ofte uten nett, finnes de samme verktøyene i den gratis skrivebordsappen, som beskrives i veiledningen vår om den gratis PDF-leseren for Windows 11; den fungerer også på Linux.

Flere spørsmål

Hvor mange tomme sider kan jeg legge til på én gang?

Fra 1 til 50 per innsetting. For å legge til flere gjentar du operasjonen: hver innsetting kommer i tillegg til den forrige i det samme dokumentet.

Kan jeg legge til en side i en PDF på mobilen?

Ja, i en nyere nettleser på Android, iPhone eller iPad, uten app å installere. Det er praktisk for å legge et bilde av en kvittering inn i en dokumentpakke rett før du sender den.

Hvordan setter jeg inn flere filer på ulike steder?

Gjør én innsetting per fil, og begynn bakerst i dokumentet, slik at numrene på sidene foran ikke endres mellom to operasjoner. Kontroller deretter helheten før du lagrer.

Blir filen jeg setter inn, endret eller slettet fra enheten min?

Nei. Verktøyet leser filen du velger, og kopierer sidene i den til dokumentet ditt; originalfilen forblir som den er, der den er.