Konverter PowerPoint til PDF på nett, gratis og uten opplasting

Konverter PowerPoint til PDF på nett, trinn for trinn

Å konvertere PowerPoint til PDF er den sikreste måten å dele en presentasjon på: mottakeren ser den slik du har laget den, uten å ha PowerPoint, uten å kunne endre den ved et uhell og uten manglende skrifttyper. Verktøyet på denne siden fungerer i alle nyere nettlesere, på datamaskin, nettbrett eller mobil, uten konto eller program å installere. Her er hele gangen, fra .pptx-filen til en PDF som er klar til å sendes.

1. Lagre presentasjonen en siste gang i presentasjonsprogrammet. Er den fortsatt i .ppt-format, lagrer du den som .pptx: det gamle formatet fra før 2007 avvises.
2. Slipp filen i leseren øverst på denne siden, eller velg den blant filene dine. Formatene .pptx, .ppsx (lysbildefremvisning) og .potx (mal) støttes, opptil 150 MB.
3. Konverteringen starter med en gang på enheten din. Hvert synlige lysbilde blir en side i PDF-en, i presentasjonens format: 16:9, 4:3 eller et annet.
4. Bla gjennom PDF-en i leseren. Stopp ved lysbildene som inneholder diagrammer eller SmartArt: en diskret grå ramme markerer plasseringen deres.
5. Er alt i orden, lagrer du PDF-en. Den får presentasjonens tittel som tittel, noe som gjør den lettere å arkivere og finne igjen.

Så lenge du ikke har lagret, kan hver operasjon i leseren angres med Angre-knappen. Du kan altså prøve en nummerering eller et vannmerke uten risiko, og gå tilbake hvis du ikke liker resultatet.

Dette tar konverteringen fra PowerPoint til PDF med fra lysbildene dine

En PowerPoint-presentasjon er ikke bare en rekke bilder: hvert lysbilde arver et oppsett, som selv arver fra en lysbildemal, og det er ofte der bakgrunnen, logoen eller plasseringen av titlene ligger. En konverterer som overser denne arven, gir titler på feil sted og tomme bakgrunner. Dette gjenskaper Certyneo Reader.

Teksten gjøres ikke om til bilde: den skrives som vektorer, med den samme tekstmotoren som konverteringen fra Word til PDF. Den er skarp på alle zoomnivåer, kan finnes med søkefunksjonen i leseren og kopieres rent. Ikke-latinske skriftsystemer, som kinesisk, arabisk eller hebraisk, tegnes av nettleseren med systemets skrifttyper, og et usynlig tekstlag sørger for at søk og kopiering fortsatt fungerer.

Hvorfor gjøre en presentasjon om til PDF før du sender den

Å sende den opprinnelige .pptx-filen virker enklere, men gir flere ubehagelige overraskelser: mottakeren har ikke samme program eller de samme skrifttypene, eller åpner presentasjonen på en mobil som forskyver tekstboksene. PDF-en låser oppsettet og kan leses overalt.

• Et møte- eller kursmateriell: deltakerne leser det på hvilken som helst enhet, kommenterer det og skriver det ut uten forskyvninger.
• Et salgstilbud: kunden kan ikke endre tallene dine ved en feil, og du kan deretter få tilbudet signert som PDF på nett.
• En søknad eller en presentasjon til en muntlig eksamen: mange plattformer godtar bare PDF.
• En sending på e-post: PDF-en inneholder verken foredragsnotatene eller de skjulte lysbildene, som dermed blir mellom deg og kildefilen din.

Det siste punktet fortjener oppmerksomhet. Foredragsnotater inneholder ofte interne merknader, og skjulte lysbilder arbeidsversjoner. I PDF-en som lages her, vises de ikke: bare det som ville blitt vist på lerretet, konverteres.

Diagrammer og SmartArt: hva du bør gjøre før du konverterer PowerPoint til PDF

Dette er verktøyets viktigste begrensning, og det er best å kjenne til den før du sender dokumentet: diagrammer (stolpediagrammer, linjediagrammer, sektordiagrammer) og SmartArt tegnes ikke på nytt. I stedet for en unøyaktig tegning som kan gi feil inntrykk av tallene dine, markeres plasseringen med en diskret grå ramme. Det finnes tre løsninger, avhengig av situasjonen din.

Erstatt diagrammet med et bilde

I presentasjonsprogrammet kopierer du diagrammet og limer det inn som bilde på samme sted (lim inn utvalg, bildeformat). Lysbildet ser likt ut, og konverteringen tar med bildet som et hvilket som helst foto. Behold en kopi av den opprinnelige presentasjonen, siden et diagram som er limt inn som bilde, ikke lenger kan redigeres.

Eksporter fra PowerPoint

Er PowerPoint installert på datamaskinen din, lager eksportkommandoen i Fil-menyen en PDF med diagrammene og SmartArt. Du kan deretter åpne denne PDF-en i den gratis PDF-leseren på nett for å nummerere, beskytte eller komprimere den.

Bruk en annen kontorpakke

LibreOffice Impress og Google Slides kan også eksportere en presentasjon til PDF. Det er en god reserveløsning hvis du ikke har PowerPoint tilgjengelig og presentasjonen inneholder mange diagrammer.

De andre elementene som mangler, har en enkel forklaring: en PDF er en rekke faste sider. En animasjon eller en overgang har ingen motsvarighet der, så hvert lysbilde gjengis i sluttilstanden, som om alle animasjonene var spilt av. Videoer og lyd tas ikke med; er en video viktig for budskapet ditt, skriver du på lysbildet hvor den kan ses, før du konverterer.

Andre begrensninger du bør kjenne til, og hvordan du omgår dem

Lysbildene gjengis svært nær originalen for de aller fleste presentasjoner. Noen tilfeller krever likevel en gjennomlesing.

• Roterte figurer vises rett: en skrå pil eller et skrått banner beholder ikke vinkelen. Betyr vinkelen noe, erstatter du figuren med et bilde.
• Skrifttypene i presentasjonen erstattes av frie alternativer med samme bredde: en linje kan brytes litt annerledes, særlig i en tekstboks som er svært full.
• Det gamle .ppt-formatet avvises: åpne det i PowerPoint, LibreOffice Impress eller Google Slides og lagre det som .pptx.
• Foredragsnotater skrives ikke ut: vil du ha et dokument med notater, eksporterer du det fra PowerPoint og velger oppsettet med notatsider.

Gjør det uansett til en vane å bla gjennom PDF-en før du sender den. Leseren viser den rett etter konverteringen, så kontrollen går raskt.

Hvorfor konvertere uten å laste opp presentasjonen

Mange nettbaserte konverterere sender filen din til serverne sine for å gjøre den om. For en presentasjon er ikke det uten betydning: en strategiplan, upubliserte resultater, et omorganiseringsprosjekt eller et pristilbud sendes dit i klartekst, og du vet verken hvor eller hvor lenge de lagres.

Med Certyneo Reader leses og tegnes presentasjonen av nettleseren din, på enheten din. Filen sendes aldri til en server: Certyneo verken mottar eller lagrer den. Verktøyet er gratis, uten konto, uten ekstra vannmerke og uten grense for antall konverteringer. Foretrekker du å jobbe uten nett, finnes den samme konverteringen i den gratis skrivebordsappen for Windows, som også finnes i en Linux-versjon.

Denne tilnærmingen har en bakside: hastigheten avhenger av enheten din. En presentasjon på noen titalls lysbilder konverteres raskt på en nyere datamaskin; på en eldre mobil må du regne med litt lengre tid for en presentasjon med mange bilder.

Etter konverteringen: nummerer, komprimer, beskytt, signer

PDF-en forblir åpen i leseren etter konverteringen, og verktøyene kan brukes etter hverandre på det samme dokumentet før du lagrer. Her er de mest nyttige kombinasjonene for et presentasjonsmateriell.

• En presentasjon med mange bilder gir en stor PDF: gjør PDF-en mindre for sending på e-post, så unngår du at vedlegget avvises.
• For et materiell som skrives ut eller gjennomgås over telefon, kan du legge til sidetall i PDF-en, så alle kan si «side 12».
• For en foreløpig eller konfidensiell versjon fjerner et vannmerke «Utkast» eller «Konfidensielt» på hver side all tvil.
• For at bare de tiltenkte mottakerne skal kunne lese den, kan du beskytte PDF-en med passord før du sender den.
• For å fjerne et overgangslysbilde eller en tom side sletter du den aktuelle siden fra PDF-en uten å konvertere hele presentasjonen på nytt.
• For å legge til et vedlegg på slutten av materiellet setter du det inn etter siste side i stedet for å konvertere presentasjonen på nytt.

Setter du sammen en hel dokumentpakke, med en skrevet rapport og en tabell med tall i tillegg til lysbildene? Word- og Excel-dokumenter konverteres på samme måte: konverter et Word-dokument til PDF, og gjør deretter Excel-tabellen om til PDF på siden for det, før du setter alt sammen.

Flere spørsmål om konvertering fra PowerPoint til PDF

Beholder PDF-en det brede 16:9-formatet i presentasjonen min?

Ja. Hver side i PDF-en har nøyaktig samme format som lysbildene: 16:9, 4:3 eller et egendefinert format. Må du skrive ut på A4-papir, beholder PDF-en det brede formatet; velg tilpass til siden ved utskrift. Du kan også gjøre om sidene i PDF-en til A4-format: innholdet forminskes uten forvrengning og sentreres.

Kan jeg konvertere en mal eller en skrivebeskyttet lysbildefremvisning?

Ja. En .potx-mal og en .ppsx-fremvisning behandles som en .pptx-presentasjon: samme resultat, én side per synlige lysbilde. Det er praktisk for å arkivere en bedriftsmal eller dele en fremvisning du har fått, uten å ha PowerPoint.

Kan man gjøre det motsatte, altså gjøre en PDF om til PowerPoint?

Ja, verktøyet Konverter i leseren kan også lage en PowerPoint-fil, selv om det ennå ikke har en egen side. Åpne PDF-en i leseren og velg dette formatet. Vil du jobbe videre med teksten i et dokument i stedet for lysbilder, passer det ofte bedre å konvertere PDF-en til Word.

Hvordan samler jeg flere presentasjoner i én PDF?

Konverter hver presentasjon etter tur og lagre hver PDF. Deretter er det bare å slå sammen PDF-ene fra presentasjonene til ett dokument, i den rekkefølgen du vil. Det er den enkleste måten å sette sammen materiellet fra en kursdag eller et seminar ut fra hver foredragsholders lysbilder.