Kontroller om en PDF har blitt endret: detekter retusjeringer av et dokument

Et beløp eller en IBAN som er skrevet inn på nytt i en annen skrifttype enn resten av dokumentet, tekst som er skjult under en hvit rektangel, en verdi som er lagt til på toppen av en skanning, en fil som er lagret på nytt flere ganger eller endret etter en elektronisk signatur, en PDF-redigeringsprogramvare som er registrert i filens metadata, inkonsistente datoer, en IBAN med feil kontrollsiffer, et ugyldig SIRET-nummer, og totaler for netto beløp, mva. og totalbeløp som ikke stemmer.

Nei. En indikasjon er aldri et bevis: et legitimt dokument kan ha blitt lagret på nytt, rettet av utstederen eller konvertert med annen programvare. En dom «må verifiseres» eller «sterke indikasjoner» oppfordrer deg til å kontrollere dokumentet hos utstederen, ikke til å konkludere med svindel.

Ikke nødvendigvis. En falsk faktura som er gjort helt på nytt, basert på en mal eller faktureringsprogramvare, etterlater ingen spor av redigering. Fravær av indikasjoner betyr bare at kontrollene som ble utført ikke oppdaget noe: for en betaling eller en viktig avtale, bekrefter du alltid hos utstederen.

Verktøyet rapporterer en IBAN som er skrevet inn på nytt i en annen skrifttype, skjult og deretter skrevet på nytt, eller hvis kontrolsifferet er feil. Men et gyldig siffer beviser ingenting: en bedrager kan oppgi en reell konto som tilhører ham. Før du betaler en ny IBAN, ringer du leverandøren på et nummer du allerede kjenner, aldri på det fra dokumentet eller e-posten du mottok.

La dem signeres elektronisk og oppbevar dem i et digitalt arkiv. Med Certyneo er et signert dokument forseglet: det kan ikke lenger endres uten at endringen blir synlig, og alle kan kontrollere at det er intakt. Analysen av mottatte PDF-filer forblir helt lokal: Certyneo mottar aldri dokumentet du verifiserer.