Roter en PDF på nett og lagre rotasjonen

Roter en PDF og lagre rotasjonen, trinn for trinn

Å rotere en PDF for godt, altså lagre rotasjonen i filen og ikke bare på skjermen, gjøres på noen sekunder med verktøyet «Roter sider» i Certyneo Reader. Det fungerer i nettleseren, på datamaskin, nettbrett eller mobil, uten program å installere eller konto å opprette. Her er hele gangen, fra det skjeve dokumentet til en PDF som står riktig vei.

1. Åpne dokumentet i den gratis PDF-leseren på nett, med dra og slipp eller fra filene dine. Er det beskyttet med passord, skriver du det inn: det kontrolleres på enheten din.
2. Velg sidene det gjelder. Som standard roteres hele dokumentet; for å rotere bare noen få velger du «Bare enkelte sider» og skriver inn sidetallene.
3. Velg retning: en kvart omdreining mot høyre, en halv omdreining eller en kvart omdreining mot venstre.
4. Bekreft og sjekk visningen: sidene vises straks i sin nye retning. Er du ikke fornøyd med resultatet, gjenoppretter Angre-knappen forrige tilstand.
5. Lagre eller last ned PDF-en. Rotasjonen er nå en del av filen.

Hele operasjonen skjer på enheten din: dokumentet sendes ikke til noen server, og Certyneo verken mottar eller lagrer det.

PDF-rotasjon i visningen eller lagret: hva er forskjellen?

Dette er den vanligste kilden til forvirring. Nesten alle visningsprogrammer og nettlesere har en knapp for å rotere siden. Den knappen endrer bare visningen din der og da: lukk filen, åpne den på nytt eller send den til noen, så dukker siden opp skjevt igjen. Derfor søker så mange etter en måte å rotere en PDF og lagre resultatet på.

Med andre ord: skal dokumentet sendes, arkiveres eller skrives ut, er det bare en lagret rotasjon som løser problemet én gang for alle. Knappen i visningsprogrammet er fortsatt nyttig for å se raskt på en liggende tabell mens du leser; så snart noen andre skal åpne filen, eller du selv skal åpne den igjen om en uke, bør du lagre rotasjonen i PDF-en.

Hvilken rotasjonsretning bør du velge?

Verktøyet har tre vinkler, som dekker alle situasjoner med en side som vender feil. Det enkleste er å se hvilken vei teksten leses på skjermen.

Velger du feil retning, er det ingen grunn til bekymring: angre før du lagrer, eller bruk ganske enkelt motsatt rotasjon. En kvart omdreining mot høyre etterfulgt av en kvart omdreining mot venstre gir siden nøyaktig slik den var.

Roter bare én side eller noen få sider i en PDF

Mange dokumenter blander retninger: en stående rapport med to brede, liggende tabeller, en bunke skanninger der noen få ark har gått gjennom opp ned. Å rotere hele filen hjelper ikke; du må treffe bare de sidene det gjelder.

Velg «Bare enkelte sider» og skriv inn sidetallene med syntaksen som er felles for alle verktøyene i leseren:

• «4» for én enkelt side;
• «3-6» for et sideintervall;
• «8-» for å gå fra side 8 til slutten, «-3» for de tre første;
• «2, 7, 10-12» for å kombinere, med komma eller semikolon. Et tall som skrives to ganger, telles bare én gang.

Sidene som ikke nevnes, blir stående som de er. Trenger ikke alle sidene som skal roteres, samme retning, gjør du flere runder: først de som trenger en kvart omdreining mot høyre, deretter de som trenger en halv omdreining. Og vil du heller se hver side før du bestemmer deg, lar siden for å organisere sidene i en PDF med miniatyrbilder deg også rotere sidene én og én.

Snu en PDF riktig vei: de vanligste tilfellene

En skanning som står opp ned eller ligger på siden

Skanneren eller kopimaskinen vet ikke hvilken vei du la arket. Det holder med én original som er lagt feil vei, så får du en side opp ned midt i bunken. Finn sidetallet i leseren, og bruk en halv omdreining på bare den siden.

En tosidig skanning der baksidene står feil vei

Med enkelte dokumentmatere kommer alle baksidene ut opp ned. Sidesyntaksen har ingen snarvei for partallssider: skriv inn numrene etter hverandre, «2, 4, 6, 8», og bruk en halv omdreining. I et langt dokument hjelper miniatyrvisningen i verktøyet Organiser deg med å finne dem med et raskt blikk.

Et bilde av et dokument tatt med mobil

Et dokument som er fotografert med mobilen holdt vannrett og konvertert til PDF, havner liggende på siden. En kvart omdreining er nok, og du kan gjøre det direkte på mobilen, i nettleseren, før du sender filen.

En liggende tabell i en stående rapport

En bred tabell som er skrevet ut liggende, vises på siden når man blar gjennom rapporten på skjermen. Roter den for å lese på skjerm; skal dokumentet skrives ut, bør du først sjekke resultatet, for en liggende side kan tvert imot være ment slik.

Hvorfor rotasjon av en PDF skjer uten tap

Å rotere en side tegner den ikke på nytt. En PDF inneholder for hver side en angivelse av hvilken retning den skal vises i: verktøyet endrer ganske enkelt denne angivelsen. Tekst, bilder, lenker og oppsett forblir helt identiske, uten noen ny komprimering. Teksten kan fortsatt søkes i og merkes som før.

Det er også derfor operasjonen kan reverseres når som helst, selv etter lagring: du roterer bare motsatt vei igjen for å få tilbake den opprinnelige siden, uten noen forringelse.

En forholdsregel gjelder likevel for elektronisk signerte dokumenter: enhver endring av en PDF som allerede er signert, også en rotasjon, bryter integriteten som signaturen bekrefter. Snu sidene riktig vei før du får dokumentet signert på nett, aldri etterpå.

Roter en PDF før du beskjærer, nummererer eller gjør en skanning søkbar

Rotasjon er ofte første steg i en mer omfattende opprydding. Verktøyene i Certyneo Reader kan brukes etter hverandre på det samme dokumentet, og å begynne med å snu sidene riktig vei gjør alt det andre enklere.

1. Roter sidene som vender feil: det er grunnlaget for de neste stegene.
2. Beskjær margene eller de svarte kantene i skanningen. Verktøyet for å beskjære margene i en PDF tar utgangspunkt i siden slik den vises, rotasjon inkludert: det du ser, er det som beskjæres.
3. Gjør dokumentet søkbart hvis det er en skanning. En side som står rett, leses mye bedre enn en side som ligger: roter før tegngjenkjenningen på en skannet PDF.
4. Nummerer til slutt. Nummeret plasseres på siden slik den vises, altså på riktig sted også på en rotert side; men dokumentet må være komplett for at du skal kunne nummerere sidene i PDF-en uten feil.

Skal det ferdige dokumentet inngå i en større dokumentpakke, kan du deretter sette sammen flere PDF-filer til én fil, eller tvert imot trekke ut de nødvendige sidene til en ny PDF for å sende bare det viktigste.

Verktøyets begrensninger, og hvordan du omgår dem

Verktøyet gjør én ting og gjør den ordentlig, men det er best å kjenne grensene før du begynner.

• Rotasjonen skjer i kvarte omdreininger: 90°, 180° eller 270°. En skannet side som heller litt, noen få grader, rettes ikke opp. Det enkleste er å skanne den på nytt og legge arket godt inntil kanten av glassplaten.
• Filen kan ikke være større enn 150 MB. Er den større, komprimerer eller deler du den opp først.
• En passordbeskyttet PDF må åpnes med passordet før den kan endres.
• Rotasjonen gjelder hele siden: du kan ikke rotere et enkelt bilde eller avsnitt inne på en side.

Ellers er verktøyet gratis, uten konto, uten ekstra vannmerke og uten grense for antall bruk. Behandler du jevnlig skanninger uten nett, finnes de samme verktøyene i den gratis skrivebordsappen, som presenteres i veiledningen vår om den gratis PDF-leseren for Windows 11; den fungerer også på Linux.

Flere spørsmål

Hvorfor dukker PDF-en min opp skjevt igjen selv om jeg hadde rotert den?

Du har sannsynligvis brukt roteringsknappen i visningsprogrammet eller nettleseren, som bare endrer visningen. Gjør operasjonen på nytt med verktøyet «Roter sider», og lagre PDF-en: da skrives rotasjonen inn i filen.

Endrer rotasjonen filstørrelsen?

Praktisk talt ikke: bare angivelsen av visningsretningen for hver side endres, og innholdet på sidene verken tegnes på nytt eller komprimeres på nytt.

Kan jeg rotere sider i ulike retninger på én gang?

Hver runde bruker én retning på de valgte sidene. For ulike retninger gjør du én runde per retning, eller roterer sidene én og én i verktøyet Organiser, mens du ser miniatyrbildene.

Roterer en signatur på siden sammen med den?

En skannet håndskrevet signatur er en del av bildet av siden: den roterer med siden, uten tap. En elektronisk signatur overlever derimot ikke en endring av filen, og derfor bør du rotere før du får dokumentet signert.