Nummerer sidene i en PDF på nett, gratis

Nummerer sidene i en PDF på nett, trinn for trinn

Sidetall i en PDF gjør et langt dokument enkelt å vise til, lese gjennom og arkivere: man viser til «side 14» i en oppgave, sjekker at ingen dokumenter mangler i en dokumentpakke, eller finner et vedlegg under en telefonsamtale. Verktøyet Nummerer sidene i Certyneo Reader legger til disse numrene i nettleseren, på datamaskin, nettbrett eller mobil, uten konto og uten å sende filen. Her er hele fremgangsmåten.

1. Åpne dokumentet i leseren øverst på denne siden, med dra og slipp eller fra filene dine. Er det beskyttet med passord, skriver du det inn: det kontrolleres på enheten din.
2. Velg nummerformat blant de fem som tilbys, og deretter plassering: nederst eller øverst, midtstilt, til venstre eller til høyre.
3. Still inn startnummeret og tekststørrelsen, mellom 8 og 14 punkter; 10 punkter passer for de fleste dokumenter.
4. Bestem om første side, ofte en forside, skal være uten nummer, og om nummereringen skal gjelde hele dokumentet eller bare enkelte sider.
5. Les forhåndsvisningen, som viser hvor mange sider som nummereres, og hvilket nummer den siste får. Bruk endringen, bla gjennom dokumentet, og lagre deretter den nummererte PDF-en.

Så lenge du ikke har lagret, fjerner Angre-knappen numrene du har lagt til: du kan prøve et annet format eller en annen plassering uten risiko. Verktøyet er gratis, uten ekstra vannmerke og uten grense for antall bruk, for filer på opptil 150 MB. Det er en del av den gratis PDF-leseren på nett, som samler alle verktøyene på det samme dokumentet.

Hvilket format bør du velge for sidetall i en PDF?

De fem tilgjengelige formatene passer ikke like godt til alt. Det enkleste holder for et kort dokument; formatene med total hjelper leseren å vite hvor langt han er kommet, og å sjekke at alle sidene er med.

Formatene «Side 3» og «Side 3 av 12» skrives på språket i leserens grensesnitt. For en kontrakt eller et hvilket som helst dokument der hver side teller, er formatene med total nyttige i praksis: en mottaker ser med en gang om en side mangler eller er lagt til.

Hvor bør sidetallene stå i en PDF?

Seks plasseringer er tilgjengelige: nederst i midten, nederst til høyre, nederst til venstre, øverst i midten, øverst til høyre og øverst til venstre. Nummeret plasseres omtrent én centimeter fra kanten av siden, slik at det er lesbart uten å ligge helt inntil papirkanten.

• Nederst i midten: den vanligste og mest nøytrale plasseringen, som passer for nesten alle dokumenter.
• Nederst til høyre: praktisk for å bla i et dokument som er skrevet ut enkeltsidig, siden nummeret synes i hjørnet av siden.
• Øverst til høyre: nyttig når bunnen av siden allerede er opptatt av en juridisk merknad, en signatur eller en bunntekst.
• Øverst eller nederst til venstre: best for dokumenter der den andre siden er full, for eksempel av en logo.

Hva gjør du hvis nummeret overlapper tekst?

Har dokumentet allerede en full bunntekst, velger du en plassering øverst, eller et hjørne med mindre innhold. Du kan også redusere tekststørrelsen til 8 eller 9 punkter. Går innholdet helt ut til kanten, er en annen løsning å justere margene eller gjøre om PDF-en til A4 før du nummererer.

Og for en rotert skanning eller en beskåret side?

Nummeret plasseres på siden slik den vises. En side som er skannet skjevt og rettet opp med verktøyet Roter sider, får nummeret nederst på siden du ser, og ikke på siden. Det samme gjelder for en beskåret side: nummeret tilpasses den nye rammen.

Nummerer en PDF uten å nummerere forsiden

Forsiden i en rapport, en oppgave eller et salgstilbud har vanligvis ikke noe nummer. Kryss av for «Ikke nummerer første side (forside)»: nummereringen starter da på side to, med startnummeret du har valgt.

Hvordan beregnes totalen?

Totalen som vises i «3 / 12» eller «Side 3 av 12», er det siste nummeret som legges til, ikke antallet sider i filen. Ta et dokument på 12 sider der forsiden er uten nummer: de elleve neste sidene får «Side 1 av 11» til «Side 11 av 11». Leseren ser dermed en sammenhengende nummerering, som ikke teller med en side han ikke ser nummerert.

Start nummereringen på et annet tall

Startnummeret kan være fra 0 til 999 999. Det brukes til å fortsette en eksisterende nummerering, for eksempel for et bind to eller et vedlegg som sendes separat. Når forsiden hoppes over og du velger 2 som startnummer, får side to i filen nummer 2, som om forsiden var side 1 uten at det vises.

Nummerer bare enkelte sider

For å utelate en innholdsfortegnelse, vedlegg eller skillesider velger du å nummerere bare enkelte sider og skriver inn sidetallene: «5» for én side, «1-3» for et intervall, «8-» til slutten, «-3» fra begynnelsen, med komma eller semikolon mellom elementene. Forhåndsvisningen bekrefter da antallet nummererte sider og nummeret på den siste.

I hvilken rekkefølge du setter sammen og nummererer en PDF

Regelen er enkel: nummerer til slutt. Et nummer som legges på en side, skrives inn i dokumentet; legger du til, fjerner eller flytter sider i ettertid, blir nummereringen feil, og du må begynne på nytt fra en unummerert versjon. Her er rekkefølgen som unngår denne fellen for en dokumentpakke med flere dokumenter.

1. Samle dokumentene: slå sammen flere PDF-filer til ett dokument, og konverter om nødvendig Word-, Excel- eller PowerPoint-filene dine til PDF på forhånd.
2. Fyll på dokumentpakken: sett inn en tom side eller et vedlegg i PDF-en der du vil.
3. Fjern det overflødige, for eksempel med verktøyet for å slette en tom side fra en PDF.
4. Sett sidene i riktig rekkefølge med omorganiseringen av sider med dra og slipp, og rett opp de som står skjevt.
5. Nummerer sidene, og kontroller deretter forhåndsvisningen og hele dokumentet.
6. Avslutt med det som låser dokumentet: beskytt PDF-en med passord, eller få PDF-en signert elektronisk.

Alle disse verktøyene kan brukes etter hverandre på det samme dokumentet som er åpent i leseren, uten å laste ned noen mellomfil. Har du tatt feil rekkefølge, kan du gå tilbake med Angre-knappen så lenge ingenting er lagret.

Sidenummerering eller Bates-nummerering: hva er forskjellen?

Begge legger til et nummer på hver side, men de dekker ikke det samme behovet. Vanlig paginering viser hvor en side befinner seg i et dokument. Bates-nummerering, som brukes i rettssaker, gir hver side en unik identifikator som gjør det mulig å vise til den uten tvetydighet, også når flere dokumenter er samlet.

Forbereder du dokumenter til en advokat eller en domstol, bruker du verktøyet for Bates-nummerering av en PDF. For alle andre dokumenter er den vanlige nummereringen som beskrives i denne veiledningen, den riktige.

Sidenummerering av PDF uten å laste opp filen

Mange nettjenester legger til sidetall ved å sende dokumentet til serverne sine. For en kontrakt, en søknad, et regnskapsbilag eller en medisinsk rapport er det ikke uten betydning å overlate filen til en tredjepart.

Med Certyneo Reader skrives numrene av nettleseren din: PDF-en leses, endres og lagres på enheten din, og Certyneo verken mottar eller lagrer den. For språk som går utover det grunnleggende latinske alfabetet, bruker teksten i numrene en skrifttype som er innebygd i PDF-en, Liberation Sans: de oversatte ordene «Side» og «av» vises uten å være avhengige av skrifttypene mottakeren har installert.

Den samme nummereringen finnes i den gratis skrivebordsappen for Windows og Linux, som har de samme verktøyene uten nett; siden om den gratis PDF-leseren for Windows 11 forklarer hvordan du installerer den.

Flere spørsmål om sidenummerering i en PDF

Kan man fjerne sidetall som allerede er lagret?

Før lagring fjerner Angre-knappen dem. Når PDF-en er lagret, er numrene en del av sidene. Behold derfor en unummerert kopi av dokumentet til dokumentpakken er endelig.

Hva skjer hvis PDF-en allerede har sidetall?

Verktøyet fjerner ikke eksisterende sidetall: det legger til sine egne. Velg en ledig plassering for å unngå overlapping, eller nummerer bare sidene som ikke har nummer, med et startnummer som fortsetter rekken.

Kan man nummerere sidene i en PDF på iPhone eller Android?

Ja. Verktøyet fungerer i nyere nettlesere på mobiler og nettbrett, også Android, iPhone og iPad. Innstillingene er de samme som på datamaskin, og den nummererte PDF-en lagres på enheten.

Er det en grense for hvor mange sider som kan nummereres?

Den eneste grensen er filstørrelsen, maksimalt 150 MB. Startnummeret kan gå opp til 999 999, og verktøyet kan brukes så mange ganger du trenger, uten konto eller vannmerke.