Konverter PDF til Word gratis, uten å laste opp noe

Konverter PDF til Word på nett, trinn for trinn

Verktøyet fungerer i alle nyere nettlesere, på datamaskin, nettbrett og mobil, uten program å installere eller konto å opprette. Her er hele gangen, fra PDF-en du har mottatt, til et Word-dokument som er klart til å bearbeides.

1. Åpne PDF-en i leseren øverst på denne siden, ved å dra den inn eller hente den fra filene dine. Hvis den er beskyttet, skriver du inn passordet: det kontrolleres på enheten din.
2. Verktøyet Konverter vises. La «Word-dokument (.docx)» være valgt. De to andre formatene, Excel og PDF/A, beskrives lenger ned i veiledningen.
3. Klikk på Konverter. Konverteringen tar fra ett til noen få sekunder per side, avhengig av hvor kraftig enheten er og hvor tett dokumentet er.
4. Filen .docx lastes ned med samme navn som PDF-en. Åpne den i tekstbehandleren, se over oppsettet, og lagre den under det navnet du vil.

Hvis verktøyet melder om skannede sider, ligger de som bilder i dokumentet: slik blir det med en skanning eller et bilde av et dokument. Avsnittet om skanninger forklarer hvordan du får redigerbar tekst ut av dem.

Dette tar konverteringen med fra PDF-en

En PDF er laget for å se lik ut overalt, ikke for å redigeres: den inneholder verken avsnitt, tabeller eller stiler, bare tekstbiter plassert på nøyaktige koordinater med en skrifttype og en størrelse. Å konvertere en PDF til Word betyr derfor å bygge opp dokumentets struktur på nytt ut fra disse plasseringene. Dette er hva Certyneo Reader gjenskaper.

Resultatet er et ekte tekstbehandlingsdokument: du kan rette en setning, legge til et avsnitt eller endre et tall i en tabell, og teksten brytes om av seg selv, noe som er umulig i en PDF.

Dette tar konverteringen ikke med, og hva du gjør da

Ingen konverterer gjengir en kompleks PDF helt likt, og det er bedre å vite på forhånd hvor man skal se. Her er begrensningene til denne, sagt rett ut.

• Bilder midt i teksten (logo, foto, diagram) blir ikke med: sett dem inn igjen i Word fra originalfilen eller som et skjermbilde av siden.
• Et oppsett i flere spalter, som en brosjyre eller en avisartikkel, overføres linje for linje: sjekk rekkefølgen på avsnittene.
• Topp- og bunntekster i PDF-en blir vanlige avsnitt øverst og nederst på hver side.
• Lenker, skjemafelt og kommentarer blir ikke med: bare teksten.
• En tabell med sammenslåtte celler eller trange kolonner kan bli delt opp annerledes enn originalen.

Trenger du bare å rette noen få ord — et beløp, en dato, et navn —, så ikke konverter: rediger teksten direkte i PDF-en, så forblir det opprinnelige oppsettet urørt. Skal dokumentet omarbeides grundig med minst mulig tap, kan du lese veiledningen vår om å få en PDF over i redigerbar Word uten å miste oppsettet.

Konverter en skannet PDF til Word

Et skannet eller fotografert dokument inneholder bare ett bilde per side: det finnes ingen tekst å konvertere. Konvertert som det er, blir det et Word-dokument av bilder, tro mot originalen for øyet, men umulig å redigere.

Løsningen har to trinn. Først leser tegngjenkjenningen (OCR) bildet og legger til en usynlig tekst i PDF-en, plassert over ordene. Deretter tar konverteringen til Word med denne teksten som all annen tekst. OCR i Certyneo Reader fungerer i nettleseren på 48 språk; i skrivebordsappen inngår andre språk enn fransk og engelsk i Certyneo Reader Pro.

Kvaliteten på resultatet avhenger av skanningen: en rett, skarp side med god kontrast, skannet med 300 dpi, gjenkjennes nesten feilfritt. Alle detaljer, innstillinger og fallgruver finner du i veiledningen vår om å konvertere en skannet PDF til Word.

Hvorfor konvertere uten å laste opp filen

De fleste konverterere på nett sender PDF-en din til sine servere, der konverteringen skjer, før de sender Word-filen tilbake. Dokumentet går dermed gjennom hendene på en tredjepart, som oppbevarer det i en mer eller mindre tydelig periode, noen ganger i et annet land.

For en kontrakt, en lønnsslipp, et identitetsdokument, en legeerklæring eller en kundemappe er det en reell risiko: lekkasje ved en hendelse hos leverandøren, plikter etter personvernforordningen (GDPR), taushetsplikt for en advokat, en revisor eller helsepersonell.

Certyneo Reader gjør konverteringen i nettleseren din. PDF-en leses på enheten din, Word-dokumentet lages der, og ingen kopi sendes til Certyneo eller noen andre.

De andre konverteringene: Excel og PDF/A

Det samme verktøyet tilbyr to andre formater, hvert for et bestemt behov.

PDF til Excel

For en kontoutskrift, en detaljert faktura eller en talltabell er et regneark nyttigere enn et tekstdokument. Konverteringen til Excel lager ett regneark per side, gjenskaper kolonnene og skriver beløpene som ekte tall som regnearket kan summere. Detaljene står i veiledningen vår om å konvertere en PDF til Excel. Trenger du bare ren tekst, holder det med verktøyet for å hente ut tekst.

PDF til PDF/A

PDF/A er arkivformen av PDF, som kreves ved enkelte innleveringer og for langtidslagring: innebygde skrifter, arkivmetadata, verken skript eller vedlegg. Konverteringen kontrollerer dokumentet og avviser heller enn å lage en falsk PDF/A. Alt er forklart i veiledningen vår om å konvertere en PDF til PDF/A.

Gratis konvertering på nett eller i skrivebordsappen

På certyneo.com er konvertering til Word gratis, uten registrering, uten sidebegrensning og uten vannmerke. Den fungerer også i PDF-leseren på nett, som samler alle verktøyene.

Skrivebordsappen Certyneo Reader for Windows og Linux (versjonen for macOS kommer snart) gjør den samme konverteringen uten nettilgang. Der inngår den i Certyneo Reader Pro, sammen med OCR på 48 språk, konvertering til Excel og PDF/A og redigering av tekst i PDF-filer.

Trenger du motsatt vei? Veiledningen vår forklarer hvordan du konverterer et Word-dokument til PDF, også uten nettilgang.

Hvilken PDF til Word-konverterer bør du velge?

Det finnes flere måter å konvertere en PDF til Word på. De skiller seg særlig i hvor dokumentet behandles, og hva de koster.

For et konfidensielt dokument er det avgjørende spørsmålet hvor PDF-en behandles: en fil som ikke forlater enheten din, kan ikke lekke fra en tredjeparts server.

Løs de vanligste problemene

Den konverterte teksten består av uforståelige tegn

Enkelte PDF-filer bruker skrifttyper uten tegntabell: de vises riktig, men teksten kan ikke leses av et program. Behandle dokumentet som en skanning: kjør OCR på alle sidene, og konverter deretter.

En tabell er delt feil opp

Kolonnene utledes fra justeringen: en tabell med svært trange kolonner eller sammenslåtte celler kan bli delt annerledes opp. Rett den i Word, eller prøv konvertering til Excel, som ofte er mer oversiktlig for en talltabell.

Oppsettet er forskjøvet

Margene i dokumentet som lages, er 1,5 cm, og Word bryter teksten på sin egen måte. Juster margene og linjeavstanden i tekstbehandleren, eller behold den opprinnelige PDF-en til utsending og Word-filen til redigering.

Når dokumentet er bearbeidet og eksportert til PDF igjen, gjenstår det ofte å få det signert: signer PDF-en din på nett, med anerkjent juridisk gyldighet.