Trekk ut sider fra en PDF på nett, gratis

Trekk ut sider fra en PDF, trinn for trinn

Å trekke ut sider fra en PDF betyr å kopiere én side eller et utvalg sider til en ny fil, uten å røre originaldokumentet. Verktøyet fungerer i alle nyere nettlesere, på datamaskin, nettbrett eller mobil, uten program å installere eller konto å opprette. Her er hele gangen.

1. Åpne dokumentet i den gratis PDF-leseren på nett, med dra og slipp eller fra filene dine. Er det beskyttet med passord, skriver du det inn: det kontrolleres på enheten din.
2. Finn sidene du vil beholde ved å bruke sidetelleren i leseren, som teller sidene i filen fra den første, og ikke sidetallene som er trykt nederst på sidene.
3. I verktøyet Trekk ut sider skriver du inn numrene og intervallene, for eksempel «4-7, 12». Antall valgte sider vises før du bekrefter: sjekk det.
4. Bekreft. En ny PDF lastes ned, med dokumentets navn etterfulgt av «utdrag». Åpne den for å kontrollere innholdet før du sender den.
5. Trenger du et annet utvalg, begynner du bare på nytt: det åpne dokumentet er ikke endret og er klart for et nytt uttrekk.

Operasjonen tar bare noen sekunder, selv i et langt dokument, fordi sidene kopieres som de er i stedet for å beregnes på nytt. Det er også dette som sikrer samme kvalitet som originalen.

Slik velger du sidene som skal trekkes ut

Utvalgsfeltet godtar en kort syntaks, felles for alle verktøyene i Certyneo Reader som ber om sidetall. Med den kan du trekke ut én enkelt side fra en PDF eller et utvalg spredt over hele dokumentet.

Komma og semikolon kan brukes om hverandre, og duplikater slås sammen: skriver du «5, 4-6», kommer ikke side 5 med to ganger. Uansett hvilken rekkefølge du skriver sidene i, følger utdraget dokumentets rekkefølge: «12, 3» gir en fil der side 3 kommer før side 12.

Hvorfor trekke ut en side fra en PDF i stedet for å sende alt

Å sende et helt dokument når bare én side er etterspurt, avslører mer informasjon enn nødvendig og gjør utvekslingen tyngre. Noen vanlige situasjoner viser hvorfor uttrekk er nyttig.

• Den signerte siden i en kontrakt: motparten ber om bevis på signering, ikke de tjue sidene med vilkår.
• Et bestemt vedlegg: en plan, et tilbud eller en tabell med tall som skal legges ved en større dokumentpakke.
• Én lønnsslipp blant mange: en arbeidsgiver eller en instans ber om lønnsslippen for en bestemt måned, mens du har fått hele året i én PDF.
• En enkelt kontoutskrift eller faktura: send bare den aktuelle perioden fra en kontoutskrift, uten de andre transaksjonene.
• Et vedlegg som er for stort: noen få sider fra en katalog eller en stor skanning kommer gjennom der hele dokumentet ville blitt avvist av e-posttjenesten.

I alle disse tilfellene er utdraget en ekte, selvstendig PDF: den kan åpnes overalt, skrives ut og sendes som et hvilket som helst dokument, og originalen er fortsatt tilgjengelig, komplett, blant filene dine.

Trekke ut, dele opp eller slette sider: hva er forskjellen?

Tre verktøy lar deg skille ut sider fra en PDF, og det riktige valget avhenger av resultatet du vil ha: én fil, flere filer eller det samme dokumentet i slankere utgave.

Vil du få flere filer på én gang, for eksempel for å skille fakturaer som er skannet sammen, bør du dele PDF-en opp i flere filer i stedet for å gjøre det ene uttrekket etter det andre. Omvendt, vil du beholde nesten hele dokumentet og bare fjerne noen få sider, er det mer direkte å slette de unødvendige sidene fra PDF-en.

Uttrekk skiller seg ut på ett punkt: det endrer aldri originaldokumentet. Det er verktøyet du bør velge når originalen må forbli urørt, for eksempel for et dokument du arkiverer slik du mottok det.

Skill ut sider fra en PDF uten kvalitetstap

Sidene som trekkes ut, verken skrives ut til en ny fil, tegnes på nytt eller kodes på nytt: de kopieres. Teksten kan fortsatt merkes og søkes i, bildene beholder oppløsningen, og lenkene kan fortsatt klikkes. Et utdrag fra et digitalt dokument er derfor like skarpt som originalen, og et utdrag fra en skanning har nøyaktig samme kvalitet som skanningen.

Denne metoden er bedre enn nødløsninger som fortsatt er utbredt, som å ta et skjermbilde av en side eller skrive ut en del av dokumentet til en PDF-skriver. Et skjermbilde gjør teksten om til et bilde, som ikke kan søkes i og ofte blir uskarpt på utskrift; en ny utskrift beregner siden på nytt og kan endre oppsettet.

Er siden du har trukket ut, en skanning du vil kunne kopiere tekst fra, kjører du den deretter gjennom tekstgjenkjenning for å gjøre en skanning søkbar. Siden utdraget er kort, går det raskt.

Omorganiser og utfyll utdraget

Utdraget beholder alltid originaldokumentets rekkefølge. Dette valget hindrer inntastingsfeil, men noen ganger trenger du en annen rekkefølge, eller vil utfylle utvalget. Det enkleste er da å jobbe med selve utdraget.

1. Åpne den uttrukne filen i leseren, som en hvilken som helst PDF.
2. For å endre rekkefølgen på sidene kan du omorganisere sidene med dra og slipp på miniatyrbildene.
3. Mangler det noe, som en forside eller en fotografert kvittering, setter du det inn der du vil med verktøyet Sett inn sider.
4. For å samle flere utdrag fra ulike dokumenter kan du slå sammen PDF-ene til én fil.
5. Lagre resultatet: så lenge det ikke er gjort, kan hver endring angres.

Skal den ferdige dokumentpakken ha sammenhengende sidetall, nummererer du sidene i PDF-en til slutt, når rekkefølgen er endelig: sidetallene som er trykt på originalsidene, beregnes nemlig ikke på nytt ved uttrekket.

Trekk ut sider fra et konfidensielt dokument på en trygg måte

Man trekker ofte ut sider nettopp fordi hele dokumentet er sensitivt: kontrakt, kontoutskrift, pasientjournal, lønnsslipper. Det ville vært paradoksalt å overlate hele dokumentet til en nettjeneste for å beholde én side av det.

Med Certyneo Reader beregnes alt på enheten din: filen sendes aldri til en server, og Certyneo verken mottar eller lagrer den. Verktøyet er gratis, uten konto, uten ekstra vannmerke og uten grense for antall bruk; en fil kan være opptil 150 MB. Den samme leseren finnes som gratis skrivebordsapp for Windows og Linux, med de samme verktøyene.

Husk at en uttrukket side inneholder alt som står på den siden. Inneholder den en opplysning som ikke skal sendes, for eksempel et kontonummer eller en adresse, bør du sladde denne opplysningen for å fjerne den fra filen før du sender. For et utdrag som bare mottakeren skal kunne åpne, kan du beskytte PDF-en med passord og gi passordet videre via en annen kanal.

Trekk ut flere utvalg fra et langt dokument

I et omfattende dokument, en årsrapport, en dokumentpakke på flere hundre sider eller et års kontoutskrifter, må du ofte lage flere utdrag til ulike personer. Siden det åpne dokumentet ikke endres etter et uttrekk, kan du gjøre utvalgene etter hverandre uten å åpne det på nytt.

• Lag listen over utdrag før du begynner: for hver mottaker noterer du sideintervallene og navnet filen skal få.
• Kjør uttrekkene etter hverandre. Hver fil som lastes ned, får dokumentets navn etterfulgt av «utdrag»: gi den nytt navn med en gang, ellers blir filene like, og du risikerer å sende feil fil.
• Åpne hvert utdrag for å kontrollere første og siste side før du legger det ved en melding.

Dekker utvalgene hele dokumentet uten å overlappe, for eksempel én fil per måned for et års kontoutskrifter, gjør verktøyet Del opp jobben i én operasjon. Uttrekk er fortsatt å foretrekke når utvalgene er uregelmessige, overlapper eller bare gjelder en liten del av dokumentet; ingenting hindrer deg forresten i å ta med den samme siden i flere utdrag.

Flere spørsmål

Hvordan lagrer jeg bare én side fra en PDF?

Skriv ganske enkelt inn sidetallet i verktøyet, for eksempel «3», og bekreft: filen som lastes ned, inneholder bare den siden. For å lagre flere sider i hver sin fil gjentar du operasjonen for hver side, eller bruker verktøyet Del opp, som lager flere filer på én gang.

Kan jeg trekke ut sider fra en PDF på mobilen?

Ja. Åpne leseren i nettleseren på Android-mobilen eller iPhonen din, velg dokumentet, skriv inn sidetallene og bekreft: utdraget lagres i nedlastingene på enheten, klart til å legges ved en melding.

Kan man trekke ut sider fra en passordbeskyttet PDF?

Ja, forutsatt at du kjenner passordet: skriv det inn når du åpner filen, det kontrolleres på enheten din, og trekk deretter ut sidene som vanlig. Skal utdraget også være beskyttet, legger du til et passord på det før du sender det.

Hva gjør jeg med utdraget når jeg har fått det?

Det sendes som en hvilken som helst PDF. Er det en side som skal signeres, for eksempel et tillegg til en avtale eller en godkjenning, kan du få denne PDF-en signert på nett direkte, uten å sende hele originaldokumentet på nytt.