Logboekregistratie en behoud van handtekeningslogboeken

Logboekregistratie (logging) in de context van elektronische handtekening is de onveranderbare registratie van alle gebeurtenissen in de levenscyclus van een document: aanmaken, verzenden, openen, OTP geverifieerd, handtekening aangebracht, gedownload ondertekend, gearchiveerd. Deze logboeken vormen de technische laag van het audittrail en kunnen in een geschil vereist zijn. De wettelijke vereisten variëren: AVG verplicht een beperking van de bewaarduur van persoonsgegevens, terwijl contractuele vervaltermijnen (5 jaar in handelsrecht, 10 jaar voor burgerlijke akten) de minimale retentieduur van logboeken bepalen. Best practice: logboeken moeten cryptografisch worden ondertekend (integriteitstoken) om aan te tonen dat zij niet zijn gewijzigd. Certyneo bewaart de logboeken van elke enveloppe gedurende de toepasselijke wettelijke termijn en neemt deze op in de downloadbare digitale kluis.