Elektronische parafeur

De elektronische parafeur is het digitale equivalent van de fysieke parafeur die in overheidsorganen en grote bedrijven wordt gebruikt: het centraliseert documenten in afwachting van goedkeuring of handtekening door een beslissingsnemer. Historisch beperkt tot de publieke sector (ADULLACT, Pastell van Libriciel), heeft de elektronische parafeur zich uitgebreid naar bedrijven met oplossingen die geïntegreerd zijn in DMS (Documentum, SharePoint, Alfresco). Een elektronische parafeur beheert: de inkomstenoverzicht, ondertekeningsdelegaties (zie delegatie), validatiestromen op meerdere niveaus (goedkeuringswerkstroom), en het aanbrengen van de gekwalificeerde elektronische handtekening van de geautoriseerde ondertekenaar. Het belangrijkste verschil met een eenvoudig ondertekeningsinstrument is het beheer van mappen (documenten in afwachting, ondertekend, afgewezen, gearchiveerd) en de auditrail voor elk document. Certyneo biedt een geïntegreerde parafeur die toegankelijk is via het dashboard of de API.