Hoe teken je een overeenkomst op afstand?

Een contract op afstand ondertekenen: het is eenvoudig

Een contract op afstand ondertekenen: het is eenvoudig

Dankzij de elektronische handtekening kan het ondertekenen van een contract op afstand binnen enkele minuten worden gedaan, waar dan ook: thuis, op kantoor, op reis. Dezelfde juridische waarde als een persoonlijke handtekening.

Beide gevallen

U bent de ondertekenaar

1. U ontvangt een e-mail “U moet een document ondertekenen”:
2. Klik op de link
3. Lees het document
4. Klik op “Ondertekenen”
5. Voer de ontvangen sms-code in (voor AES)

Het is voorbij. U ontvangt een kopie per e-mail.

Totale tijd: 2-3 minuten.

U bent de afzender

1. U wilt een contract laten ondertekenen door iemand die niet naast u staat:
2. Maak de PDF klaar
3. Maak een envelop op een handtekeningplatform
4. Voeg de ondertekenaar toe (naam, e-mail, telefoon)
5. Verzenden

Volg de status in realtime

Volg de status in realtimeWat verandert er ten opzichte van persoonlijk ondertekenen

• Niets juridisch
• — op voorwaarde:
• u kiest het juiste niveau (AES aanbevolen voor contracten)

u gebruikt een eIDAS-compatibel platform

• houdt het audittraject bijGoede praktijken aan de kant van de ondertekenaars
• Controleer de afzender ⬥⬥⬥: komt de e-mail van iemand die je kent?Lees dit voordat u ondertekent ⬥⬥⬥: de platforms vereisen dit, maar neem er de tijd voor
• Bescherm uw telefoon ⬥⬥⬥: OTP SMS is de sleutel tot AESBewaar de kopie
• ontvangen per e-mailGoede praktijken aan de kant van de afzender

Zorg voor een redelijke vervaldatum

• Activeer herinneringen
• Leg de procedure uit aan de ondertekenaar (indien nieuweling)
• Controleer de juiste e-mail voordat u deze verzendt
• Controleer de juiste e-mail voordat u deze verzendt

Juridische waarde

Een contract dat op afstand is ondertekend met een AES heeftdezelfde bewijskrachtals een persoonlijk ondertekend contract. Dubbele-factor-identificatie (e-mail + OTP) en tijdstempels bieden nog meer solide bewijs dan papier.

Zierechtsgeldigheid ⬥⬥⬥.Veel voorkomende gebruiksscenario's

Arbeidsovereenkomst getekend vóór indiensttreding

• Huurovereenkomst met huurder in een andere stad
• Freelance contract met klant in het buitenland
• NDA met een investeerder aan de andere kant van de wereld
• Verkoopmandaat voor onroerend goed met buitenlandse verkoper
• Veel voorkomende fouten

Teken zonder te lezen

• Klik op een verdachte e-mail (phishing)
• Bewaar de ontvangen kopie niet
• Antwoord “OK om te ondertekenen” per e-mail in plaats van op de link te klikken
• Antwoord “OK om te ondertekenen” per e-mail in plaats van op de link te klikken

Hoe Certyneo u helpt

Met Certyneo kunt u in een paar minuten op afstand ondertekenen of iemand laten ondertekenen: mobile-first route, geen account aanmaken voor de ondertekenaar, OTP SMS voor de AES, onmiddellijke ontvangstbevestiging per e-mail.

Ontdek de Certyneo oplossing voor elektronische handtekeningen

FAQ

Is ondertekenen op afstand legaal?

Ja, dezelfde waarde als persoonlijk als u voldoet aan eIDAS.

Heb ik een computer nodig?

Nee, een smartphone is voldoende.

Wat moet ik doen als ik de e-mail niet heb ontvangen?

Controleer spam, vraag een verwijzing naar de afzender aan.

Kun je tekenen vanuit het buitenland?

Ja, tenzij u de erkenning van lokale wetgeving buiten de EU controleert.

Hoeveel kost het de ondertekenaar?

Niets. Alleen de uitgevende instelling betaalt.

Conclusie

Het ondertekenen van een contract op afstand is tegenwoordig net zo eenvoudig en veilig als persoonlijk ondertekenen. Nooit meer wachten, reizen of printen. Een paar klikken zijn voldoende.

Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en veilig online te verzenden, ondertekenen en volgen.