Elektronische handtekening van de arbeidsovereenkomst
CDI, CDD, duaal: alles wat je moet weten om een arbeidsovereenkomst elektronisch en volledig rechtsgeldig te laten ondertekenen.
Bijgewerkt op
Redacteur — Certyneo · Over Certyneo
Kan de arbeidsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?
Kan de arbeidsovereenkomst elektronisch worden ondertekend?Ja, zonder dubbelzinnigheid. De Arbeidswet legt geen specifieke vorm op voor de arbeidsovereenkomst (behalve voor contracten voor bepaalde tijd, die schriftelijk moeten worden opgesteld). De elektronische handtekening isvolledig geldig
voor vaste contracten, contracten voor bepaalde tijd, leerwerkcontracten, leercontracten en wijzigingen.
Het Hof van Cassatie en de Algemene Directie van Arbeid hebben dit herhaaldelijk herhaald: een elektronisch ondertekend contract heeft dezelfde waarde als een papieren contract.
Welk handtekeningniveau moet worden gekozenVoor een arbeidsovereenkomst wordt deVoor een arbeidsovereenkomst wordt de
- geavanceerde handtekening (AES)
- sterk aanbevolen:
- sterke identificatie van de werknemer (e-mail + OTP-sms)
gedetailleerd audittrajectvermoeden van betrouwbaarheid vóór de industriële tribunaalEenvoudige handtekening (SES) is juridisch mogelijk, maar het bewijs is zwakker in geval van een rechtszaak. Zie
de 3 niveaus ⬥⬥⬥.
- de 3 niveaus ⬥⬥⬥.Aanbevolen procedure
- Maak het contract opin uw template (Word/PDF)
- Voeg de verplichte bijlagen toe ⬥⬥⬥: intern reglement indien meer dan 50 werknemers, IT charter, winstdelingsregelingStuur AES
- met OTP SMS naar de persoonlijke telefoon van de werknemerVolg de handtekening
- Volg de handtekeningin realtime
Archiveer
de ondertekende PDF + audit trail gedurende 5 jaar na het einde van het contract
- Verplichte informatie
- De elektronische arbeidsovereenkomst moet dezelfde informatie bevatten als een papieren contract:
- identiteit van de partijen
- functie, classificatie
- functie, classificatie
- beloning, periodiciteit
- duur (voor CDD) of vast contract
proefperiode
werkplek, werktijd
- toepasselijke cao kattentelewerken indien van toepassing
- Veel voorkomende fouten
- SES voor een contract met hoge inzet ⬥⬥⬥: geef de voorkeur aan AES
- SES voor een contract met hoge inzet ⬥⬥⬥: geef de voorkeur aan AES
- Stuur het contract alleen
zonder de verplichte bijlagen
- Bewaar alleen de pdfzonder de audit trail
- Print het ondertekende contract(verlies van bewijskracht)
- Controleer nietControleer niet
- ontvangst van het contract door de werknemer voordat hij met zijn activiteit begintGebruiksvoorbeeld: vast contract op afstand
- Een kandidaat gevestigd in Nantes aanvaardt een aanbod van een Parijse kmo. Cursus:Dinsdag 10.00 uur: mondelinge aanvaarding per e-mail
Dinsdag 11.00 uur: verzending van het contract + huishoudelijk reglement + IT-charter in AES
Dinsdag 12.30 uur: ondertekend contract (OTP SMS), terugzending naar PayFit
- Woensdag 9.00 uur: innemen van een functie op afstand
- Woensdag 9.00 uur: innemen van een functie op afstand
- Alle dagen worden verwerkt in minder dan 24 uur, geen reizen, tegenstelbaar bewijs geleverd.
- Speciaal geval: leerwerkcontract
Het leerwerk-/werkcontract loopt via het CERFA-systeem. De elektronische handtekening wordt nu door OPCO's geaccepteerd, op voorwaarde dat ze een eIDAS-compatibele serviceprovider gebruiken.
Hoe Certyneo u helpt
Certyneo communiceert met grote HRIS (PayFit, Lucca, Workday) en biedt vooraf geconfigureerde sjablonen voor arbeidsovereenkomsten. Standaard AES-niveau, archivering gedurende 10 jaar, export van het audittraject in geval van een rechtszaak.
Ontdek de Certyneo oplossing voor elektronische handtekeningen
FAQ
Kan de werknemer de elektronische handtekening weigeren?
Ja in theorie, maar in de praktijk is dit zelden het geval. Zorg voor een back-uppapierpad.
Hoe lang moet ik het contract behouden?
5 jaar na het einde van het contract. De URSSAF en de arbeidsinspectie kunnen hierom verzoeken.
Tekent de werknemer vanaf zijn telefoon?
Ja, dit is het meest gebruikte kanaal.
Kunnen duale minderjarigen tekenen?
Kunnen duale minderjarigen tekenen?
Ja, met medeondertekening van de wettelijke vertegenwoordiger in dezelfde envelop.
Kan de conventionele opzegging elektronisch worden ondertekend?
Ja, sinds het DGT-decreet. TéléRC goedkeuring dus.
Conclusie
Het elektronisch ondertekenen van arbeidsovereenkomsten betekent een vermindering van de inwerktijd met 90% en tegelijkertijd een sterker juridisch bewijs. Moderne HR aarzelt niet langer.
Probeer Certyneo om uw documenten eenvoudig, snel en veilig online te verzenden, ondertekenen en volgen.
Probeer Certyneo gratis
Verstuur uw eerste ondertekenenvelop in minder dan 5 minuten. 5 gratis enveloppen per maand, zonder creditcard.
Het onderwerp dieper uitwerken
Referentieartikelen rondom dit onderwerp.
Ga aan de slag
Een arbeidsovereenkomst online ondertekenen
Onderteken dit document online met een eIDAS-conforme elektronische handtekening.
Het onderwerp dieper uitwerken
Onze uitgebreide gidsen om elektronisch ondertekenen onder de knie te krijgen.
Lees verder over Onderneming
Verdiep uw kennis met deze artikelen die aansluiten bij het onderwerp.
Overgang eIDAS 1 naar 2: gevolgen voor handtekeningen in 2025
Verordening eIDAS 2 hervormt de regels voor elektronische handtekeningen in Europa grondig. Ontdek de belangrijkste wijzigingen, het implementatieplan en welke acties u nu moet ondernemen.
Wederzijdse erkenning eIDAS: geldigheid in Europa 2026
De eIDAS-verordening verplicht de wederzijdse erkenning van gekwalificeerde elektronische handtekeningen tussen alle EU-lidstaten. Ontdek hoe dit principe in 2026 concreet werkt.
Gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel: het bewijs van zekere datum
De gekwalificeerde eIDAS-tijdstempel verleent een zekere en inroepbare datum aan elk elektronisch ondertekend document. Het begrijpen van de werking ervan is essentieel voor elke organisatie die haar digitale bewijzen wil beveiligen.