Arbeidsvoorstel, zoekmandate, plaatsingscontract, kandidaatvertrouwelijkheidsovereenkomst, detacheringscontract: coördineer drieledige ondertekening bureau ↔ cliëntbedrijf ↔ kandidaat zonder post of fysieke afspraken. Conform Arbeidswet, CNIL-beschikkingen recruitment, verordening eIDAS en artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek.
Van zoekmandate tot uiteindelijke plaatsing: elke stap omvat minstens twee partijen die moeten worden gecoördineerd — het bureau ondertekent bijna nooit alleen.
Mandate ondertekend met het cliëntbedrijf voordat de opdracht begint: scope, honoraires, exclusiviteit, vervangingsgarantie. Ondertekening in minder dan 24 uur om de zoekopdracht te starten zonder op postverzending te wachten.
Wederkerig arbeidsvoorstel ondertekend door het cliëntbedrijf, medeondertekend door het bureau (als gevolmachtigde), vervolgens aanvaard door de kandidaat. De duaal-kanaal OTP identificeert formeel elke partij en registreert de acceptatiedatum — afdwingbaar onder artikel L1221-1 van de Arbeidswet.
Voordat je de vertrouwelijke cliëntbeschrijving deelt met geselecteerde kandidaten, beschermt een NDA de identiteit van de werkgever en de postvoorwaarden. Mobiele ondertekening in minder dan 2 minuten aan kandidaatzijde.
Plaatsingscontract ondertekend tussen het bureau en het cliëntbedrijf: betalingsmodaliteiten, vervangingsgarantievoorwaarden (meestal 3-6 maanden), ontbindingsmodaliteiten. Archivering 10 jaar met bewijskracht voor Urssaf-controles en honorairesdisputen.
Werknemerdetachering: drieledige contract bureau ↔ gebruikersbedrijf ↔ werknemer, handtekeningen gecoördineerd in één enveloppe met gemeenschappelijke tijdstempel. Conform vereisten L1251-42 e.v. van de Arbeidswet.
Voor Recruitment Process Outsourcing of forfaitaire sourcingmissies: opdrachttekst met duidelijke deliverables, KPI's en rapportage. Geavanceerde elektronische handtekening voor formele toezegging van de opdrachtgever.
Zes garanties speciaal ontworpen voor recruitment-specifieke eigenschappen: drieledige ondertekening, kandidaatmobiliteit, strenge GDPR en ultrakort turnaround.
Eén enveloppe coördineert cliënt, bureau en kandidaat. Configureerbare ondertekeningsvolgorde (sequentieel of parallel), automatische vervolgmeldingen, uniek audittrail voor alle drie partijen.
Kandidaten — vaak in internationale mobiliteit of in dienst — ondertekenen vanaf hun telefoon in minder dan 2 minuten, zonder app te downloaden of account aan te maken. Essentieel om de 10-dagentermijn voor acceptatie van een arbeidsvoorstel in acht te nemen.
Elk ondertekend arbeidsvoorstel leidt tot een getijdstempeld certificaat: kandidaatidentiteit (OTP email + SMS), acceptatiedatum, SHA-256-vingerafdruk van het document. Ontvankelijk voor arbeidsrechtbanken in geval van geschil over het arbeidsvoorstel of de acceptatie daarvan.
Kandidaatgegevens versleuteld (TLS 1.3 + AES-256), 100% EU-hosting, verwijdering op aanvraag, toegangstracer. Conform CNIL-beschikking nr. 2002-017 en GDPR voor verwerking van persoonsgegevens in recruitment.
Plaatsingscontracten en mandaten worden 10 jaar bewaard met bewijskracht, aanbevolen duur voor Urssaf-controles en honorariumgeschillen. Download op elk moment het volledige dossier.
Webhooks, Zapier en Make om Certyneo aan uw ATS aan te sluiten (LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr). Automatische enveloppe-aanmaak bij validatie van een aanbod in de ATS, statusupdate kandidaat bij ondertekening.
Sinds de uitspraak van het Hof van Cassatie van 21 september 2017 (Cass. soc., nr. 16-20.103) geldt de unilaterale arbeidsbelofte niet langer als arbeidscontract zolang de kandidaat deze niet heeft aanvaard — maar acceptatie bindt de werkgever onmiddellijk. De acceptatiedatum wordt dus de triggerende gebeurtenis voor alle rechten: proeftijd, anciënniteit, herroeping.
Certyneo verstrekt voor elke ondertekende belofte een auditcertificaat geïntegreerd in de PDF, dat alle technische bewijzen verzamelt:
Dit verzameling van bewijzen beschermt het bureau en het klantbedrijf tegen gebruikelijke betwistingen ("ik heb nooit aanvaard", "de belofte is gewijzigd", "de acceptatiedatum is later") en beveiligt de verdediging voor de Arbeidsrechtbank.
Werving verwerkt bijzonder gevoelige gegevens (CV, familiaire situatie, mobiliteit, salarisvoorkeur) die strikte nalevingsregels vereisen.
Artikel L5321-1 regelt activiteiten voor betaalde plaatsing, artikel L1251-42 en volgende regelen uitzendwerk en personeelsdetachering. Certyneo maakt het mogelijk om de drieledige handtekeningen die door deze regelingen vereist zijn, te coördineren en de documenten met bewijskracht te bewaren.
De CNIL vereist transparante informatie van de kandidaat, een doel beperkt tot professionele evaluatie, een bewaartermijn die evenredig is. Certyneo host kandidaatgegevens 100% in de EU (Duitsland), versleuteld in transit en in rust, met verwijdering op aanvraag.
Juridische grondslag = uitvoering van pre-contractuele maatregelen op verzoek van de kandidaat (artikel 6.1.b AVG). Rechten van de kandidaat (toegang, rectificatie, wissing, overdraagbaarheid) inheems geïmplementeerd. Standaard DPA beschikbaar bij aanmelding om de rol van verwerkingsverantwoordelijke formeel vast te stellen.
De geavanceerde elektronische handtekening registreert formeel de inwerktredingsdatum van de geplaatste kandidaat — startpunt van de garantieperiode (meestal 3-6 maanden). In geval van vertrek tijdens de garantie bewijst het ondertekende contract de dekking en ondersteunt het de vervangingsprestatie.
Ja. De arbeidsbelofte kan op elk medium worden ondertekend (artikel 1366 van het Burgerlijk Wetboek: de elektronische geschrift heeft dezelfde bewijskracht als het papieren geschrift). Sinds de uitspraak van het Hof van Cassatie van 21 september 2017 (nr. 16-20.103) vormt de acceptatie van de kandidaat het contract — Certyneo registreert deze acceptatie met een gekwalificeerde tijdstempel die bindend is voor de Arbeidsrechtbank.
Eén Certyneo-enveloppe coördineert alle drie partijen. U stelt de handtekeningsvolgorde in (bijvoorbeeld: klant eerst, dan bureau als mede-ondertekenaar, dan kandidaat), elke partij ontvangt zijn link op het juiste moment, en een uniek audittrail registreert alle drie handtekeningen met hun respectieve tijdstempels.
Er is geen wettelijke termijn voor ondertekening aan de zijde van het klantbedrijf, maar zodra de belofte naar de kandidaat is verzonden, moet deze deze binnen een redelijke termijn aanvaarden (in de praktijk 7 tot 10 dagen volgens jurisprudentie). Certyneo versnelt de ondertekening aan de zijde van de klant (vaak 2-4 uur) en aan de zijde van de kandidaat (mobiel, zonder accountaanmaak) om deze termijn zonder druk na te leven.
Ja. Hosting 100% in de EU (IONOS Duitsland), TLS 1.3-versleuteling in transit en AES-256-versleuteling in rust, strikte gegevensisolatie per bureau. De juridische grondslag van de verwerking is de uitvoering van pre-contractuele maatregelen op verzoek van de kandidaat (artikel 6.1.b AVG). Een standaard DPA is beschikbaar en voldoet aan de CNIL-deliberatie nr. 2002-017 over werving.
Ja. Detacheringscontracten (artikelen L1251-42 en volgende van de Arbeidswetgeving) vereisen een drieledige handtekening: bureau/agentschap ↔ gebruikend bedrijf ↔ werknemer. Certyneo coördineert deze handtekening in één enveloppe met gemeenschappelijk audittrail, in overeenstemming met de verplichte vermeldingen van artikel L1251-43.
Native connectors via Zapier en Make voor LinkedIn Talent Hub, Greenhouse, Lever, Teamtailor, Beetween, Flatchr. Onze REST-API maakt automatische enveloppe-aanmaak mogelijk bij validatie van een aanbod in uw ATS, en statusupdate van de kandidaat bij ondertekening van de belofte. Volledige documentatie op certyneo.com/developers.
Onze plannen omvatten een archivering van 10 jaar met bewijskracht, aanbevolen duur voor Urssaf-controles, honorariumgeschillen en arbeidsrechtbankzaken. De documenten en hun audittrail blijven op elk moment downloadbaar via het bureau-account, ook na beëindiging op aanvraag.
Nee. De kandidaat ontvangt een directe link per e-mail, opent de belofte op zijn telefoon, verifieert zijn nummer via een SMS-code (OTP), ondertekent met zijn naam en vinger — zonder app-download, zonder account-aanmaak, zonder creditcard. Van UX-standpunt is de ervaring ontworpen om geen wrijving te creëren in de 7-10 dagen acceptatieperiode.
De elektronische handtekening transformeert de arbeidsaanstelling in een juridisch betrouwbaar document vanaf 2026. Ontdek hoe u dit belangrijke document van uw wervingsproces veilig kunt stellen.
Arbeidscontracten, addenda, minnelijke ontbindingen: elektronische handtekening transformeert HR-beheer in 2026. Ontdek best practices en het juridische kader.
Het structureren van uw wervingsprocedure is essentieel om de juiste kandidaten aan te trekken en elke stap tot ondertekening van het contract veilig te stellen. Ontdek de beste praktijken voor 2026.
Van de publicatie van de vacature tot de ondertekening van de arbeidsovereenkomst, elke fase van het wervingsproces kan worden gedigitaliseerd en beveiligd. Ontdek de beste praktijken om snel, goed en in overeenstemming met regelgeving te werven.
Een gestructureerde werving verkort de time-to-hire en verbetert de kwaliteit van instellingen. Ontdek de essentiële stappen en digitale tools die uw HR-proces transformeren.
Van sourcing tot ondertekening van het contract, een goed gestructureerd wervingsproces bespaart tijd en vermindert fouten. Ontdek de beste praktijken 2026.
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Cookies die strikt noodzakelijk zijn voor het functioneren van de service zijn altijd actief. Meer informatie